离职管理制度（SWR-HR-009）

某某家具制造有限公司离职管理制度文件编号：SWR-HR-009版本：V1.0生效日期：____年__月__日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第一章总则第一条目的为规范某某家具制造有限公司（以下简称"公司"）员工离职管理，保障公司和员工的合法权益，维护正常生产经营秩序，防范离职过程中的法律风险和资产流失，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度要实现以下管理目标：一是明确各类离职情形的适用条件和法律程序，确保离职管理合法合规；二是规范离职审批和交接流程，保障工作连续性和资产安全；三是建立离职面谈机制，收集员工反馈，持续改善管理；四是明确经济补偿和赔偿标准，防范劳动争议；五是规范离职证明和档案转移，维护员工合法权益。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及实习生。公司高级管理人员、核心技术人员的离职管理，除执行本制度外，还需遵守《保密与竞业限制管理制度》的相关规定。第三条术语定义1.离职：指员工与公司终止或解除劳动关系的行为，包括主动辞职、协商解除、公司辞退、合同到期不续签等情形。2.主动辞职：指员工基于个人意愿，单方面提出解除劳动合同的行为。3.协商解除：指公司与员工经协商一致，达成解除劳动合同协议的行为。4.公司辞退：指公司依据法律规定单方面解除劳动合同的行为，包括过失性辞退、非过失性辞退和经济性裁员。5.合同到期不续签：指固定期限劳动合同期满后，公司或员工一方不再续签劳动合同的行为。6.经济补偿金：指公司在法定情形下依法向离职员工支付的经济补偿。7.工作交接：指离职员工将岗位职责、工作事项、文件资料、系统账号、办公资产等移交给接任者或指定人员的过程。第四条职责分工1.总经理：负责审批部门经理及以上级别员工的离职，审批经济补偿方案，对重大离职事项做出最终决定。2.人事行政中心：负责离职制度的制定和执行，审核离职申请的合法性，组织离职面谈，办理离职手续，核算经济补偿，出具离职证明，管理人事档案转移。3.各部门负责人：负责审核本部门员工离职申请，安排工作交接，指定接交人和监交人，确认交接完成情况。4.财务部：负责离职员工的工资结算、经济补偿金核算与支付、社保公积金停缴处理。5.IT/信息部：负责离职员工系统账号注销、权限回收、数据备份及设备回收。6.行政后勤部：负责离职员工宿舍退房、工牌回收、门禁权限注销、餐卡注销等后勤事项。第二章管理规定第五条主动辞职（一）辞职通知期限1.正式员工辞职，应提前30日以书面形式向公司提出辞职申请，自公司收到书面申请之日起计算通知期。2.试用期内员工辞职，应提前3日以书面形式通知公司。3.员工未按规定提前通知即自行离岗的，视为旷工，公司可依据考勤管理制度和奖惩制度进行处理，造成公司损失的，员工应承担赔偿责任。（二）辞职流程1.员工填写《员工离职申请表》，写明离职原因和预计最后工作日，提交至直属上级。2.直属上级在3个工作日内签署意见，部门负责人审核后报送人事行政中心。3.人事行政中心审核辞职申请的合法性和合规性，确认通知期是否符合法律规定。4.部门经理及以上级别员工的辞职，须报总经理审批。5.审批通过后，人事行政中心向员工发出离职确认通知，明确最后工作日和交接安排。（三）辞职经济补偿员工主动提出辞职的，公司依法不予支付经济补偿金。但下列情形除外：员工因公司存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形（如未按时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费、未提供劳动保护条件等）而被迫辞职的，公司应依法支付经济补偿金。第六条协商解除1.公司或员工任何一方提出协商解除劳动合同的，应以书面形式提出，并说明协商解除的理由和补偿方案。2.双方应就解除日期、经济补偿金额、工资结算、工作交接等事项进行充分协商，达成一致后签订《协商解除劳动合同协议书》。3.协商解除劳动合同的，公司应依法支付经济补偿金。补偿标准为：员工在公司工作每满一年支付一个月工资的标准向员工支付，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的向员工支付半个月工资的经济补偿。4.月工资指员工离职前12个月的平均工资，包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等应得工资。月工资高于公司所在地上年度职工月平均工资三倍的，按三倍封顶计算，且补偿年限最高不超过12年。5.协商解除协议经双方签字盖章后生效，协议中应明确约定双方权利义务已结清、无其他争议的条款。第七条公司辞退（一）过失性辞退（无须支付经济补偿）员工有下列情形之一的，公司可以单方面解除劳动合同，无须支付经济补偿金，但应事先将理由通知工会：1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反公司规章制度的，包括但不限于：累计旷工3日以上、严重失职给公司造成重大损失、打架斗殴、盗窃公司财物、伪造考勤记录、泄露公司商业秘密等；3.严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的（重大损害指直接经济损失达5000元以上）；4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出拒不改正的；5.以欺诈、胁迫等手段或乘人之危使公司在违背真实意思情况下订立或变更劳动合同的；6.被依法追究刑事责任的。（二）非过失性辞退（须支付经济补偿）员工有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人或额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同，并依法支付经济补偿金：1.员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；2.