会议场地全案服务合同

会议场地全案服务合同甲方（委托方）：[会议主办单位全称]乙方（服务方）：[会议场地服务机构全称]一、服务内容及标准1.场地使用乙方提供位于[具体地址]的[场地名称]（建筑面积[XX平方米]），供甲方于[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]使用。其中：布场时间为[YYYY年MM月DD日HH:MM]至[YYYY年MM月DD日HH:MM]，撤场时间为[YYYY年MM月DD日HH:MM]前；场地需满足甲方会议规模（预计参会人数[XX]人），确保无安全隐患、通风良好、照明充足。2.场地布置乙方按甲方书面确认的方案完成布置：-舞台：尺寸[XX米×XX米]，高度[XX厘米]，铺设[XX材质]地毯；-背景板：材质[XX]，尺寸[XX米×XX米]，内容由甲方提供，乙方负责制作安装；-桌椅：摆放[XX类型]桌椅[XX]套（含桌布、椅套），按甲方指定的会议形式（如剧院式、圆桌式）排列；-灯光音响：配备[XX品牌]专业音响系统（含无线麦克风[XX]支、音箱[XX]个）、[XX品牌]舞台灯光（含帕灯[XX]盏、追光灯[XX]台），确保音质清晰、灯光效果符合会议需求。3.设备提供乙方提供以下设备并负责调试维护：-投影设备：[XX品牌]投影仪[XX]台（分辨率≥[XX]）、投影幕布[XX米×XX米]；-LED屏：[XX米×XX米]全彩LED屏（分辨率≥[XX]）；-签到系统：电子签到设备[XX]套（含工作人员1名）；-其他：饮水机[XX]台（提供瓶装水）、指示牌[XX]个（内容由甲方提供）。4.人员服务乙方配备：-主持人[XX]名（具备[XX]行业经验，提前3天与甲方确认主持稿）；-礼仪人员[XX]名（负责签到引导、嘉宾接待，统一着装）；-技术人员[XX]名（全程负责设备运行维护）；-保洁人员[XX]名（保持场地清洁，会议间隙及时清理垃圾）；-安保人员[XX]名（维持场地秩序，确保参会人员安全）。5.餐饮服务乙方提供会议期间餐饮：-茶歇：每日[XX]次，含点心、水果、饮品，每人标准[XX]元；-正餐：[XX]餐（如午餐/晚餐），每人标准[XX]元，菜单需经甲方书面确认；乙方需提前收集参会人员饮食禁忌（如过敏食物），并调整菜单，确保食品安全符合《食品安全法》要求。6.安全保障乙方负责：-消防检查：确保场地消防通道畅通、灭火器等设施有效，会议前向甲方提供消防验收证明；-应急预案：制定停电、火灾、人员受伤等应急预案，安排专人负责应急处理，并在会议前向甲方交底；-财产保护：对甲方放置在场地内的物资（如资料、展品）进行妥善保管，如因乙方疏忽造成损失，需照价赔偿。二、费用及支付方式1.总费用：人民币[XX]元（大写：[XX]元整），明细如下：-场地租赁费：[XX]元；-布置费：[XX]元；-设备使用费：[XX]元；-人员服务费：[XX]元；-餐饮费：[XX]元；-其他费用（如水电费）：[XX]元。2.支付方式：-预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%（[XX]元）；-中期款：会议开始前7个工作日内，甲方支付总费用的50%（[XX]元）；-尾款：会议结束后3个工作日内，甲方验收合格后支付剩余20%（[XX]元）。3.发票：乙方收到每笔款项后5个工作日内，开具等额增值税专用发票给甲方。三、双方权利义务甲方权利义务1.权利：监督乙方服务质量，对不符合约定的服务提出整改要求（需提前24小时书面通知）；2.义务：-合同签订后5个工作日内提供会议主题、参会人数、议程、背景板内容等资料；-按时支付费用；-配合乙方进行场地布置、设备调试等工作，如变更需求需提前3个工作日书面通知乙方（由此产生的额外费用由甲方承担）。乙方权利义务1.权利：按合同约定收取费用；2.义务：-严格按合同约定提供服务，确保所有服务符合国家相关标准；-会议期间安排专人对接甲方，及时响应甲方需求；-保守甲方会议内容、商业信息等秘密，未经甲方允许不得向第三方泄露。四、违约责任1.甲方违约：-逾期付款：每逾期1日，按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过7日，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担；-取消合同：会议开始前15日内取消，需支付总费用的30%违约金；7日内取消，支付50%违约金；3日内取消，支付80%违约金。2.乙方违约：-服务不符合约定：如场地设备故障导致会议中断超过30分钟，或餐饮出现质量问题，乙方需退还相应费用，并按总费用的10%支付违约金；-延迟交付服务：布场超时影响会议开始，每延迟1小时，按总费用的0.3%支付违约金；-泄露甲方秘密：需赔偿甲方因此造成的实际损失。五、不可抗力因地震、台风、政府禁令等不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通知对方，协商调整服务内容或解除合同，互不承担违约责任。已支付的款项按实际完成的服务比例多退少补。六、争议解决双方因本合同产生的争议，优先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.合同附件（场地平面图、设备清单、菜单、布置方案）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；3.本合同一式两份，双方各