关于2026年年度维保服务合同续签的催办函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年年度维保服务合同续签的催办函(5篇范文)关于2026年年度维保服务合同续签的催办函篇1尊敬的______：本函旨在就2026年年度维保服务合同续签事宜，向贵方发出正式催办通知。鉴于贵方在2025年已与我方签订维保服务合同，现根据合同约定及双方履行情况，特此函告并敦促贵方尽快完成合同续签工作，以保证服务的连续性与稳定性。一、具体事项详细描述根据我方与贵方于2025年签署的《维保服务合同》（合同编号：_________），约定贵方应于2026年1月15日前完成服务续签工作，保证服务内容、服务标准及服务期限延续至2026年度。贵方应按照合同约定，提供服务方案、费用明细及服务承诺，保证维保工作顺利开展。二、数据事实支撑根据我方系统记录及贵方反馈，截至2025年12月31日，贵方尚未完成2026年维保服务合同的续签流程，且未提交相关服务方案及费用明细。经我方核查，贵方在2025年11月已确认服务需求，但尚未完成合同签署及服务内容确认。三、明确的行动建议或要求为保障服务连续性，贵方应于2026年1月15日前完成以下事项：1.提交2026年维保服务方案及服务内容明细；2.提交服务费用明细及付款计划；3.确认并签署2026年维保服务合同（合同编号：_________）；4.与我方确认服务起止时间及服务标准。四、时间节点和后续安排贵方须在2026年1月15日前完成上述事项，并于2026年1月31日前将续签合同及相关材料发送至我方指定邮箱（_________）。我方将在收到材料后2个工作日内完成审核，并于2026年2月10日前与贵方签署正式合同。五、其他说明请贵方在函件中填写以下信息：公司名称：_________人员姓名：_________电子邮箱：_________地址：_________联系方式：_________特此函达，盼贵方及时响应并配合办理相关事宜。此致敬礼（公司名称）联系人：_________联系方式：_________日期：2026年____月____日关于2026年年度维保服务合同续签的催办函第2篇尊敬的______：您好！感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。为保障2026年年度维保服务合同的顺利实施，我司现正式函告贵司，就合同续签事宜进行催办，以保证服务工作的无缝衔接与持续高效开展。根据我司与贵司于2024年签订的《2026年年度维保服务合同》，合同有效期至2026年12月31日。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我司拟于2025年3月31日前完成合同续签工作，以保证服务工作的连续性与稳定性。为保证合同顺利续签，我司现就合同续签相关事项函告1.合同续签时间：我司将于2025年3月31日前完成合同续签手续，并于2025年4月10日前与贵司签署正式续签协议。2.服务内容与标准：续签合同将延续原合同中约定的服务内容与标准，包括但不限于设备维护、故障响应、定期检查及技术培训等，保证服务质量和效率不减。3.服务费用与支付方式：续签合同的费用将按照原合同约定标准执行，具体支付方式及时间安排将另行书面通知。4.服务承诺与责任：我司承诺在合同续签后，将继续履行原合同中所承诺的服务责任，保证贵司在使用过程中获得专业、高效、可靠的维保服务。为保证合同续签工作的高效推进，我司恳请贵司尽快安排相关事宜，以便我司于规定时间内完成合同签署并启动服务工作。如贵司有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我司联系。我司联系方式联系人：____________邮箱：______地址：______感谢贵司的理解与配合，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______（公司公章）（联系人签字）关于2026年年度维保服务合同续签的催办函篇3尊敬的合作商名称：您好！我司现就2026年度维保服务合同续签事宜，特此函达，以便贵方及时确认并回复相关事宜。根据我司与贵方于2024年具体签署日期签订的《2026年度维保服务合同》（合同编号：合同编号），双方约定自2024年起始年月起至2026年终止年月止，贵方作为维保服务提供方，需持续提供符合合同规定的服务内容，包括但不限于设备维护、故障处理、系统升级等。现因年度维保服务周期已至，我司拟于2026年具体时间前完成合同续签工作，以保证服务连续性及业务稳定运行。为保障双方权益，我司恳请贵方于具体时间，如“2026年3月15日前”书面回复我司，确认是否同意续签合同，并提供相关服务方案及费用明细。如贵方有意向续签，我司将按照合同约定，安排相关服务人员与贵方对接，并保证服务标准、质量与费用透明公开。如贵方因特殊原因无法在上述时间内回复，我司将另行安排合理期限处理，以避免影响双方合作进程。同时我司亦将积极协调资源，保证服务流程顺畅，保障贵方的业务不受影响。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待贵方的积极回应，并共同推动2026年度维保服务的顺利实施。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______公司地址______关于2026年年度维保服务合同续签的催办函篇4尊敬的____公司：您好！根据我司与贵司于2024年签署的《2026年年度维保服务合同》（合同编号：_________），现正式通知贵司，该合同将于2026年12月31日到期。为保证我司服务质量持续稳定，保障贵司设备运行正常，我司恳请贵司尽快与我方确认合同续签事宜，并于2026年3月15日前书面回复我方，以便我方及时安排后续工作。根据合同约定，贵司应于合同到期前30日内完成续约流程，以保证服务无缝衔接。我方已做好相关准备工作，期待贵司的积极回应，并共同推进合同续签工作。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。我方联系方式联系人：_________联系方式：_________地址：_________感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司继续携手合作，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________关于2026年年度维保服务合同续签的催办函篇5尊敬的____公司：您好！根据我司与贵司于2026年年度维保服务合同的约定，贵司应于2026年12月31日前完成2026年度维保服务的顺利交接，并保证相关服务延续至2027年。为保障服务的连续性与稳定性，我司现就合同续签事宜正式函告贵司，恳请贵司予以重视并尽快予以回复。根据合同条款，我司已对贵司2026年度维保服务的执行情况进行了全面评估，服务内容、服务质量及履约情况均符合合同约定。目前我司已与贵司协商，拟于2026年12月31日前完成合同续签手续，并安排相关服务人员继续履行2027年度的维保工作。为保证服务无缝衔接，贵司须于2026年12月15日前提供以下材料：1.2026年度维保服务交接清单2.2027年度维保服务需求说明3.服务人员联系方式及资质证明请贵司于上述时间前反馈上述材料，以便我司及时安排服务交接及后续服务计划。若贵司因特殊情况无法按时