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同达成协议的。（三）经济性裁员公司有下列情形之一，需要裁减人员20人以上或不足20人但占企业职工总数10%以上的，应提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见后将裁减方案向劳动行政部门报告后，方可实施裁员：1.依照企业破产法规定进行重整的；2.生产经营发生严重困难的；3.企业转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后仍需裁减人员的；4.其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。裁减人员时应优先留用：与本公司订立较长期限固定期限劳动合同的、与本公司订立无固定期限劳动合同的、家庭无其他就业人员且有需要扶养的老人或未成年人的。（四）不得辞退的情形员工有下列情形之一的，公司不得依据第七条第（二）（三）项解除劳动合同：1.从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或疑似职业病病人在诊断或医学观察期间的；2.在本公司患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；3.患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；4.女职工在孕期、产期、哺乳期的；5.在本公司连续工作满15年且距法定退休年龄不足5年的；6.法律法规规定的其他情形。第八条合同到期不续签1.固定期限劳动合同期满，公司提出不续签的，应依法支付经济补偿金，补偿标准同协商解除。2.固定期限劳动合同期满，员工提出不续签的，公司无须支付经济补偿金。但公司维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的除外。3.合同到期前30日，人事行政中心应就是否续签向用人部门征询意见，用人部门应在5个工作日内书面回复。4.公司决定不续签的，应在合同到期前30日书面通知员工。员工决定不续签的，应在合同到期前30日书面通知公司。第九条经济补偿标准汇总离职情形是否支付经济补偿补偿标准备注员工主动辞职否—因公司违法被迫辞职除外协商解除（公司提出）是N×月均工资N为工作年限协商解除（员工提出）是N×月均工资协商一致即支付过失性辞退否—须有确凿证据非过失性辞退是N×月均工资提前30日通知或额外付1个月工资经济性裁员是N×月均工资须履行法定程序合同到期公司不续签是N×月均工资提前30日通知合同到期员工不续签否—公司维持条件员工拒绝除外第十条离职交接管理1.离职员工须在最后工作日前完成全部工作交接，填写《工作交接清单》和《资产归还确认表》。2.交接内容应包括但不限于：工作进展和未完成事项、客户及供应商联系信息、文件资料（纸质和电子）、系统账号和密码、办公设备、工具器材、钥匙门禁卡、工牌工服等。3.部门负责人指定接交人负责接收工作事项和文件资料，监交人负责监督交接过程。4.涉及财务、采购、客户资料等敏感岗位的离职交接，须由人事行政中心、财务部共同参与监督。5.离职员工未完成交接即离岗的，公司有权暂缓出具离职证明和结算最后工资，由此造成的损失由员工承担。第十一条离职面谈1.人事行政中心应在员工离职前安排离职面谈，填写《离职面谈记录表》。2.离职面谈内容包括：核实离职原因、了解员工对公司管理的意见和建议、了解薪酬福利满意度、收集改善建议、确认是否有未解决的劳动争议。3.部门经理及以上级别员工或核心技术人员的离职面谈，由分管副总或总经理参与。4.人事行政中心应定期汇总离职面谈信息，形成分析报告，为公司管理改善提供参考。第十二条离职证明与档案转移1.员工办完离职手续后，公司应在15日内出具《离职证明》。离职证明应载明：员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位、劳动合同期限、解除或终止原因。2.公司不得在离职证明中记载对员工不利的不实内容。3.员工人事档案转移按相关规定办理，人事行政中心应在离职后15日内完成档案转移手续。4.社保和公积金停缴手续应在员工离职当月或次月办理，具体按当地社保经办机构规定执行。第十三条竞业限制与保密义务1.签订了《竞业限制协议》的离职员工，在竞业限制期内应遵守竞业限制义务，公司应按月支付竞业限制补偿金。2.离职员工对公司商业秘密和保密信息的保密义务不因劳动合同终止而免除，应持续遵守保密协议约定。3.离职员工不得带走或复制公司的客户名单、技术资料、经营数据等保密信息，不得利用上述信息从事损害公司利益的活动。第三章操作流程第十四条主动辞职操作流程步骤一：员工填写《员工离职申请表》→提交直属上级。步骤二：直属上级3个工作日内签署意见→部门负责人审核→报人事行政中心。步骤三：人事行政中心审核合法性，确认通知期→通知审批结果（M3以上报总经理）。步骤四：人事行政中心发出离职确认通知，明确最后工作日和交接安排。步骤五：员工在最后工作日前完成工作交接，填写《工作交接清单》和《资产归还确认表》。步骤六：人事行政中心安排离职面谈，填写《离职面谈记录表》。步骤七：财务部结算工资及各项费用→人事行政中心出具《离职证明》→办理档案和社保转移。第十五条公司辞退操作流程步骤一：用人部门收集和固定证据材料→填写《员工违纪处理审批表》或提交辞退建议书。步骤二：人事行政中心审核辞退事由的合法性和证据充分性→形成辞退方案。步骤三：将辞退理由事先通知工会，听取工会意见。步骤四：总经理审批辞退方案（涉及经济补偿的，同步审批补偿方案）。步骤五：人事行政中心向员工送达《解除劳动合同通知书》，告知辞退原因、解除日期和经济补偿方案。步骤六：员工办理交接和资产归还手续→人事行政中心安排离职面谈。步骤七：财务部结算工资和补偿金→人事行政中心出具离职证明→办理档案转移。第十六条协商解除操作流程步骤一：提出方以书面形式提出协商解除意向和补偿方案。步骤二：双方就解除日期、补偿金额、交接安排等事项进行协商。步骤三：达成一致后签订《协商解除劳动合同协议书》。步骤四：员工办理交接手续→财务部按协议支付补偿金→人事行政中心出具离职