2026年合同补充协议事项联系函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年合同补充协议事项联系函(4篇)2026年合同补充协议事项联系函第（1）篇尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”）就2026年合同补充协议事项，特此致函贵公司（以下简称“贵方”），以就双方合作事宜进行进一步沟通与确认。一、背景与目的说明自2026年双方签订《____合作协议》以来，我方与贵方在____领域开展了深入合作，取得了良好的合作成果。为进一步完善合同条款，保证双方合作更加顺畅，经双方协商一致，决定就以下事项进行补充协议。二、具体事项详细描述1.补充条款一：关于产品交付期限，鉴于近期原材料价格上涨等因素，我方请求将原合同约定的产品交付期限延长至____天。具体延长原因及调整后的交付计划原合同约定：产品交付期限为____天。延长后：产品交付期限延长至____天。延长原因：____（如原材料价格上涨、生产周期延长等）。2.补充条款二：关于售后服务，为进一步提高客户满意度，我方提议在原合同约定的售后服务基础上，增加以下内容：在产品保修期内，贵方需提供____天的免费售后服务。延长保修期至____年，保修期内产品维修费用由贵方承担。建立客户服务，24小时内响应客户需求。三、数据事实支撑1.原材料价格上涨情况：根据____（如国家统计局、行业协会等）发布的数据，____（如金属、塑料等）原材料价格自2026年____月至今上涨____%。2.生产周期延长情况：根据我方内部统计，自2026年____月至今，生产周期较原计划延长____天。四、明确的行动建议或要求为保证双方合作顺利进行，我方建议贵方在____日内回复本函，就以下事项予以确认：1.是否同意延长产品交付期限至____天。2.是否同意增加售后服务内容。五、时间节点和后续安排1.贵方在____日内回复本函，确认上述补充协议事项。2.双方在收到对方确认回复后，签署正式的补充协议文件。3.补充协议生效后，双方严格按照协议约定履行各自义务。六、结语感谢贵方长期以来对我方的支持与信任，期待双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____2026年合同补充协议事项联系函第2篇尊敬的______：我方公司（公司名称）就2026年与贵公司签订的合同，就以下补充事项进行联系，以期双方就相关内容达成一致意见。一、补充协议事项概述根据2026年合同的相关条款，鉴于市场环境及业务发展的变化，现就以下事项进行补充协议：1.产品或服务交付期限延长鉴于近期原材料供应紧张，为保证产品或服务质量，我方同意将产品或服务交付期限延长至____年____月____日。2.价格调整考虑到近期原材料价格上涨，双方同意对合同约定的价格进行如下调整：____产品或服务价格上调至____元。3.付款方式变更为简化支付流程，提高双方资金周转效率，双方同意将付款方式变更为____方式。二、具体补充协议内容1.交付期限延长本补充协议自双方签字盖章之日起生效，原合同中约定的交付期限自动失效。我方保证在新的交付期限内，按照约定的产品或服务质量完成交付。2.价格调整自本补充协议生效之日起，双方按调整后的价格执行。如后续市场价格波动较大，双方可另行协商调整。3.付款方式变更自本补充协议生效之日起，双方按变更后的付款方式进行交易。双方应严格按照约定的付款方式履行义务。三、联系方式为保证本补充协议的顺利执行，双方指定以下联系人：我方联系人：_______联系方式：_______贵方联系人：_______联系方式：_______请贵方在收到本函后，于____个工作日内予以书面确认，如有异议，请及时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方在合作中实现共赢。此致敬礼！公司名称_____日期_____2026年合同补充协议事项联系函第（3）篇尊敬的____：我方在此代表____公司（以下简称“我方”）就2026年度与贵公司签订的合同（以下简称“原合同”）进行补充，特此致函与您沟通相关事宜。一、背景与目的说明鉴于原合同中某些条款在执行过程中出现了一些新的需求与挑战，为保证双方的合法权益，我方决定对原合同进行补充，以明确双方在特定事项上的权利和义务。二、具体事项详细描述1.补充条款一：售后服务期限原合同中规定的售后服务期限为自产品交付之日起一年。鉴于市场变化及客户需求，我方建议将售后服务期限延长至自产品交付之日起两年。在此期间，我方将提供必要的维修、保养及技术咨询等服务。2.补充条款二：技术升级与支持为适应技术发展，我方将在原合同约定的基础上，免费提供一次产品升级服务。同时对于贵公司提出的技术支持需求，我方承诺在24小时内予以响应。三、数据事实支撑根据市场调研和客户反馈，延长售后服务期限及提供技术升级服务能够有效提升客户满意度，降低售后问题带来的潜在损失。四、明确的行动建议或要求请贵公司就以上补充事项进行审阅，并于____年____月____日前给予书面回复。如贵公司同意以上补充条款，请于回复函中确认，并签字盖章后发送至以下地址：五、时间节点和后续安排1.审阅期限：____年____月____日至____年____月____日2.回复期限：____年____月____日前3.签署及生效：收到贵公司正式回复后，双方签署补充协议，协议自签署之日起生效。六、对于以下填写项：1.公司名称：____2.人员姓名：____3.电子邮箱：____4.地址：____5.联系方式：____6.地址：____敬请贵公司予以高度重视，并予以回复。期待双方继续保持良好的合作关系，共创美好未来。顺祝商祺！____公司（盖章）日期：____年____月____日2026年合同补充协议事项联系函第4篇尊敬的____：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）旨在共同推进____项目（项目名称____）的实施。根据合同约定，双方应在项目实施过程中，针对合同条款进行必要的补充和调整。为此，我司特此致函，就2026年合同补充协议事项与贵司进行沟通和协商。一、背景与目的说明1.背景：自项目启动以来，我司与贵司在项目实施过程中，双方团队共同努力，取得了阶段性成果。但在项目推进过程中，部分合同条款需要根据实际情况进行调整，以保证项目顺利实施。2.目的：为保证项目顺利进行，我司特就2026年合同补充协议事项与贵司进行沟通，以期双方达成一致意见，签署补充协议。二、具体事项详细描述1.项目进度调整：根据项目实施情况，双方同意将项目进度计划进行调整，具体（1）原合同约定的项目工期为____年，现调整为____年。（2）原合同约定的各阶段交付时间节点进行相应调整。2.质量要求：为保证项目质量，双方同意在合同中增加以下质量要求：（1）项目产品应满足国家相关质量标准。（2）项目实施过程中，双方应共同参与质量和检验。3.费用及支付方式：鉴于项目实施过程中可能出现的新增费用，双方同意在合同中增加以下条款：（1）新增费用由双方按照实际情况协商确定。（2）新增费用支付方式为____。三、数据事实支撑1.项目进度调整：根据项目实施情况，双方已就项目进度调整达成初步共识。2.质量要求：双方已就项目质量要求进行充分沟通，并形成一致意见。3.费用及支付方式：双方已就新增费用及支付方式进行协商，并达成初步协议。四、明确的行动建议或要求1.请贵司就以上事项进行审核，并就补充协议条款提出修改意见。2.双方应在____年____月____日前就补充协议达成一致意见，并签署正式文件。五、时间节点和后续安排1.请贵