会议场地加茶歇服务合同

会议场地加茶歇服务合同甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，就甲方租赁乙方会议场地并由乙方提供茶歇服务事宜，经平等协商达成如下协议：一、服务内容及标准1.会议场地服务（1）场地信息：乙方提供位于[具体地址]的[场地名称]，面积[XX平方米]，容纳人数上限[XX人]；使用时间为[YYYY年MM月DD日][开始时间]至[结束时间]，含[XX小时]布置时间（[布置开始时间]至会议开始）及[XX小时]清理时间（会议结束至[清理结束时间]）。（2）配套设施：乙方确保场地内以下设施正常使用：标准会议桌椅（[XX套]）、投影仪及幕布、无线麦克风（[XX个]）、音响系统、白板及笔、空调、桶装饮用水；额外使用LED屏/同声传译设备等需提前[3天]告知，费用另议。2.茶歇服务（1）服务频次：会议期间提供[2次]茶歇（上午[HH:MM-HH:MM]、下午[HH:MM-HH:MM]），可调整时间但需提前[2小时]通知乙方。（2）餐食标准：-点心类：三明治（[XX份]）、小蛋糕（[XX份]）、曲奇（[XX份]）（按参会人数[XX人]配置，每人各1份）；-饮品类：现磨咖啡、红茶/绿茶、橙汁/苹果汁、矿泉水（无限供应）；-水果类：时令水果拼盘（[XX份]，每人1份）；-特殊需求：甲方需提前[3天]书面告知素食、低糖或过敏（坚果/乳制品等）人员信息，乙方提供对应替代餐食。（3）质量要求：食材新鲜、符合食品安全标准，餐食需在服务前[4小时]内制作，餐具经消毒处理。二、费用及支付1.总费用：人民币[XX元]（大写：[XX元整]），含场地费、茶歇费、设施使用费；如需发票，甲方额外支付[6%]税费。2.支付方式：-预付款：签约后[3天]内付总费用的50%（[XX元]）；-尾款：会议结束后[3天]内，凭甲方签字的服务确认单付剩余50%（[XX元]）；-支付渠道：银行转账至乙方指定账户（开户行：[XX银行]，账号：[XXXXXX]）。3.额外费用：参会人数超约定[XX人]，每增1人补茶歇费[XX元/人]；延长场地使用每小时补[XX元/小时]，均在尾款中结算。三、双方权利义务甲方义务（1）提前[3天]提供参会人数、会议流程及特殊需求；（2）遵守场地规定，不得损坏设施（损坏照价赔偿）；（3）按时付款，逾期每日按未付金额的0.5‰付滞纳金；（4）不得在场地从事违法或违规活动。乙方义务（1）按时完成场地布置、茶歇准备，确保设施正常；（2）安排专业人员服务，及时补充餐食、清洁茶歇区；（3）设施故障需在[30分钟]内维修或提供替代方案；（4）对茶歇食品安全负责，若引发健康问题，承担医疗及赔偿责任；（5）保密甲方会议内容，不得泄露相关信息。四、合同变更与解除1.变更：甲方需变更时间/人数/服务，提前[3天]书面通知，协商后签补充协议。2.解除：-甲方取消：提前[7天]退预付款80%；提前[3-6天]退50%；提前[2天内]不退；当天取消付总费用的80%违约金。-乙方取消：提前[7天]通知，双倍退预付款；造成损失额外赔偿。-不可抗力：如疫情/自然灾害，双方免责，需及时通知并协商解决。五、违约责任（1）乙方未按约定提供服务，付总费用10%违约金；造成损失额外赔偿。（2）甲方逾期付款超[7天]，乙方有权终止服务，要求支付全部费用及滞纳金。（3）任何一方违约，付总费用10%违约金，损失超违约金的补足差额。六、争议解决协商不成时，向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、其他本合同附件（茶歇菜单、场地设施清单）与正文具有同等效力，一式两份，双方签字盖章生效。甲方（盖章）：__________________授权代表签字：__________________日期：YYYY年MM月DD日乙方（盖章