办公耗材供应商合作续约商谈函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公耗材供应商合作续约商谈函（5篇）范文办公耗材供应商合作续约商谈函篇1尊敬的____：我代表____公司，就与贵公司关于办公耗材供应商合作续约事宜，特此致函确认。我们对贵公司在过去一年中为我们提供的优质办公耗材表示衷心的感谢。根据双方在____年____月签订的《办公耗材供应合同》（合同编号：____），现合同即将到期，为保证公司日常运营的连续性和稳定性，经双方友好协商，现就续约事宜达成以下共识：一、续约期限贵公司同意与我公司续签《办公耗材供应合同》，续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、供应产品及价格续约期间，贵公司将继续为我公司提供以下办公耗材产品：1.办公纸张类：包括A4纸、复印纸等；2.办公文具类：包括铅笔、圆珠笔、签字笔等；3.办公设备耗材类：包括墨盒、碳粉等。续约期间，产品价格保持不变，具体价格详见附件《续约产品价格表》。三、交付方式及时间贵公司将继续按照原有交付方式，在合同约定的交付时间内，将产品送达我公司指定地点。四、付款方式及期限续约期间，付款方式及期限保持不变，具体内容详见附件《付款方式及期限表》。五、其他事项1.双方应继续履行合同约定的保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。2.如遇特殊情况，双方应友好协商解决，保证合作关系的稳定发展。请贵公司予以确认，并在收到本函之日起____个工作日内，将加盖公章的《办公耗材供应合同续约协议》扫描件发送至____邮箱：____。为保证双方权益，特此函告。感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任，期待未来继续携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____1.《续约产品价格表》2.《付款方式及期限表》办公耗材供应商合作续约商谈函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”）就与____公司（以下简称“贵方”）在办公耗材供应方面的合作续约事宜，特此发出确认函。我方对贵方过去一年在办公耗材供应中提供的优质服务表示衷心的感谢。在过去的合作中，贵方所供应的耗材产品质量稳定，配送及时，售后服务响应迅速，为我们的日常办公提供了极大的便利。基于双方的长期友好合作关系及对彼此信誉的认可，我方同意与贵方续签办公耗材供应合同。本次续约合作的主要内容：一、合同期限本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，为期____年。二、供应产品贵方将继续为我方提供以下办公耗材产品：1.印刷纸品：A4打印纸、复印纸等；2.办公文具：铅笔、橡皮、订书机等；3.办公设备耗材：硒鼓、墨盒、碳粉等。三、供应价格本次续约期间，贵方所供应的办公耗材产品价格维持原合同水平，如有市场波动，双方可根据实际情况协商调整。四、配送服务贵方需保证产品配送及时，按照我方需求安排发货。遇特殊情况导致配送延迟，贵方应及时通知我方。五、售后服务贵方应在我方提出售后服务需求后，及时响应并提供解决方案，保证我方使用过程中的问题得到及时解决。为保证合作顺利进行，双方需共同遵守以下条款：1.双方应严格履行合同约定的各项条款，共同维护合同关系的稳定发展。2.双方在合作过程中应相互尊重、诚信合作，共同应对市场变化。3.双方应加强沟通与协作，及时解决合作中出现的问题。本确认函一式两份，经双方签字盖章后生效。特此确认。此致敬礼！____公司（盖章）____年____月____日办公耗材供应商合作续约商谈函第（3）篇尊敬的____：您好！感谢贵公司自____年____月与我司合作以来，在办公耗材供应方面给予的大力支持与优质服务。在此，我司对贵公司一直以来的专业态度和高效执行表示衷心的感谢。经过双方在合作期间的良好互动与沟通，我司对贵公司的产品品质、供货速度及售后服务均给予了高度评价。为进一步巩固双方合作关系，保证我司办公需求的稳定供应，现就续约事宜进行商谈。