供应商交货异常告知函件（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商交货异常告知函件（4篇）供应商交货异常告知函件第（1）篇尊敬的____：我司____（公司名称）已于____年____月____日与贵方签订采购合同，合同编号为____（合同编号），贵方作为本合同的供应商，负责提供____（产品/服务名称）的供应。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成____（产品/服务名称）的交付，现因贵方交货过程中出现异常情况，我司特此函告，并敦促贵方尽快处理，以保证采购进度不受影响。经我司核查，贵方于____年____月____日交付的____（产品/服务名称）存在以下问题：（1）____（具体问题描述，如包装破损、数量不符、质量不达标等）；（2）____（具体问题描述，如交货时间延误、物流异常等）。上述问题已影响我司正常采购流程，且可能造成后续订单延误或经济损失。为保障双方合作顺利进行，我司要求贵方于____年____月____日前完成以下事项：1.书面说明问题原因及整改措施；2.提供问题产品的合格证明及整改后的合格样品；3.确认并提供新的交货计划及预计交货时间。请贵方于收到本函之日起____个工作日内反馈整改方案，并将整改结果书面回复我司。如未能按时处理，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单履行、追究违约责任等。感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快妥善处理，维护双方良好的合作关系。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）供应商交货异常告知函件第2篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于我司与贵方在合作过程中，近期出现交货异常情况，现依据《购销合同》及相关行业规范，特此发出正式告知函，明确说明异常情况，并要求贵方限期处理，以保障双方合法权益及业务正常运行。具体事项详细描述根据贵方提供的订单编号【XXX】，我司于2025年X月X日应交付货物共计【XX件】，规格型号为【XX】，总金额为【XX元】。但我司于2025年X月X日收到货物时，发觉货物数量、规格、包装均与订单要求不符，存在明显差异。数据事实支撑经核实，贵方交付的货物数量为【XX件】，与订单数量【XX件】存在【XX件】的差异；货物外观及包装存在破损、污渍等异常情况，且部分货物未按合同约定的规格型号交付。我司于2025年X月X日对货物进行了开箱检验，发觉部分货物存在【XX】问题，无法满足我司使用要求。明确的行动建议或要求为保证双方合作的稳定性和合规性，我司现要求贵方于【2025年X月X日前】完成以下事项：1.退还不符合要求的货物，并提供完整、有效的退换凭证；2.补交符合要求的货物，保证货物数量、规格、包装与订单一致；3.书面说明货物异常原因，并承诺在【2025年X月X日前】完成整改并提交书面说明。时间节点和后续安排如贵方未能在上述期限内完成整改，我司将依据合同条款，采取包括但不限于暂停订单、追究违约责任等措施，以维护我司合法权益。同时我司将在整改完成后，与贵方进行书面确认，保证问题彻底解决。联系信息如贵方对上述事项有异议，或需进一步沟通，请及时与我司联系。联系人：__________联系方式：__________地址：__________此致敬礼公司名称姓名职位日期供应商交货异常告知函件篇3尊敬的______：您好！我司于______年______月______日收到贵方关于______产品______的交货通知，但根据我司实际收货情况，发觉该批货物存在交货异常，严重影响我司正常生产计划安排。现特此函告，并要求贵方尽快处理。经查，该批货物在运输过程中出现包装破损、产品标识不清等问题，导致部分产品无法按计划使用。我司已对相关批次产品进行质量检测，结果表明部分产品存在质量问题，不符合我司质量标准。为保障我司合法权益，现正式向贵方发出交货异常告知函，要求贵方在接到本函后______个工作日内予以书面回复，并采取有效措施予以整改。为保证双方合作顺利进行，我司已安排专人对接，就交货异常问题展开协商。请贵方在收到本函后______日内反馈具体整改措施及整改时间，并配合我司完成相关质量检测及索赔手续。如贵方在规定时间内未予回复或未采取有效措施，我司将依据合同条款追究其责任，并保留进一步采取法律手段的权利。此致敬礼！______公司______年______月______日______公司________________________地址：______供应商交货异常告知函件篇4尊敬的______：我司于______年______月______日收到贵司发送的______（产品/订单/合同编号）相关货物，现就该批次货物的交货情况向贵司正式函告一、交货情况说明贵司于______年______月______日按约定时间交付的______（产品名称/型号）货物，共______件，总金额为人民币______元（大写：______）。该批次货物在到达我司仓库后，经我司质量检测人员现场验收，发觉部分货物存在______（如：包装破损、产品标识不清、规格不符等）问题，不符合我司的质量要求。二、问题原因分析经我司技术部门与贵司相关方沟通确认，问题主要源于______（如：贵司生产流程中的异常、运输过程中的损坏、包装材料不达标等）。具体原因1.货物在运输过程中发生______（如：颠簸、露天堆放等）导致包装受损；2.产品标识信息不完整或不清晰，影响后续验货与使用；3.产品规格与合同约定不符，存在______（如：尺寸偏差、材质不符等）问题。三、整改措施及承诺为保证贵司的权益与我司的履约能力，我司现作出如下承诺与整改措施：1.立即对已交付的货物进行退换处理，保证贵司的合法权益；2.对贵司后续订单进行质量把控，加强生产过程的质量监控；3.在______日内完成相关问题的协调与处理，并书面回复贵司处理结果；4.若因贵司原因造成延误或质量问题，我司将承担由此产生的全部责任，并给予贵司相应补偿。四、后续合作建议我司高度重视与贵司的合作关系，期待在今后