展览会参展合同协议书

展览会参展合同协议书合同编号：[自行编制]签订日期：[年月日]签订地点：[具体城市]甲方（主办方/承办方）：[展览会主办方/承办方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（参展商）：[参展商全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]统一社会信用代码/身份证号：[相关证件号码]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就乙方参加甲方举办的“[展览会全称]”（以下简称“本次展会”）事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条参展标的与展位确认1.展会名称：[展览会全称]2.展会时间：*布展时间：[年月日]至[年月日]*展览时间：[年月日]至[年月日]*撤展时间：[年月日]至[年月日]3.展会地点：[展馆具体名称及地址]4.展位信息：甲方同意将本次展会的[展厅号]展厅[展位号]号展位（以下简称“该展位”）分配给乙方使用。该展位的净面积为[阿拉伯数字]平方米（大写：[中文大写数字]平方米）。若为标准展位，其配置通常包括：[简述标准展位配置，如：三面展板、楣板、一桌两椅、两盏射灯、一个电源插座等——具体以展会《参展手册》为准]。若为光地展位，则无上述标准配置，乙方需自行或委托搭建商进行设计搭建。5.参展范围：乙方承诺在该展位展示的展品及宣传内容为：[具体展品类别及品牌]，符合本次展会的主题及相关规定。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更改参展范围或展示与约定不符的产品/内容。第二条费用及支付方式1.展位费用：*标准展位费用：人民币[阿拉伯数字]元/平方米，共计人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]整）。*光地展位费用：人民币[阿拉伯数字]元/平方米，共计人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]整）。（以上两者择一，或根据实际情况填写）此费用仅为该展位的场地租赁费用，不包含：[例如：电费、特装管理费、展品运输仓储费、宣传推广费、会刊登录费、额外家具租赁、人员注册费等——具体参照《参展手册》]。2.其他费用：若乙方需要其他增值服务或产生其他约定费用，按双方约定或甲方公布的收费标准执行，具体金额以实际发生并经双方确认为准。3.支付方式：*乙方应在本合同签订之日起[阿拉伯数字]日内，向甲方支付展位费用的[百分比]%作为定金，即人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]整）。*剩余展位费用[阿拉伯数字]%，即人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]整），乙方应于[年月日]前支付给甲方。*其他费用按[约定方式，如：实际发生后[天数]日内]支付。4.支付账户：甲方指定收款账户信息如下：开户名：[甲方银行账户名称]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]5.发票：甲方在收到乙方支付的款项后[天数]个工作日内，应向乙方开具等额、合法的[增值税专用发票/普通发票]。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照本合同约定，按时向乙方提供符合要求的展位。2.负责本次展会的整体策划、组织、宣传及现场管理工作，包括提供《参展手册》（若有），明确展会相关规定、服务内容及注意事项。3.负责展馆公共区域的清洁、安保及基本设施的维护。4.有权对乙方的展位搭建、展品陈列、宣传内容及现场行为进行指导、监督和管理，对不符合展会规定或可能影响展会整体形象的行为，有权要求乙方限期整改，因此产生的费用由乙方承担。5.有权根据展会整体布局或不可抗力因素，对展位进行必要的调整，调整前应提前与乙方协商，乙方应予以配合。若双方无法达成一致，乙方有权选择解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部款项。6.甲方应在展会结束后，按照约定与乙方进行费用结算。（二）乙方权利与义务1.按照本合同约定，及时足额向甲方支付各项费用。2.有权在合同约定的时间和范围内使用该展位。3.应遵守甲方制定的《参展手册》及其他展会相关规定，配合甲方的现场管理工作。4.负责其展位的设计、搭建（若为光地或特装）、拆除及相关费用。展位搭建须符合消防安全规定，并在甲方指定时间内完成，经甲方及相关部门验收合格后方可使用。5.保证其参展展品为合格产品，符合国家及展会地相关法律法规要求，不侵犯任何第三方合法权益（包括但不限于知识产权、肖像权等）。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.负责其展位内的人员安全、财产安全及展品安全，自行购买相关保险（如需要）。7.展会期间，乙方应派专人看管展位，遵守开、闭馆时间，不得提前撤展或无故缺席。8.不得转租、分租或转让展位给第三方，或将展位部分或全部提供给第三方使用，除非事先获得甲方书面同意。9.爱护展馆设施，如有损坏，应照价赔偿。10.展会结束后，应在规定时间内完成展位的拆除和清理工作，恢复展位原状，将展位及公共区域清理干净。第四条展期与撤展1.展期：乙方应在甲方规定的布展时间内完成布展，并在展览时间内正常开放展位。2.撤展：乙方应严格按照甲方规定的撤展时间进行撤展，不得提前或拖延。如因特殊情况需提前撤展，须提前书面通知甲方并获得批准。第五条知识产权1.乙方保证其对参展展品、宣传资料、演示内容等所涉及的知识产权拥有合法权利或已获得合法授权。2.任何一方因参展而侵犯第三方知识产权所引起的一切责任，由该方自行承担。如因此给另一方造成损失的，应承担赔偿责任。3.甲方拥有本次展会的名称、会徽、LOGO等相关知识产权，乙方未经甲方书面授权，不得擅自使用。第六条违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未能按合同约定提供展位，乙方有权解除合同，甲方应双倍返还乙方已支付的定金（或预付款），并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。*若甲方擅自取消展会，应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（具体赔偿标准可另行协商或按法律规定执行）。2.乙方违约责任：*乙方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权单方面解除合同，已支付的定金不予退还，并有权将该展位另行分配。*乙方未经甲方同意擅自更改参展范围、转租展位或无故中途退展的，甲方有权没收乙方已支付的定金，并要求乙方支付剩余展位费用。*乙方违反本合同其他约定，经甲方书面通知后[天数]日内仍未改正的，甲方有权视情节轻重，给予警告、罚款、限制参展、直至取消其参展资格，已支付的费用不予退还，并保留追究乙方其他违约责任的权利。第七条不可抗力1.因地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在事件发生后[天数]日内及时通知对方，并提供相关证明文件。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第八条争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/合同签订地/展会举办地]人民法院提起诉讼。第九条其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.甲方制定的《参展手册》（若有）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若《参展手册》内容与本合同正文约定不一致，以本合同正文为准。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。5.任何一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：[甲方公章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（盖章）：[乙方公章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：________年____月____日---重要提示：*本合同协议书为范本，具体条款需根据实际展会情况进行调整和完善