关于2026年合同续约条款协商的确认函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同续约条款协商的确认函(3篇)关于2026年合同续约条款协商的确认函第（1）篇尊敬的合作伙伴：您好！根据双方在2025年签订的合作协议，现就2026年合同续约条款进行正式确认与协商。为保证合作顺利推进，现将相关事项函告一、续约范围及内容根据原合同约定，双方在2025年12月31日前完成年度服务的交接，并继续履行合作协议。2026年合同将涵盖以下主要条款：1.服务范围：包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务及项目执行等，具体详见附件《2026年合同条款明细》。2.服务标准：延续原合同中规定的质量要求与交付标准，保证服务持续合规高效。3.付款方式：采用银行转账方式，付款周期为季度结算，具体金额及时间以双方确认的结算单为准。4.合同有效期：自2026年1月1日起至2027年12月31日止，合同期满后将根据双方协商结果另行签订补充协议。5.违约责任：若一方未能按约定履行义务，需承担相应违约金及赔偿责任，具体条款详见附件。二、协商事项为保证双方权益，现就以下事项进行确认与协商：1.续约价格：双方同意2026年合同总价为人民币____元（大写：____元），此金额已包含所有服务费用及税费。2.责任划分：明确双方在项目执行、质量控制、风险承担等方面的责任边界，保证责任清晰、权责对等。3.交付与验收：明确项目交付时间、验收标准及流程，保证双方对交付成果达成一致意见。4.争议解决：若在合同执行过程中发生争议，双方同意优先通过协商解决，如协商不成，可提交至____仲裁委员会仲裁。三、时间节点为保证合同顺利执行，双方应于本函送达之日起____个工作日内完成以下事项：1.确认续约价格及条款；2.签署书面合同；3.完成相关财务结算及资料归档。四、其他事项1.本函为正式通知，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议。敬请贵方及时回复确认，以便我方尽快推进合同签署及执行工作。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于2026年合同续约条款协商的确认函第2篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）已与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于2025年____月____日签署的《合同》（合同编号：____）即将到期，现就合同续约条款协商事宜，特此函告一、合同续约事项1.合同原定履行期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.我司与贵方于2025年____月____日完成合同续签，续签合同编号为____，合同履行期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.续签合同中，双方就以下条款达成一致：服务内容及标准：详见附件一《服务条款》；交付方式及时间：详见附件二《交付流程说明》；价格及付款方式：详见附件三《价格明细表》；违约责任：详见附件四《违约责任条款》；其他事项：详见附件五《补充协议》。二、协商事项1.我司已就续签合同条款与贵方进行了多轮沟通，目前双方就以下事项达成初步共识：服务内容保持原标准，但根据市场变化，建议对部分服务内容进行优化或调整；付款方式调整为____，付款周期为____；合同履行期间，双方应保持定期沟通，每月至少一次会议，会议地点为____；若出现重大变更，须提前____个工作日书面通知对方。三、执行安排1.我司将于____年____月____日前完成合同续签手续，并将续签合同及相关附件发送至贵方；2.贵方应于____年____月____日前确认合同内容，并签署确认函；3.附件一至附件五均为合同附件，作为本函的组成部分，具有同等法律效力。四、其他事项1.本函为合同续签的正式确认文件，具有法律效力；2.本函自双方签字盖章之日起生效；3.本函一式两份，双方各执一份。此致敬礼！____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年合同续约条款协商的确认函第3篇尊敬的____公司：根据双方于2025年10月15日签署的《合同协议》（合同编号：XXXXXX），现就2026年合同续约条款协商确认一、合同续约背景鉴于双方自2023年1月1日起已签署《合同协议》，现就2026年合同续签事宜进行正式确认与协商，保证双方合作的持续性和稳定性。二、续约内容及条款1.合同期限续约合同自2026年1月1日起生效，有效期至2027年12月31日，共12个月。2.合同金额原合同金额为人民币____元（大写：____元），续约合同金额为人民币____元（大写：____元），双方同意按如下方式支付：2026年6月30日前支付____%（大写：____%）2027年12月31日前支付____%（大写：____%）3.服务内容及交付标准双方确认，续约合同中明确的服务内容及交付标准与原合同一致，具体包括但不限于：产品/服务清单详见附件一《服务清单》交付时间及质量标准详见附件二《交付标准》技术支持与售后服务详见附件三《技术支持协议》4.价格与付款方式续约合同中价格条款与原合同一致，付款方式为银行转账，账户信息开户行：____账户名称：____账号：____户主姓名：____5.双方权利义务双方应严格遵守合同约定，履行各自义务，保证合作顺利进行。对于合同履行过程中出现的争议，双方应协商解决，协商不成时可提交____仲裁委员会仲裁。三、其他事项1.合同生效及签署续约合同经双方签字盖章后生效，签署日期为2026年1月1日。2.附件附件一：