学校考勤制度

学校考勤制度为规范学校教育教学秩序，保障学生合法权益与身心健康发展，促进良好学风建设，依据《普通高等学校学生管理规定》《中小学学生学籍管理办法》等相关文件精神，结合本校实际情况，制定本考勤制度。本制度适用于本校全日制在校学生（含专科生、本科生、研究生，以下统称“学生”）的日常教学活动、集体活动及其他规定需参与的教育环节考勤管理。一、考勤管理基本原则1.全面覆盖原则：考勤范围涵盖课堂教学（含理论课、实验课、实训课等）、实习实践、校园集体活动（如开学典礼、主题教育、志愿服务等）、宿舍晚归/夜不归宿、校历规定的教学周期内所有应到岗学习时段（包括法定节假日调休上课日）。2.过程留痕原则：所有考勤记录须通过书面登记、电子系统或影像资料等方式留存，保存期限为学生离校后2年，确保可追溯、可核查。3.教育引导原则：考勤管理以督促学生养成自律习惯为核心目标，对出现考勤异常的学生实施“预警-干预-帮扶”三级机制，避免简单化处罚。4.分级负责原则：建立“任课教师-辅导员-学院-学校”四级管理体系，明确各层级职责，确保责任到人、协同高效。二、考勤类型及认定标准（一）正常出勤学生按课程表、活动通知或学校规定时间到达指定地点，完成签到且全程参与规定环节，视为正常出勤。签到方式包括但不限于：教师现场点名、班级考勤员登记、智能考勤设备（如人脸识别、校园卡刷卡）、教学管理平台在线签到。（二）迟到学生未在规定开始时间前到达指定地点，但在该教学/活动环节开始后15分钟内（含）完成签到，视为迟到。超过15分钟未签到者，按缺勤认定。说明：因不可抗力（如突发疾病、交通严重拥堵）导致迟到的，须在当日前向任课教师或活动组织者提交书面说明（附相关证明材料），经核实后可不计入迟到统计。（三）早退学生在教学/活动环节结束前30分钟内（含）未经批准自行离开，视为早退；提前30分钟以上离开的，按缺勤认定。例外情形：因身体不适需提前离开的，须向任课教师或活动组织者口头报备（课后补交医院急诊证明）；因学校临时安排任务（如参加竞赛、会议）需提前离开的，须持相关部门出具的公函，经批准后可不计入早退统计。（四）缺勤学生未按规定时间参与教学/活动环节，或参与但未完成签到且无有效请假手续，视为缺勤。缺勤包括以下情形：1.旷课：无正当理由未参与规定环节，或未完成签到且未提交请假申请；2.未准假缺勤：提交请假申请但未获批准仍未参与规定环节；3.未销假缺勤：请假结束后未按规定办理销假手续且未参与后续环节。特殊说明：学生因参加学校组织的学科竞赛、学术交流、社会实践等活动导致无法正常参与教学环节的，须提前3个工作日填写《学校活动免考勤申请表》，经所在学院审核、教务处（或研究生处）备案后，可不计入缺勤统计。三、请假管理流程学生因特殊原因无法正常出勤时，须按以下流程办理请假手续；未履行请假手续或请假未获批准的，按缺勤处理。（一）请假类型及申请条件1.病假：因身体健康原因无法参与教学/活动环节，须提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明（含建议休息时长）；急诊情况可先电话报备，24小时内补交医院急诊证明（需加盖医院公章）。2.事假：因家庭重大变故（如直系亲属病重、丧亡）、个人重要事务（如司法程序、证件办理）等特殊情况，须提供相关证明材料（如亲属关系证明、病危通知书、法院传票等），且事假时长原则上不超过2周/学期（毕业年级学生因就业需请假的，按学校就业指导中心相关规定执行）。3.其他特殊情形：因宗教习俗需参加传统节日活动的（仅限国家认定的合法宗教），须提前5个工作日向学院提交书面申请，经审核同意后可请假（每年累计不超过3天）。（二）审批权限与流程1.1日以内（含）请假：由学生本人填写《学生请假申请表》（以下简称《申请表》），附相关证明材料，经班级辅导员签字批准后生效；2.1日以上至3日（含）请假：经辅导员初审签字，学院学生工作办公室负责人复审签字后生效；3.3日以上至7日（含）请假：经学院分管学生工作领导审批签字后生效；4.7日以上请假：经学院审核同意后，报教务处（或研究生处）备案，其中超过2周的请假需提交校学生工作领导小组审议；5.跨学期请假：需同时提交本学期课程补课计划（由任课教师签字确认）及下学期课程跟进方案（由学院教学秘书审核），经校学生工作领导小组审批后生效。