纸制品交货质量验收通知函(6篇)范文_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE纸制品交货质量验收通知函(6篇)范文纸制品交货质量验收通知函篇1尊敬的____:我司兹就近期订购的纸制品交货质量进行验收,现将验收结果通知一、交货情况1.交货日期:____年____月____日2.交货数量:____件3.交货地点:____二、验收情况1.验收日期:____年____月____日2.验收人员:____3.验收地点:____三、验收结果1.产品名称:____2.产品规格:____3.验收合格数量:____件4.验收不合格数量:____件5.不合格原因:____四、处理意见1.对于不合格产品,我司将予以退回,并要求贵司按照合同约定进行更换或赔偿。2.请贵司在收到本通知后____日内,将不合格产品退回,并按照合同约定进行更换或赔偿。五、其他事项1.请贵司对此次验收不合格问题给予高度重视,并采取措施加以改进。2.今后,我司将进一步加强与贵司的合作,共同提高产品质量。特此通知。敬请予以关注与配合。顺祝商祺!公司名称_____日期_____纸制品交货质量验收通知函篇2尊敬的______:我司兹就近期订购的纸制品交货质量进行验收,现将验收结果通知一、验收时间:____年____月____日二、验收地点:____市____区____路____号____公司三、验收人员:____公司质量检测部门四、验收结果:1.产品名称:____纸制品标准尺寸:____mmx____mm标准重量:____克标准克重:____克/平方米验收数量:____件验收合格数量:____件验收不合格数量:____件不合格原因:____2.产品外观:表面平整度:____(优/良/中/差)印刷质量:____(优/良/中/差)颜色鲜艳度:____(优/良/中/差)存在问题:____3.产品功能:吸水性:____(优/良/中/差)耐折性:____(优/良/中/差)抗撕裂性:____(优/良/中/差)存在问题:____五、处理意见:1.对于不合格产品,我司将按照合同约定进行退货或换货处理。2.请贵司尽快核实不合格原因,并采取措施改进产品质量,保证后续供应的产品符合我司要求。六、联系方式:联系人:____联系方式:____地址:____请贵司收到通知后,及时予以回复,以便我司进一步处理此事。感谢贵司对我司业务的关心与支持,期待双方继续保持良好的合作关系。敬请予以关注,并期待您的回复。公司名称_____日期_____纸制品交货质量验收通知函第(3)篇尊敬的____:我方公司公司名称______作为纸制品供应商,特此通知贵公司关于本次纸制品交货的质量验收事宜。为保证双方合作顺利进行,现将相关事项详细说明1.背景与目的说明本函旨在明确本次纸制品交货的质量验收标准、流程及时间节点,以保证纸制品的质量符合贵公司要求,并保障双方权益。2.具体事项详细描述a.交货产品信息:产品名称:产品名称产品规格:产品规格交货数量:交货数量交货时间:交货时间b.质量验收标准:质量标准1:具体指标及要求质量标准2:具体指标及要求质量标准3:具体指标及要求c.验收流程:1.贵公司应在验收时间前完成验收工作。2.验收过程中,贵公司有权对纸制品进行抽样检测。3.如发觉质量不符合要求,请及时通知我方,并说明具体问题及处理意见。3.数据事实支撑本次交货的纸制品均经过我方质量检测部门严格检验,保证符合国家相关标准及贵公司要求。4.明确行动建议或要求请贵公司在验收时间前安排相关人员对纸制品进行验收,并将验收结果以书面形式反馈给我方。5.时间节点和后续安排验收时间:验收时间验收地点:验收地点验收完成后,如无质量问题,请贵公司签字确认。6.联系方式联系人:人员姓名电子邮箱:电子邮箱______联系方式:联系方式______地址:联系地址______敬请予以重视并妥善安排,如有任何疑问,请随时与我方联系。感谢贵公司对我公司产品的信任与支持,期待双方长期稳定的合作关系。顺祝商祺!公司名称______人员姓名职位______日期______纸制品交货质量验收通知函第(4)篇尊敬的____:我方公司____(以下简称“我方”)作为贵公司纸制品供应商,一直以来均秉持着质量第一、客户至上的原则,致力于为您提供高品质的纸制品。