安全生产信息管理制度

安全生产信息管理制度一、总则（一）目的与依据为规范企业安全生产信息的管理工作，确保信息的真实、准确、及时、完整，充分发挥安全生产信息在事故预防、风险管控和决策支持中的作用，保障企业生产经营活动的持续、稳定、安全运行，依据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的信息管理活动，包括各部门、各生产单元以及全体员工在安全生产工作中产生、获取、处理、传递、存储和使用的各类安全生产信息。（三）基本原则安全生产信息管理遵循以下原则：1.客观真实原则：信息内容必须基于事实，准确反映安全生产实际状况。2.及时有效原则：信息的采集、传递和处理应迅速高效，确保信息在有效时限内发挥作用。3.全面系统原则：信息收集应覆盖安全生产的各个方面，形成完整的信息体系。4.分级负责原则：明确各层级、各岗位在安全生产信息管理中的职责与权限。5.安全保密原则：对涉及企业商业秘密、技术秘密及敏感安全信息，应严格遵守保密规定。二、安全生产信息的分类与内容（一）法律法规与标准信息1.国家及地方颁布的有关安全生产的法律、行政法规、地方性法规、规章及规范性文件。2.国家、行业及地方发布的安全生产标准、规范和技术要求。3.上级主管部门下发的安全生产工作指示、通知、通报等。（二）内部管理信息1.安全生产责任制信息：各层级、各岗位安全生产职责、履职情况及考核结果。2.安全生产规章制度与操作规程信息：企业内部制定的安全生产管理制度、安全操作规程及其修订、评审记录。3.安全会议信息：各类安全生产会议（如安委会会议、专题安全会议等）的通知、议程、纪要、签到及落实情况。4.安全检查信息：各类安全检查（日常、专项、季节性、节假日等）的计划、记录、隐患清单、整改通知、整改报告及复查验收记录。（三）风险管控与隐患排查治理信息1.风险辨识与评估信息：危险源辨识记录、风险评估报告、风险分级结果、风险管控措施及实施情况。2.隐患排查治理信息：隐患名称、所在部位、隐患等级、发现时间、发现人、整改责任人、整改措施、整改期限、整改资金、整改情况、验收情况及未整改隐患的原因分析和监控措施。（四）安全教育培训信息1.安全培训计划、培训课件、培训记录（包括培训时间、地点、内容、授课人、参训人员签到、考核成绩等）。2.从业人员安全资格证书、特种作业人员操作资格证书的复印件、复审记录。3.新员工三级安全教育、转岗复岗安全教育、“四新”（新技术、新工艺、新设备、新材料）安全教育等记录。（五）应急管理信息1.生产安全事故应急预案、应急演练计划、演练方案、演练记录、演练评估报告及应急预案评审、备案、修订记录。2.应急救援队伍建设情况、应急救援物资（设备、器材、药品等）的清单、存储位置、数量、状态、维护保养记录及补充更新情况。3.应急通讯录（内部应急人员、外部救援单位及相关政府部门联系方式）。（六）事故管理信息1.各类生产安全事故（包括人身伤亡事故、火灾事故、设备事故、环境污染事故等）的报告、现场勘查记录、调查分析报告、事故认定书、处理决定、整改措施及落实情况。2.未遂事件的上报、调查、原因分析及预防措施记录。（七）设备设施与作业安全信息1.特种设备台账、定期检验报告、维护保养记录、运行记录及故障处理记录。2.安全设施（如消防设施、防雷防静电设施、防尘防毒设施等）的台账、检查维护记录、检测检验报告。3.危险作业（如动火作业、进入受限空间作业、高处作业、临时用电作业等）的审批手续、作业许可票证、安全技术交底记录、监护记录。（八）职业健康管理信息1.职业危害因素辨识、检测评价报告。2.从业人员职业健康检查（岗前、岗中、离岗）报告、职业健康监护档案。3.职业病病例报告、职业病防治措施及落实情况。（九）其他相关信息1.劳动防护用品采购、发放、使用及管理记录。2.安全生产投入台账（包括安全费用提取、使用计划、实际支出明细等）。3.外部相关方（如承包商、供应商）的安全资质、安全协议、安全业绩及对其安全管理情况的记录。