办公设备集中采购合同函示例（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公设备集中采购合同函示例（5篇）办公设备集中采购合同函示例第（1）篇尊敬的XX公司：我司已就办公设备集中采购事宜与贵司达成一致，现就相关事项函告贵司已确认我司提交的办公设备采购清单，并同意按照附件所述规格及价格进行采购。我司已按合同约定方式完成供应商遴选与合同签订，现正式发出本函，以确认采购意向并明确后续工作安排。根据合同约定，采购设备将按附件所列清单进行交付，交付时间应于合同签订后30日内完成。我司将安排专人负责设备验收及后续安装调试工作，保证设备符合技术规范及使用要求。为保证采购流程顺利进行，贵司应于收到本函后10个工作日内，向我司出具采购确认函，并提供相关供应商资质证明及报价明细。我司将根据贵司确认的采购方案，安排设备调拨与物流运输事宜，并保证设备按时抵达指定地点。本函所涉及的采购合同条款及附件内容，我司已全文确认并同意执行。如有任何变更或补充，我司将及时予以书面确认。敬请贵司予以支持与配合，我司将严格按照合同约定履行义务，保证采购工作顺利完成。此致敬礼XX公司日期：2025年X月X日（公司名称______）（日期______）办公设备集中采购合同函示例第（2）篇尊敬的______：我司贵公司于______年______月______日与贵方签订的《办公设备集中采购合同》（合同编号：______）已正式签订，现就合同相关事项函告一、合同内容确认根据合同约定，贵方应向我司供应符合国家标准的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、办公桌椅等。具体设备清单详见附件一《设备清单》。所有设备需符合国家相关质量标准，并提供合格证明文件及售后服务保障。二、交货与验收设备应于______年______月______日前完成交付，交货地点为______。贵方应在设备到达后______个工作日内完成验收，并出具验收报告。验收不合格的设备，我司将有权拒收，并要求贵方承担相应责任。三、付款安排合同总金额为人民币______元（大写：______），付款方式为分期支付，具体1.预付款：合同签订后______个工作日内支付______%；2.交货验收合格后______个工作日内支付______%；3.剩余______%作为质保金，质保期为______年，质保期满后无质量问题则全额支付。四、违约责任如贵方未能按合同约定时间交付设备或质量不达标，我司将依据合同条款追究其违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、终止合同等。五、其他事项1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年______月______日；2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。敬请贵方予以配合，保证合同顺利履行。此致敬礼公司名称______日期：______年______月______日（公司盖章）联系人：______联系方式：______地址：______办公设备集中采购合同函示例第（3）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为提升办公设备的使用效率与管理规范，保证各项办公事务的顺利开展，我方现就办公设备集中采购事宜，与贵公司达成一致。本次采购将涵盖办公桌椅、打印机、扫描仪、投影仪、电脑终端、服务器及配套软件等设备，以满足贵公司日常办公及业务拓展需求。具体事项详细描述本次集中采购项目具体包括以下内容：1.办公桌椅：采购办公桌椅共计100套，型号为XWorkDesk2023，单价为¥800.00，总价¥80,000.00。2.打印机：采购20台HPLaserJetProMFPM435w，单价¥2,500.00，总价¥50,000.00。3.扫描仪：采购10台HPOfficeJetPro4500，单价¥1,500.00，总价¥15,000.00。4.投影仪：采购5台HPEliteDesk1200，单价¥3,000.00，总价¥15,000.00。5.电脑终端：采购20台SurfacePro132023，单价¥1,200.00，总价¥24,000.00。6.服务器：采购1台DellPowerEdgeR730，单价¥15,000.00，总价¥15,000.00。7.配套软件：采购20套MicrosoftOffice365，单价¥500.00，总价¥10,000.00。数据事实支撑上述采购内容已通过我方内部采购系统进行备案，并已完成供应商资质审核。供应商已提供产品合格证明、保修条款及售后服务承诺。