为保证本次交货质量符合双方约定标准,现就纸制品交货质量验收事宜,特此发出以下通知函。一、背景与目的说明鉴于贵公司近期订单需求,我方已按照合同约定时间完成纸制品的生产与包装,并准备发货。为保证交货质量,我方特制定本通知函,明确验收标准、流程及时间节点,以便贵公司及时进行质量验收。二、具体事项详细描述1.验收产品:本次交货纸制品品种包括____(列举具体品种),规格为____(列举具体规格),数量为____(列举具体数量)。2.验收标准:本次交货纸制品质量标准参照我国国家标准GB/T____(列举具体标准编号)以及双方签订的《纸制品购销合同》中的质量条款执行。3.验收流程:(1)贵公司应在收到货物后的____(列举具体天数,如3天内)内进行质量验收;(2)验收过程中,如发觉质量不符合要求,贵公司应在验收完毕后的____(列举具体天数,如2天内)内向我方提出书面异议;(3)如无异议,视为质量合格。三、数据事实支撑为保证本次交货质量,我方已对生产过程进行严格把控,并对成品进行了全面检测。以下为部分检测数据:1.检测项目:耐破度、撕裂度、水分等;2.检测结果:所有检测项目均符合国家标准及合同约定。四、明确的行动建议或要求为保证双方利益,恳请贵公司按照以下要求进行验收:1.请贵公司指定专人负责本次验收工作;2.请贵公司按照本通知函中约定的验收标准、流程进行验收;3.请贵公司在验收过程中保持客观、公正,如有异议,请及时向我方提出书面报告。五、时间节点和后续安排1.验收时间:自货物送达之日起____(列举具体天数,如3天内);2.验收地点:____(列举具体地址);3.验收完毕后,请贵公司于____(列举具体日期)前将验收报告发送至我方电子邮箱____。六、结束语感谢贵公司对我方产品的信任与支持,我方将一如既往地为您提供优质的产品和服务。如有任何疑问,请随时与我方联系。敬请予以重视,期待与贵公司的合作更加愉快!顺祝商祺!公司名称____姓名____职位____日期____纸制品交货质量验收通知函第(5)篇尊敬的______:我司于____年____月____日向贵司订购了一批纸制品,订单编号为______。根据合同约定,我司已收到货物并进行了初步验收。现将验收结果及后续事宜通知一、验收情况1.产品名称:______2.规格型号:______3.数量:______4.交货日期:______经我司质量检验部门对上述纸制品进行严格验收,发觉以下问题:1.部分产品存在色差,不符合样品要求;2.部分产品厚度不均,影响使用效果;3.部分产品包装破损,存在损坏风险。二、处理意见1.对于存在色差的产品,我司要求贵司提供同批次产品进行更换;2.对于厚度不均的产品,我司要求贵司提供同批次产品进行更换;3.对于包装破损的产品,我司要求贵司承担相应责任,负责重新包装并承担运输费用。三、后续事宜1.请贵司在收到本通知后____个工作日内,将更换后的产品及重新包装的产品送达我司指定地点;2.请贵司在更换产品送达前,与我司联系确认具体收货时间及地址;3.我司将安排专人负责验收更换后的产品,保证问题得到妥善解决。敬请贵司予以重视,并积极配合处理。如有疑问,请随时与我司联系。联系人:______联系方式:______地址:______感谢贵司对我司业务的支持与配合,期待双方继续携手合作,共创美好未来。顺祝商祺!公司名称_____日期_____纸制品交货质量验收通知函第(6)篇尊敬的______:我公司于____年____月____日向您订购了一批纸制品,订单编号为______。根据合同约定,我方已按照约定时间收到货物,现将货物交货质量验收情况通知一、验收情况1.货物数量:实际到货数量为______件,与订单数量相符。2.外观质量:货物包装完好,无破损、变形等现象。3.产品尺寸:货物尺寸符合订单要求,无明显误差。4.产品功能:经过初步检测,产品功能符合国家标准及合同约定。二、存在问题1.部分货物存在轻微的色差,但未影响正常使用。2.部分产品存在轻微的印刷缺陷,但未影响产品功能。三、处理意见1.对于

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