4.上级单位及政府监管部门的检查、督查意见、整改要求及企业落实反馈情况。三、安全生产信息的采集与报送（一）信息采集责任各部门、各生产单元是本单位安全生产信息采集的责任主体，其主要负责人为第一责任人。应指定专人（可兼职）负责本单位安全生产信息的日常采集、初步整理和上报工作。（二）信息采集要求1.真实性：采集的信息必须如实反映客观情况，不得虚构、篡改。2.准确性：信息内容应准确无误，数据清晰，避免模糊不清或歧义。3.及时性：按照规定时限要求采集和上报信息，特别是紧急信息（如事故、重大隐患）应立即上报。4.完整性：信息要素应齐全，避免关键信息缺失。（三）信息报送程序与时限1.日常信息：如安全检查记录、培训记录等，应在工作完成后按规定时间（如当日或次日）整理归档，并按要求报送至相关管理部门。2.定期信息：如月度安全工作总结与计划、隐患排查治理统计报表等，应在规定的周期截止日后按时报送。3.紧急信息：发生生产安全事故或发现重大安全隐患时，应立即（通常要求在事发后第一时间，不超过规定的最短时限）向本单位负责人和企业安全生产管理部门报告；情况紧急时，可直接向企业主要负责人报告。四、安全生产信息的处理与利用（一）信息处理1.整理与审核：信息管理人员对采集到的信息进行分类、筛选、整理、汇总，并进行必要的审核，确保信息的质量。2.登记与编码：对重要信息进行统一登记和编码，便于检索和管理。3.传递与分发：根据信息的性质和需要，按照规定的程序和范围及时传递、分发给相关部门和人员。（二）信息分析与研判安全生产管理部门应定期或不定期组织对收集到的各类安全生产信息进行汇总分析和综合研判，识别安全生产工作中存在的问题、薄弱环节和潜在风险，评估安全生产形势，为企业安全生产决策提供依据。（三）信息共享与利用1.建立健全安全生产信息共享机制，促进各部门、各层级之间的信息交流与共享，提高信息利用效率。2.充分利用安全生产信息指导安全生产工作，如依据风险评估结果制定管控措施，依据隐患排查信息推动整改，依据事故教训改进安全管理等。3.鼓励运用信息化手段（如安全生产管理信息系统）对安全生产信息进行管理，实现信息的动态更新、快速查询、统计分析和预警。五、安全生产信息的存储与保管（一）存储方式1.电子存储：重要的安全生产信息应优先采用电子文档形式存储，确保数据格式标准、兼容，并定期备份。存储设备应安全可靠，防止数据丢失或损坏。2.纸质存储：对于必须保存纸质原件的信息（如原始记录、签字盖章文件等），应分类整理，装订成册，妥善保管。（二）保管要求1.明确信息保管责任人，负责信息的日常保管、维护和保密工作。2.建立信息档案台账，对存储的信息进行登记，注明信息名称、编号、形成日期、保管期限、保管人等。3.存储场所应符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防磁等要求。4.电子信息应定期进行备份，备份介质应异地存放。5.严格遵守保密规定，对涉密信息采取相应的保密措施，未经授权不得擅自查阅、复制、传播。（三）保管期限安全生产信息的保管期限应根据其重要性和相关规定确定。一般情况下：1.法律法规、标准规范、规章制度、责任制、应急预案、重大风险评估报告、重大隐患治理档案、事故调查处理报告等永久性保存或长期保存。2.日常检查记录、培训记录、作业许可等保存期限不少于规定年限。3.超过保管期限的信息，应按照规定的程序进行鉴定和销毁，销毁记录应妥善保存。六、安全生产信息管理的责任与监督（一）责任追究各部门、各岗位人员应严格遵守本制度规定，认真履行安全生产信息管理职责。对在信息采集、报送、处理、存储等环节中出现迟报、漏报、错报、瞒报、伪造、篡改信息或玩忽职守、失职渎职等行为，导致不良后果或造成损失的，企业将按照相关规定对责任人进行处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）监督检查企业安全生产管理部门负责对本制度的执行情况进行日常监督