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文档简介
城市轨道交通班组管理员工激励与绩效管理项目二·任务2.3轨道交通运营管理专业目录01激励的概念与理论理解激励本质,掌握激励核心理论02激励的方法与实践掌握多种激励方法,灵活运用于班组03绩效管理概述理解绩效管理内涵,明确管理目的04绩效管理的过程掌握五个步骤,确保有效实施05班组绩效考核掌握考核指标和方法,确保科学公正06奖惩与考核机制建立科学机制,维护劳动纪律CHAPTER01激励的概念与理论理解激励的本质掌握激励的核心理论什么是激励激励的定义激励就是创设满足员工各种需要的条件,激发职工的工作动机,使之产生实现组织目标的特定行为的过程。激励在班组管理中的重要性1调动员工积极性:通过激励手段,激发员工的工作热情和主动性,使员工从"要我做"转变为"我要做"2提升组织绩效:激励能够提高员工的工作效率和质量,进而提升班组整体绩效3增强团队凝聚力:合理的激励能够营造积极向上的工作氛围,增强团队成员的归属感和凝聚力激励与绩效的关系激励→动机激励措施激发员工内在工作动机动机→行为动机驱动员工产生积极工作行为行为→绩效积极行为带来优异工作绩效形成良性循环期望理论弗鲁姆的期望理论VictorVroom'sExpectancyTheory激励力=效价×期望值效价个人对某种结果带来的满足程度期望值某一行动可带来预期成果的概率期望理论的核心观点①自我利益基础:每一名员工都在寻求获得最大的自我满足②双向期望:管理者期望员工的行为,员工期望管理者的奖赏③知觉判断:员工的判断依据是个人的知觉,与实际情况不相关④因人而异:同一项政策在不同员工身上会产生不同的作用北京地铁班组应用案例1技能鉴定体系北京地铁推出技能鉴定体系,G序列员工可凭职业技能提升,从初级逐步提升到中、高级,甚至技师、高级技师,为员工打通职业发展通道。2双通道发展管理晋升与专业技术双通道的发展模式,让员工明确发展目标,增强留下来的意愿,有成长感、成就感。3激励效果通过技能鉴定,员工可获得国家认可的技能等级证书并享受政府给予的相关技能津贴,有效激发员工学习积极性。让员工看到更好的职业规划与远景激励理论的应用要点因人而异制定激励措施同一项政策在不同员工身上会产生不同的作用。班组长应在条件和权力允许的范围内适当调整奖励措施,因人而异地制定激励方案。平衡效价与期望值激励力的大小取决于效价和期望值的综合作用。班组长要确保奖励对员工有足够吸引力,同时让员工相信通过努力能够获得奖励。建立双向沟通机制管理者期望员工的行为,员工期望管理者的奖赏。班组长要与员工充分沟通,了解员工需求,明确工作期望。激励措施实施checklist了解员工需求通过日常观察、谈心交流,了解每位员工的个人需求和职业发展期望设定明确目标为员工设定清晰、可达成的工作目标,让员工明确努力方向及时反馈认可对员工的工作表现及时给予反馈和认可,增强员工的成就感公平分配奖励确保奖励分配的公平性,避免偏袒或歧视,维护团队和谐持续跟踪调整定期评估激励措施的效果,根据实际情况进行调整优化激励是班组管理的核心技能CHAPTER02激励的方法与实践掌握多种激励方法灵活运用于班组管理工作激励法工作激励法的核心内容对员工委以恰当的工作,以求激发职工的工作热情。主要包括两个方面的内容:1考虑特长和爱好工作的分配要尽量考虑到员工的特长和爱好,使人尽其才、人尽其用2富有挑战性且可接受使工作的要求既富有挑战性,又能为员工所接受工作激励的关键要点黄金法则:工作的能力要求略高于执行者的实际能力能力要求过低→员工感到无聊,缺乏成就感能力要求过高→员工感到压力过大,产生挫败感能力要求略高→员工感到有挑战性,激发学习动力北京地铁班组实践岗位轮换机制通过岗位轮换,让员工接触不同岗位工作,发挥员工多方面特长,避免工作单调。任务挑战设计为大客流车站班组员工设计更高难度的客流组织任务,激发员工潜能。技能提升通道建立从站务员到值班员的晋升通道,让员工看到职业发展前景。小教员团队选拔优秀员工担任小教员,负责培训新员工,既发挥特长又增强责任感。