特别规定：研究生因科研需要外出调研、参加学术会议等，除按上述流程办理请假外，须额外提交导师签字的《科研活动情况说明》，注明调研/会议时间、地点、内容及对课程学习的影响评估。（三）销假与延期1.学生请假结束后，须在24小时内持《申请表》到辅导员处办理销假手续；因特殊原因无法按时销假的，须提前24小时提交《请假延期申请表》（附补充证明材料），经原审批人批准后方可延长假期（延长时长不得超过原请假时长的50%）；2.未按期销假且未办理延期手续的，超期部分按缺勤处理；累计超期3日及以上的，由学院启动学业预警程序。四、考勤记录与统计（一）日常考勤记录1.课堂考勤：任课教师须在每节课（或教学环节）开始后10分钟内完成考勤，通过教学管理平台实时录入迟到、早退、缺勤信息；无网络条件时，须填写《课堂考勤记录表》，课后24小时内交学院教学秘书汇总。2.活动考勤：组织单位（如团委、学生会、二级学院）须安排专人负责集体活动考勤，通过签到表或电子系统记录参与情况，活动结束后3个工作日内将考勤结果报送学生所在学院。3.宿舍考勤：宿舍管理员每日23:00后进行晚归检查，记录未归学生信息；23:30后未归且未提前报备的，视为夜不归宿，相关信息于次日9:00前推送至学生所在学院。（二）定期统计与反馈1.学院教学秘书与学生工作办公室每月5日前汇总上月考勤数据，形成《学生月度考勤统计表》，包含迟到、早退、缺勤次数及具体课程/活动信息；2.辅导员须在统计表形成后3个工作日内与学生本人核对数据，如有异议，学生可提交相关证明材料申请复核（复核须在5个工作日内完成）；3.学院每学期末将学生全学期考勤数据录入学籍管理系统，并同步至学生个人成长档案；研究生考勤数据另需推送至导师，作为科研考核参考依据。五、考勤结果应用与处理（一）学业与评优影响1.学生一学期内累计迟到达10次（含）以上的，取消当学期校级及以上“优秀学生”“优秀学生干部”评选资格；累计迟到达15次（含）以上的，由学院分管领导约谈，督促制定整改计划；2.一学期内累计早退达5次（含）以上的，取消当学期所有奖学金评定资格；累计早退达8次（含）以上的，课程平时成绩按60%计算（最低不低于60分）；3.一学期内累计缺勤达10课时（含）的，相关课程平时成绩记0分；累计缺勤达20课时（含）的，取消该课程考试资格，须申请重修；累计缺勤达30课时（含）的，给予警告处分；累计缺勤达40课时（含）的，给予严重警告处分；累计缺勤达50课时（含）以上的，给予记过处分，情节严重的可予退学处理（具体按《学生违纪处分管理规定》执行）。（二）教育干预措施1.对累计迟到/早退达5次或缺勤达5课时的学生，辅导员须在3个工作日内进行谈话提醒，填写《学生考勤预警谈话记录》，并通知家长（或监护人）；2.对累计缺勤达15课时的学生，学院须成立由辅导员、任课教师、心理教师组成的帮扶小组，制定个性化教育方案（包括但不限于学习辅导、时间管理培训、心理疏导）；3.对因心理问题导致长期缺勤的学生，由学校心理健康教育中心介入评估，必要时建议休学治疗（按《学生心理健康管理办法》执行）。六、责任与监督（一）管理主体职责1.任课教师：严格履行课堂考勤义务，如实记录考勤信息，及时反馈异常情况；因未及时考勤或记录错误导致学生权益受损的，由所在学院给予批评教育，情节严重的按教学事故处理；2.辅导员：定期核查学生考勤数据，主动联系缺勤学生及家长，落实教育帮扶措施；未履行核查义务导致学生长期缺勤未被发现的，按《辅导员考核管理办法》扣减考核分数；3.学院：统筹本学院考勤管理工作，每月向学校提交《学院考勤分析报告》（含典型案例、改进措施）；因管理失职导致大面积考勤异常的，取消学院当年度“学生管理先进单位”评选资格；4.学生：自觉遵守考勤制度，如实提供请假证明材料；伪造、涂改证明或恶意串通签到的，按《学生违纪处分管理规定》给予记过及以上处分。（二）监督与申诉1.学校学生工作处、教务处（研究生处）每学期开展2次考勤专项检查，通过随机抽查课堂、调阅考勤记录、访谈学生等方式评估各学院管理成效；2.学生对考勤处理结果有异议的，可在收到处理通知后5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提交书