合同续签相关方意见征询函文件3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签相关方意见征询函文件[3篇]合同续签相关方意见征询函文件第（1）篇尊敬的______：您好！我司贵公司于____年____月____日与我司签署的《______合同》（合同编号：______）已履行一段时间，现根据合同约定，我司拟对合同进行续签。为保证续签过程顺利，保障双方权益，我司现就合同续签相关方意见征询一、合同续签事项根据《______合同》约定，我司拟于____年____月____日起，与贵公司续签合同，续签期限为____年（或至____年____月____日）。续签合同的标的金额为人民币____元（大写：____元），合同条款以原合同约定内容为基础，按现行市场行情重新协商确定。二、意见征询范围为保证续签合同的公平性、合理性及合法性，我司现就以下事项征求贵公司意见：1.合同续签条款：包括但不限于合同履行期限、责任划分、违约责任、争议解决方式、保密义务等条款。2.合同金额及支付方式：续签合同的金额、付款方式、付款时间节点及方式。3.其他条款：如第三方合作、知识产权归属、数据隐私保护、不可抗力条款等。三、意见反馈要求请贵公司于____年____月____日前通过以下方式反馈意见：电子邮箱：______@______电话联系人：______地址：______四、我司承诺我司承诺在收到贵公司意见后，将依法、公正、透明地进行合同续签谈判，并在____年____月____日前完成合同续签工作。敬请贵公司积极反馈意见，以便我司顺利推进合同续签工作。此致敬礼！______公司______公司_____________年____月____日（公司名称）_______（日期）_______合同续签相关方意见征询函文件第（2）篇尊敬的____：我公司（公司名称）现就与贵方（贵方名称）签订的《合同续签相关方意见征询函》事项，特此函告一、合同基本情况根据贵方与我公司于____年____月____日签署的《合同》（合同编号：____），现拟对合同续签事项进行相关方意见征询。本次征询旨在保证合同续签事项合法、合规、公平、公正地实施，保障各方权益。二、征询事项本次征询涉及以下内容：1.各相关方对合同续签条款的建议与意见；2.各相关方对合同续签条件、期限、金额、权利义务等内容的确认与反馈；3.各相关方对合同续签后可能涉及的争议解决机制、履约方式、违约责任等的协商与确认；4.各相关方对合同续签后是否涉及其他附加条款或补充协议的建议与意见。三、征询方式本次意见征询通过书面形式进行，各相关方须于____年____月____日前以书面形式反馈意见。反馈方式包括但不限于邮件、传真或邮寄方式。四、反馈要求1.各相关方须如实反映意见，不得隐瞒、虚报或捏造事实；2.各相关方须在反馈中明确说明意见内容，具体表述应符合合同条款及法律法规；3.各相关方须在反馈中注明本人姓名、职务、联系方式及联系地址，以便我公司核实信息。五、反馈确认我公司承诺对各相关方反馈的意见进行保密，不得擅自使用或披露。对于反馈内容，我公司将进行汇总、分析，并在____年____月____日之前将最终意见反馈至贵方。六、其他事项1.本函函件为确认函，具有法律效力，各相关方须予以认真对待；2.本函一式两份，正本由我公司留存，副本由贵方留存；3.请各相关方在反馈时务必提供准确、完整的个人信息，以便我公司及时处理。特此函达，盼复。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____地址：____联系方式：____合同续签相关方意见征询函文件第3篇尊敬的____：我公司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）现进入合同续签阶段。为保证合同续签工作的顺利进行，我方现就合同续签相关方的意见征询一、合同续签的背景与目的根据《____合同》的约定，双方同意在____年____月____日起至____年____月____日止的合同期限届满后继续履行合同义务。为保证合同续签条款的合法性和可行性，我方现就合同续签相关条款向贵方征询意见，以达成双方的共识。二、合同续签的主要条款1.合同期限：续签合同的期限为____年____月____日至____年____月____日。2.合同金额：续签合同的金额为人民币____元整（￥____），具体以合同附件为准。3.合同条款：续签合同应包含原合同中已有的条款，并根据市场变化和双方意愿进行适当调整。4.违约责任：若一方违约，应承担违约金人民币____元整（￥____），并承担由此产生的全部损失。5.争议解决：争议应通过友好协商解决；若协商不成，应提交____市____仲裁委员会仲裁。三、意见征询的范围贵方应就上述合同续签条款提出书面意见，包括但不限于以下内容：1.合同续签条款的合法性与可行性；2.合同金额的合理性和公平性；3.各项条款的执行保障措施；4.双方在履行合同过程中的权利义务划分；5.其他与合同续签相关的建议和意见。四、意见反馈的期限贵方须在收到本函之日起____个工作日内，将书面意见反馈至我方指定联系人。若未在规定期限内反馈，我方将视为贵方同意合同续签条款，并自行履行合同义务。五、其他事项1.本函仅为意见征询的参考，最终合同条款以双方协商一致后形成的书面文件为准。2.若贵方不同意续签条