让合适的人做合适的事目标激励法与成果激励法目标激励法定义:确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调动人的积极性的目的。目标的心理引力目标是组织对个体的一种心理引力,具有引发、导向和激励的作用高目标的追求不断启发对高目标的追求,才能激发奋发向上的内在动力目标的迫切性当目标强烈和迫切需要实现时,员工会对企业发展产生热切关注管理者要将每个人内心深处的目标挖掘出来成果激励法定义:正确评价员工的工作成果,在此基础上给予每个职工合理的报酬。物质报酬主要指工资或奖金,是基础,应给予充分重视精神报酬主要指各种形式的表扬,或对工作结果不理想者的批评核心原则:物质报酬是基础,精神报酬是补充,两者缺一不可设定目标明确方向努力工作付诸行动获得成果实现价值合理报酬激励持续培训激励法与情感激励法培训激励法定义:通过为员工提供培训机会,帮助员工提升技能、实现职业发展,从而激发工作积极性。技能提升通过培训提升员工专业技能,增强工作信心职业发展为员工打通职业发展通道,看到成长空间学习氛围营造积极学习氛围,提升班组整体素质北京地铁技能鉴定体系:29个工种,5个等级情感激励法定义:通过关怀员工、建立良好的人际关系、营造和谐的工作氛围来激励员工。人文关怀关心员工生活和工作中的困难,给予帮助良好关系建立相互尊重、信任的人际关系和谐氛围营造积极向上、团结协作的工作氛围情感激励:恩威并重,既要关怀也要管理四种激励方法的应用场景工作激励法岗位设计、任务分配目标激励法目标设定、绩效考核成果激励法薪酬奖励、精神鼓励培训激励法技能培训、职业发展CHAPTER03绩效管理概述理解绩效管理的内涵明确绩效管理的目的什么是绩效管理绩效管理的定义绩效管理是指管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织目标保持一致的手段及过程。工作活动:员工日常的工作行为和表现工作产出:员工工作的结果和成果组织目标:班组和企业的发展目标绩效管理的目的1传统目的作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的标准2发展目的促进员工能力的不断提高及绩效的持续改进绩效考核不仅是评价工具,更是发展工具绩效管理的作用绩效沟通机会为各类人员提供绩效沟通的机会,调动员工积极性找出不足差距帮助人们找出不足和差距,以便将来改进提供决策依据为晋升、解雇、加薪、奖金等人事决策提供依据完善管理体系为绩效管理体系的完善和提高提供依据促进团队协作增强团队成员之间的协作和配合绩效管理的原则目标导向原则绩效目标的制订是围绕企业发展目标和部门承担的关键职责确定,通过绩效目标的完成保证公司发展目标的实现。考核与奖惩挂钩原则绩效考核结果与薪酬调整等联系,从而有效地激励员工,提高工作积极性。分层分类逐级考核原则根据单位性质对被考核对象进行分层分类,并按照管理权限逐级考核。公正公平原则绩效考核过程建立在双方沟通认可的基础上,确保以事实为依据,实事求是。原则之间的关系目标导向是绩效管理的基础和方向考核挂钩是绩效管理的激励手段分层分类是绩效管理的方法要求公正公平是绩效管理的价值保障四大原则相互支撑,缺一不可CHAPTER04绩效管理的过程掌握绩效管理的五个步骤确保绩效管理有效实施绩效管理的五个步骤绩效计划制订绩效目标和行动计划绩效实施按计划开展工作,管理者指导监督绩效评估依据KPI评估目标完成情况绩效反馈管理者与被评估者面对面交流绩效改进分析问题,制定改进方案循环往复持续改进螺旋上升绩效计划与绩效实施绩效计划定义:明确绩效目标、制定行动计划、确定关键绩效指标(KPI)的过程。1明确绩效目标根据组织目标分解,设定具体、可衡量的个人绩效目标2制定行动计划明确达成目标的具体行动步骤、时间安排和资源需求3确定KPI设定关键绩效指标,用于衡量目标完成情况绩效计划是绩效管理的基础绩效实施定义:被评估者按计划开展工作,管理者进行指导和监督的过程。