采购金额总计¥194,000.00，预计于2025年3月15日前完成交付及安装。明确的行动建议或要求1.贵公司应于2025年3月10日前确认采购意向，并提交采购申请表。2.供应商须在2025年3月15日前完成货物交付，并提供完整的设备清单及安装服务。3.采购合同需在2025年3月20日前签署，并由我方财务部门审核后完成付款。时间节点和后续安排1.采购申请提交：2025年3月10日2.供应商资质审核：2025年3月12日3.合同签署：2025年3月20日4.货物交付与安装：2025年3月25日5.验收与付款：2025年4月5日附件1.采购申请表2.供应商资质证明3.采购明细清单本函作为采购合同的依据，双方应严格履行相关义务，保证采购事宜顺利实施。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公设备集中采购合同函示例第4篇尊敬的XXX公司：根据贵公司与我方于2025年3月15日签署的《办公设备集中采购合同》（合同编号：ZD2025001），现就合同履行相关事项函告一、合同履行情况确认我方已按合同约定，完成办公设备的采购与交付，共计120台（套）设备，涵盖办公电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备，设备型号及数量详见附件一《采购明细表》。所有设备已通过我方质量检测，并于2025年4月10日完成安装调试，具备正常使用条件。二、设备使用与维护贵公司应按照合同约定，负责设备的日常维护、保养及故障报修。如设备在使用过程中出现故障，应于48小时内通知我方，并提供相关维修记录。我方将积极配合贵公司完成设备的使用与维护工作。三、后续服务安排根据合同约定，我方将为贵公司提供1年质保服务，质保期内因设备质量问题导致的故障，我方将免费提供维修或更换服务。质保期结束后，我方将根据合同条款提供常规维护服务。四、合同执行情况反馈为保证合同顺利履行，我方现就合同执行情况向贵公司反馈1.采购及交付流程符合合同约定；2.设备验收及安装过程无重大问题；3.贵公司已按合同约定支付款项，付款凭证详见附件二《付款凭证》。五、后续事项提醒为保证合同顺利执行，贵公司应于2025年5月10日前完成设备的全面使用登记，并提供设备使用台账。如贵公司未按时完成上述事项，我方将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续采购服务。请贵公司高度重视本函内容，积极配合我方工作。如有任何疑问或需进一步沟通事项，请及时与我方联系。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____办公设备集中采购合同函示例第5篇尊敬的______：本函为办公设备集中采购合同的正式确认函，旨在明确采购事项、款项支付、设备交付及后续管理等关键内容。根据双方协商一致，现就相关事项作如下确认：1.背景与目的说明本合同系为满足公司日常办公需求，对一批办公设备进行集中采购，以提升办公效率及设备使用标准。本次采购设备涵盖计算机、打印机、扫描仪、投影仪、传真机、桌椅及办公家具等，用于公司各分支机构及总部办公场所。2.具体事项详细描述（1）采购设备清单：计算机：50台，配置：IntelCorei5处理器、8GB内存、256GBSSD；打印机：10台，型号：HPLaserJetProMFPM228fdn；扫描仪：5台，型号：HPScanJet5550；投影仪：8台，型号：LG3000Series；传真机：3台，型号：XeroxWorkCentre5555；桌椅及办公家具：30套，含桌椅、文件柜、办公桌等。（2）采购方式：本次采购采用公开招标方式，供应商须具备合法经营资质，且提供相关设备的合格证明、保修凭证及售后服务承诺。（3）付款方式：合同签订后，供应商须于合同生效后7个工作日内完成设备交付，并于设备验收合格后30个工作日内支付合同金额的70%；剩余30%款项于设备验收合格后60个工作日内支付。3.数据事实支撑根据公司财务部门统计，本次采购设备总金额为人民币￥2,850,000（大写：贰佰捌拾伍万元整）。设备采购明细见附件一，供双方核对。4.明确的行动建议或要求（1）供应商须在合同生效后15个工作日内完成设备交付，并安排专人负责设备安装、调试及培训；（2）设备验收须由公司采购部及使用部门共同参与，验收合格后方可办理付款手续；（3）供应商须提供设备的保修服务及技术咨询，保证设备运行稳定；（4）设备使用须遵守公司相关管理规定，如遇故障须及时报修，不得擅自拆卸或更换设备部件。5.时间节点和后续安排（1）合同生效日期：2025年3月1日；（2）设备交付日期：2025年4月15日；（3）设备验收日期：2025年4月20日；（4）付款截止日期：2