财务结算问题沟通协调函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE财务结算问题沟通协调函[3篇]财务结算问题沟通协调函第1篇尊敬的____：我司近日在财务结算过程中发觉，与贵司的结算款项存在一些问题，为保证双方财务处理的准确性和及时性，现就相关事宜与贵司进行沟通协调。一、问题概述1.收到贵司于____年____月____日发出的结算通知，金额为人民币____元。2.经核查，我司在贵司提供的发票及合同文件中发觉以下问题：a.发票编号____与合同编号____不符；b.发票金额与合同约定金额存在差异，发票金额为人民币____元，合同约定金额为人民币____元；c.发票开具日期与合同约定日期不符。二、解决方案1.请贵司核实上述问题，并在____个工作日内提供以下材料：a.核实后的发票、合同及相关文件；b.详细的解释说明，阐述问题产生的原因及解决方案。2.我司将积极配合贵司进行核实工作，并在收到贵司提供的材料后，尽快完成结算工作。三、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____为保证双方财务结算的顺利进行，恳请贵司予以重视并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司长期以来对我司的支持与配合，期待双方继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______财务结算问题沟通协调函篇2尊敬的____：您好！我司就近期与贵司在财务结算方面出现的问题，特此致函进行沟通协调。现将具体情况说明一、问题概述近期，我司在处理与贵司的财务结算过程中，发觉存在以下问题：1.贵司部分发票开具信息不准确，导致我司财务系统无法正常识别；2.贵司部分款项未按时到账，影响了我司资金周转；3.贵司在结算过程中，部分费用计算存在误差。二、解决方案为妥善解决上述问题，我司提出以下解决方案：1.请贵司核对并更正发票开具信息，保证准确无误；2.请贵司尽快将未按时到账的款项划拨至我司账户；3.双方共同核对费用计算，保证准确无误。三、时间要求为保证问题尽快得到解决，我司希望贵司在收到本函后5个工作日内，对上述问题进行整改，并将处理结果反馈至我司财务部。四、联系方式如贵司在处理过程中有任何疑问或需要协助，请随时与我司财务部联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司工作的理解与支持，期待双方在财务结算方面继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______财务结算问题沟通协调函第（3）篇尊敬的____：我司公司名称______就近期与贵司公司名称______在财务结算过程中出现的问题，特此致函沟通协调，以期双方能够共同解决相关问题，保证双方合作顺利进行。一、背景与目的说明近期，我司在财务结算过程中发觉，贵司在支付款项时存在以下问题：1.部分款项支付延迟；2.部分款项支付金额与合同约定不符；3.部分款项支付凭证缺失。为保障双方合法权益，提高财务结算效率，我司特此与贵司进行沟通协调，共同解决上述问题。二、具体事项详细描述1.部分款项支付延迟：自具体日期起，贵司共延迟支付款项金额元，具体具体款项名称：金额元，延迟支付天数天；具体款项名称：金额元，延迟支付天数天；...2.部分款项支付金额与合同约定不符：自具体日期起，贵司支付款项金额与合同约定不符，具体具体款项名称：合同约定金额元，实际支付金额元；具体款项名称：合同约定金额元，实际支付金额元；...3.部分款项支付凭证缺失：自具体日期起，贵司支付部分款项时未提供相应凭证，具体具体款项名称：金额元，未提供支付凭证；具体款项名称：金额元，未提供支付凭证；...三、数据事实支撑根据我司财务结算系统统计，自具体日期起，贵司在财务结算过程中存在的问题涉及款项总额为金额元。为保障双方合法权益，我司特此提出以下建议。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在具体日期前，将上述延迟支付、金额不符及凭证缺失的款项补齐，并保证后续款项支付及时、准确；2.请贵司在支付款项时，提供相应的支付凭证，以便我司核对；3.请贵司加强内部管理，保证财务结算工作的规范性和准确性。五、时间节点和后续安排1.请贵司在具体日期前回复本函，确认上述问题及解决方案；2.如有疑问，请贵司与我司财务部人员姓名联系，联系方式：联系方式______，电子邮箱：电子邮箱_