以下为我司续约商谈的具体内容：一、续约期限：建议续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、产品及价格：续约期间，我司将继续采购贵公司提供的以下办公耗材产品：1.纸张类：A4复印纸、打印纸等；2.办公文具：签字笔、订书机、胶带等；3.办公设备配件：打印机墨盒、硒鼓等。续约期间，我司将保持与贵公司合作的现有价格体系，如有价格变动，双方将另行协商。三、供货及售后服务：续约期间，贵公司需继续保证产品品质、供货速度及售后服务质量，以满足我司办公需求。具体要求1.供货周期：保证在接到订单后____个工作日内完成供货；2.售后服务：设立专属客服人员，及时响应我司的售后服务需求。四、付款方式：续约期间，我司将继续采用____方式进行付款。为保证双方合作的顺利进行，我司拟于____年____月____日在____地举行续约签约仪式。届时，我司将指派____先生/女士出席，烦请贵公司予以确认并告知具体出席人员及联系方式。敬请贵公司予以重视，并期待双方续约合作的成功。如有任何疑问或需要进一步商谈的事项，请随时与我司联系。感谢贵公司对我司的支持与信任，期待我们未来更紧密的合作！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______办公耗材供应商合作续约商谈函第（4）篇尊敬的____：我公司，____公司（以下简称“我司”），自与贵司____（供应商名称）合作以来，双方在办公耗材的供应方面建立了良好的合作关系。在此，我司正式就续约事宜与贵司进行商谈。回顾过去一年的合作，贵司供应的办公耗材在质量、价格和售后服务等方面均符合我司要求，得到了我司员工的一致好评。在此，我司对贵司的专业服务表示衷心的感谢。鉴于双方良好的合作关系，我司有意与贵司续签合作协议。现将续约商谈的相关事宜通知一、续约期限：____（续约期限，如：一年）二、供应产品：____（详细列出续约期间供应的产品清单）三、价格调整：根据市场行情及双方协商，续约期间产品价格保持____（价格调整方式，如：不变、上浮X%或下浮X%）四、付款方式：____（详细说明付款方式，如：预付款、月结等）五、售后服务：贵司需提供优质的售后服务，保证我司员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。为保证续约事宜顺利进行，我司特派____（人员姓名）负责此次商谈，联系方式为：____（电子邮箱）、____（联系方式）。请贵司予以配合。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系。期待双方在续约期间继续保持友好合作，共创双赢。敬请予以关注，并期待贵司的回复。顺祝商祺！____公司____（人员姓名）____（职位）____（日期）办公耗材供应商合作续约商谈函篇5尊敬的____：我谨代表____公司，就我方与贵公司就办公耗材供应合作的续约事宜，致以诚挚的商谈函。自____公司与____公司自____年____月正式建立合作关系以来，双方在办公耗材的供应与采购过程中，始终秉持着互利共赢的原则，共同实现了业务的稳步增长。在此，我方对贵公司在过去一年中给予的支持与配合表示衷心的感谢。经过双方共同努力，____公司在办公耗材的使用上取得了显著的效益，尤其是在____、____等方面，贵公司的产品和服务均得到了我们的一致好评。为此，我们希望能就续约事宜进行深入探讨，以进一步巩固双方的合作关系。关于续约商谈的初步建议：1.供应范围：在原有供应范围的基础上，根据____公司的实际需求，新增____类办公耗材。2.价格调整：鉴于市场行情和双方合作关系的深化，建议在原有价格基础上进行合理调整，具体方案________类办公耗材：调整后单价为____元/件；________类办公耗材：调整后单价为____元/件。3.供货周期：为保证办公耗材的及时供应，建议将供货周期缩短至____天。4.售后服务：为提升客户满意度，贵公司需在原有售后服务的基础上，进一步优化服务流程，保证在____小时内响应客户需求。5.合作期限：本次续约合作期限为____年，自____年____月____日起生效。我们期待贵公司对以上建议给予关注，并就具体事宜进行友好协商。为此，我方建议安排如下会面时间：会面时间