1按计划工作被评估者按照绩效计划开展工作,执行行动计划2管理者指导管理者对员工工作进行指导和帮助,提供必要支持3监督与调整对发现的问题及时解决,并根据实际情况调整计划绩效计划不是一成不变的目标明确计划可行执行到位持续跟踪绩效评估与绩效反馈绩效评估定义:依据预先制订的关键绩效指标,评估被评估者的绩效目标完成情况。评估依据绩效管理开始时确定的关键绩效指标(KPI)评估证据绩效实施过程中收集的能够说明绩效表现的数据和事实评估结果判断被评估者是否达到关键绩效指标要求评估要客观、公正、有据绩效反馈面谈定义:管理者与被评估者进行面对面交谈,沟通绩效情况。被评估者收获了解管理者期望、认识自身绩效、明确改进方向沟通困难被评估者可提出在完成绩效目标中遇到的困难,请求管理者指导绩效反馈是绩效管理的关键环节绩效反馈面谈的注意事项及时性评估后尽快进行私密性选择合适场所客观性以事实为依据双向性鼓励员工表达CHAPTER05班组绩效考核掌握班组绩效考核指标和方法确保考核科学公正绩效考核指标分类关键绩效指标(KPI)定义:用于考核和管理被考核者关键绩效的可量化的或可行为化的指标。按考核周期分类年度KPI:反映全年工作成果的关键指标月度KPI:反映月度工作表现的关键指标按层次分类企业KPI:反映企业整体绩效的指标部门KPI:反映部门工作绩效的指标岗位KPI:反映岗位工作绩效的指标一般绩效指标(CPI)定义:对一般性工作的考核指标,用于衡量日常工作的完成情况。行为规范仪容仪表、工作纪律、服务态度等工作质量工作完成的质量、准确性、及时性团队协作与同事的配合、沟通、协作情况学习成长参加培训、技能提升、知识学习KPI与CPI相辅相成,缺一不可月度考核与年度考核月度考核定义:上级直属主管对所辖人员就平时工作、能力、品德、知识、敬业精神等随时作出考核。考核内容平时工作、能力、品德、知识、敬业精神等考核方式随时作出考核,记录在月度考核记录表上考核用途作为年度考核或专项考核的重要参考资料每月5日前完成自评,10日前主管调整确认年度考核定义:管理者对所管理人员就过去一个年度内的工作绩效作出考核。考核周期过去一个年度内的工作绩效考核挂钩与月度和年度奖金挂钩,作为评先选优的主要依据绩效面谈与员工进行正式沟通面谈,帮助分析原因,指明改进方向年度考核是对全年工作的全面评价月度考核流程(北京地铁示例)1每月3日前员工自评2每月10日前主管调整确认3沟通确认双方确认成绩4结果应用与奖金挂钩车站班组绩效考核指标示例行为规范仪容仪表不符规范-10分携带私人物品上岗-10分未按规定使用设备-10分未遵守岗位流程-10分工作质量信息报送不及时-10分未做好换班交接-10分票款及设备未上锁-5分加分项避免列车延误+10分效率比赛第一名+10分班组评比第一名+5分受到乘客表扬+5分合理化建议被采用+5分特殊贡献+20分月度得分计算月度得分=基础分-扣分项+加分项考核要点客观公正:以事实为依据,实事求是及时反馈:考核结果及时告知员工奖优罚劣:激励先进,鞭策后进持续改进:帮助员工发现问题、改进提升考核是为了更好地发展CHAPTER06奖惩与考核机制建立科学的奖惩机制维护劳动纪律考核和奖惩应遵循的原则客观公正公平评定:车站站长进行员工考核时必须公平、客观地进行评定考核过程公开:考核过程公开透明,接受监督结果公示:考核结果公示,确保透明考核有据事实依据:以事实为依据,有明确的考核标准证据充分:有充分的证据支持考核结论标准明确:考核标准事先明确,员工知晓奖惩公开结果公开:奖惩结果公开透明,接受监督程序公开:奖惩程序公开,员工了解申诉渠道:提供申诉渠道,保障权益客观公正是基础考核有据是保障奖惩公开是要求科学考核是目标奖惩机制的实施奖励机制物质奖励奖金:月度奖金、年度奖金、专项奖金津贴:技能津贴、岗位津贴、高温津贴福利:节日慰问品、健康体检、企业年金精神奖励表扬:口头表扬、书面表扬、通报表扬荣誉称号:优秀员工、服务明星、技术能手晋升机会:岗位晋升、职级晋升物质奖励与精神奖励相结合惩罚机
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