学校设施设备基本管理制度

学校设施设备基本管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范学校设施设备的管理，提高设施设备的使用效益，保障教育教学活动的正常开展，确保师生人身安全与校园财产安全，依据国家相关法律法规及教育行政部门的规定，结合本校实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校所有建筑物、构筑物、教学仪器、办公设备、电教设备、文体器材、图书资料、后勤保障设施以及其他与教育教学活动相关的各类设施设备的规划、采购、验收、登记、使用、维护、维修、报废等管理工作。学校各部门及全体师生员工均须遵守本制度。第三条管理原则学校设施设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范管理、安全第一、合理配置、高效利用、谁使用、谁负责”的原则。第二章配置与采购第四条需求论证与计划编制各部门根据教育教学、科研及管理工作的实际需要，于每年规定时间提出下一年度设施设备配置需求，填写《设施设备配置申请表》，经部门负责人审核后报学校资产管理部门（或总务处，下同）。资产管理部门会同财务、教学等相关部门对需求进行汇总、论证，结合学校发展规划和经费预算，编制年度设施设备采购计划，报学校领导审批后执行。第五条采购规范设施设备采购应严格遵守国家及地方政府关于政府采购的相关规定。属于政府采购目录范围内或达到规定金额标准的，必须通过政府集中采购或分散采购等规范方式进行。采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购质量，控制采购成本。第六条验收管理新购设施设备到货后，资产管理部门应会同使用部门、相关专业技术人员依据采购合同、装箱单、技术说明书等资料共同进行数量清点和质量验收。对大型、精密、贵重仪器设备，还应进行试运行和技术指标检测。验收合格后，方可办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商联系退换或索赔。第三章入库与台账管理第七条资产入库经验收合格的设施设备，资产管理部门应及时办理入库登记手续，建立固定资产卡片和明细账。入库时须详细记录设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、单价、数量、总价、供应商、验收情况、使用部门及责任人等信息。第八条台账管理资产管理部门负责建立健全学校设施设备总台账，做到账物相符、账账相符。各使用部门应建立本部门设施设备分台账，指定专人负责管理，定期与学校总台账核对。台账信息应及时更新，确保准确反映设施设备的增减变动、分布及使用状况。第九条标签标识所有纳入固定资产管理的设施设备均应粘贴统一规范的资产标签，注明资产编号、名称、规格、使用部门、责任人等信息。资产标签应保持清晰、完整，不得随意涂改、撕毁。第四章使用与维护第十条使用规范使用部门和个人应熟悉所使用设施设备的性能、操作规程和维护保养要求，严格按照规程操作。大型、精密、贵重仪器设备及特种设备的操作人员必须经过专业培训，考核合格后方可上岗。严禁违规操作和超负荷使用。第十一条日常维护设施设备的日常维护保养实行“谁使用、谁负责”的原则。使用人员应做好设备的清洁、防尘、防潮、防锈、防腐等日常维护工作，及时发现并报告设备异常情况。各部门应定期组织对本部门设施设备进行检查和维护。第十二条定期检修资产管理部门应会同相关技术部门或专业机构，根据设施设备的性质、使用频率和技术要求，制定定期检修计划，对学校重要设施设备（如水电系统、消防系统、特种设备等）进行预防性检修和维护，确保其处于良好运行状态。第十三条借用与调拨校内部门间借用设施设备，须经双方部门负责人同意，到资产管理部门办理借用手续，明确借用期限、责任人及归还要求。设施设备的调拨应经学校资产管理部门批准，办理资产转移手续，并及时更新台账信息。校外单位借用学校设施设备，须经学校领导批准，签订借用协议，明确责任和费用。第五章维修与报废第十四条故障报修设施设备发生故障或损坏时，使用部门或个人应立即停止使用，及时向资产管理部门报修，并说明故障现象、原因及发生时间。资产管理部门接到报修后，应及时组织维修。第十五条维修管理设施设备维修分为日常维修和专项维修。日常维修由学校维修人员或委托维修单位进行；专项维修或大型维修项目，应组织技术论证，制定维修方案，按规定程序报批后实施。维修费用纳入学校年度预算管理。维修完成后，应由使用部门和资产管理部门共同验收。第十六条报废处置符合下列条件之一的设施设备，可申请报废：1.达到或超过规定使用年限，主要结构和部件老化损坏，丧失使用功能，无法修复或修复费用过高的；2.因技术落后、性能不能满足教学科研需要，且无改造价值的；3.严重损坏，无法修复或修复费用接近或超过新购价值的；4.因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的；5.国家明令淘汰或禁止使用的。报废处置程序：由使用部门提出报废申请，资产管理部门组织技术鉴定和审核，报学校领导审批后，按照国有资产处置管理规定进行处理（如残值回收、解体处置、合规变卖等），并及时注销台账。第六章安全管理第十七条安全责任学校设施设备安全管理实行校长负责制，各部门负责人为本部门设施设备安全第一责任人。应建立健全安全管理制度和应急预案，落实安全防范措施，确保设施设备使用安全。第十八条安全检查资产管理部门应会同安全管理部门定期对学校各类设施设备的安全状况进行检查，重点检查用电安全、消防安全、特种设备安全、建筑物及构筑物安全等，及时发现和消除安全隐患。第十九条事故处理发生设施设备安全事故（如火灾、触电、设备损坏、人员伤亡等），相关部门应立即启动应急预案，采取有效措施组织抢救，防止事态扩大，并按规定及时向学校领导和上级主管部门报告，查明事故原因，追究相关责任。第七章责任与监督第二十条管理责任各部门负责人对本部门设施设备管理工作负全面责任。资产管理部门负责对学校设施设备管理工作进行指导、协调、监督和检查。对在设施设备管理工作中认真负责、成效显著的部门和个人，学校予以表彰奖励。第二十一条责任追究对违反本制度规定，造成设施设备损坏、丢失、浪费或发生安全事故的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济赔偿直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第二十二条