供应商产品质检不合格情况说明函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商产品质检不合格情况说明函(4篇范文)供应商产品质检不合格情况说明函篇1尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品，经我司严格的质量检测，发觉该批产品存在以下不合格情况，特此函告一、背景与目的说明为保证我司产品质量，保障客户利益，我司对贵司提供的____产品进行了全面的质量检测。此次检测旨在验证产品的质量是否符合我司采购标准及行业标准。二、具体事项详细描述1.产品型号：____型号2.不合格项目：（1）外观：部分产品表面存在划痕、磨损现象，不符合产品标准要求。（2）尺寸：部分产品尺寸偏差超出公差范围，影响产品装配和使用。（3）功能：部分产品功能指标不符合我司采购技术要求，如____指标低于标准要求。三、数据事实支撑针对不合格项目，我司已收集以下数据：1.外观检测报告：____2.尺寸检测报告：____3.功能检测报告：____四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后____日内，对不合格产品进行整改，并提供整改后的产品样品进行复检。2.整改过程中，请保证生产过程符合我司采购标准及行业标准。3.复检合格后，我司将恢复正常采购。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵司在____日内回复整改措施及时间节点。2.整改完成后，我司将在____日内安排复检。六、其他事项1.请贵司在整改过程中，加强生产过程管理，保证产品质量。2.如有疑问，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵司对我司业务的支持，期待贵司的积极整改和配合。顺祝商祺！____公司供应商产品质检不合格情况说明函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品（产品型号：____），经我司质量检验部门严格检测，发觉该批产品存在以下不合格情况：1.产品表面存在明显划痕，尺寸偏差超过国家行业标准规定，具体尺寸偏差情况长度：实际尺寸为____mm，标准尺寸为____mm；宽度：实际尺寸为____mm，标准尺寸为____mm；高度：实际尺寸为____mm，标准尺寸为____mm。2.产品内部结构存在松动现象，影响使用功能，具体松动情况部分螺丝松动，已导致内部零件脱落；部分连接件松动，存在安全隐患。鉴于以上不合格情况，我司无法按照合同约定接收该批产品。根据《_________合同法》相关规定，现特此通知贵司：1.请贵司在接到本函后____日内，安排专业人员到我司进行现场确认，并协商解决方案；2.若贵司同意更换合格产品，请保证更换后的产品符合合同约定和国家行业标准；3.若贵司不同意更换，请贵司承担相应的违约责任，并赔偿我司因此遭受的损失。我司高度重视与贵司的合作关系，希望贵司能够积极配合，共同解决此次问题。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以重视，期待贵司的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商产品质检不合格情况说明函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日收到的贵司供应的____产品（产品型号：____，产品名称：____）经我司质量检验部门严格检验，发觉存在以下不合格情况：1.产品表面出现多处划痕，长度超过____毫米，宽度超过____毫米，影响了产品的美观及使用功能。2.产品内部结构存在松动，经拆卸检查，发觉螺丝松动共____处，螺丝规格为____，松动程度达到____级。3.产品说明书中的使用说明与实物不符，存在误导消费者使用的情况。针对以上不合格情况，我司已将产品退回贵司，并要求贵司按照以下要求进行整改：1.贵司需在____个工作日内，将同一批次的所有产品进行复检，保证产品质量符合我司要求。2.对于不合格产品，贵司需立即进行更换，并承担由此产生的所有费用。3.贵司需提供一份详细的整改报告，包括产品复检结果、更换方案以及预防措施，于____个工作日内提交给我司。为保证双方合作顺利进行，请贵司高度重视此问题，并严格按照我司要求进行整改。如贵司在规定时间内未能完成整改，我司将保留终止合作的权利。我司期待贵司能够给予高度重视，并采取有效措施改善产品质量。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：联系人：____联系方式：____感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待双方能够保持长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商产品质检不合格情况说明函第4篇尊敬的____：我司近期对贵司供应的____产品进行了严格的质量检测，遗憾的是，在检测过程中发觉该批次产品存在多项不符合质量标准的情况。为保证产品质量，维护双方合作关系的稳定发展，现将不合格情况说明一、不合格产品详情1.产品型号：____2.生产批号：____3.不合格项：（1）产品外观存在明显的划痕、气泡、杂质等缺陷；（2）产品尺寸与标准尺寸存在较大偏差；（3）产品功能未达到技术要求，如强度、耐磨性等。二、不合格原因分析经初步调查，我们认为不合格原因可能包括以下方面：1.生产过程中质量控制不严格；2.原材料质量不稳定；3.包装、运输过程中存在损坏。三、处理措施及建议1.请贵司尽快安排人员进行不合格产品的回收，并妥善处理；2.请贵司加强生产过程中的质量控制，保证产品质量符合标准；3.请贵司对原材料供应商进行严格审查，保证原材料质量稳定；4.建议贵司对本次不合格产品进行追溯调查，找出问题根源，防止类似情况发生。我司高度重视此次产品质量问题，希望贵司能够给予足够的重视，并积极配合处理。为避免类似问题发生，我们建议双方共同探讨建