办公会议录音录像服务合同

—HT200247—第X页共Y页办公会议录音录像服务合同双方经充分协商，在平等自愿的基础上，就以下事项达成一致意见，特订立本合同。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲方（委托方）（以下简称「甲方」，基本信息：名称XXX，住所地XXX，法定代表人XXX）与乙方（服务方）（以下简称「乙方」，基本信息：名称XXX，住所地XXX，法定代表人XXX），甲乙双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，经平等协商，自愿签订本合同，条款如下：————————————————————第一章总则第一.1条服务内容标的物的设计使用寿命不低于三十（30）个工作日，乙方（服务方）对此做出明确的质量担保。

本合同标的的交易条件以各方缔结的《购销确证书》或采购订单中的记录为准。

乙方（服务方）在投标或报价文件中做出的各项技术担保和服务承诺均构成本契据标的的组成其中一部分。

标的物的原料成分和材料来源定须符合国家环保标准和安全生产法规的要求。第一.2条服务标准在质量确保期内，产品出现同一质量问题经两次维修仍不能正常使用的，乙方（服务方）理应予以更换。

不合格产品的退换货费用以及出于此产生的运输费、保险费等全部款项费用由乙方（服务方）承担。

乙方（服务方）确保其交付的产品在设计、材料、工艺上均无任何缺陷。

检验方法包括但是不限于外观检查、尺寸测量、性能测试、耐久性试验等。

第三方鉴定结论作为议定产品质量是否合格的依据，鉴定费用由职责方承当。第二章费用与支付第二.1条服务费用合同价格中的人工费、材料费、机械使用费及管理费的构成比例由乙方（服务方）在报价文件中载明，该构成比例为价格调整的计算基础。

投标报价中一旦有算术性计算错误的，乙方（服务方）务必依照"总价优先、单价服从总价"的原则修正错误的单价，修正后的价格对契约两造具有约束力。

价格条款中未明确议定但实际发生的合理费用，甲方（委托方）与乙方（服务方）应基于等价有偿和公平原则沟通处理，处理结果以书面形式认可。

乙方（服务方）担保其报价不高于同期向其他同类客户交付同等规模产品和服务的价格水平，否则甲方（委托方）获准要求按较低价格重新计价。

质量担保金金额为合同金额款的百分之六，甲方（委托方）可以自最后一笔进度款中直接扣留，质保期满且乙方（服务方）无未决质量问题的，甲方（委托方）应在三十（30）个工作日内无息返还。第二.2条服务期限本合同自签署之日起生效，有效期至合同约定的期限届满。合同到期后，如双方继续履行且未提出异议，视为合同自动续期。第二.3条支付方式甲方（委托方）应于本合同签订之日起三个工作日内向乙方（服务方）给付约定价款百分之三十的预付款，即人民币陆拾万元整；预付款在最后一批货物交付时冲抵等额货款。

甲方（委托方）应在一切货物安装调试完毕并通过最终验收后三十日内，向乙方（服务方）支付合同总价扣除预付款和质保金后的全数剩余款项。

如乙方（服务方）提前执行合同订明的里程碑节点，经甲方（委托方）书面肯认后可申请相关节点的提前付款；甲方（委托方）应在收到申请后十个工作日内完成审核并安排付款。

本协议价格为固定价格；但假如原材料市场价格波动超过±15%且持续达到三个月以上，任何一方均可提出价格调整书面请求，契据双方应在三十日内就调整幅度磋商达成一致。

如因外汇管制导致支付无法正常进行的，甲方（委托方）应当即递送通知乙方（服务方），两造应沟通可行的替代偿付方案；甲方（委托方）严令禁止以外汇管制为由拒绝落实基本的付款义务。

本协议项下整体款项均通过银行转账方式划付，付款方应将款项汇入收款方指定的以下银行账户，以款项实际到达收款方账户之日为付款日。第三章双方权利义务与验收第三.1条双方权利义务乙方（服务方）务须当遵守甲方（委托方）现场的安全生产、环境保护和守密等管理制度。

乙方（服务方）理应确保其履约人员具备涉及的的资质和能力。

甲方（委托方）理当按时组织验收，禁止无故拖延或拒绝验收。

合同执行完毕过程中，乙方（服务方）必须当及时向甲方（委托方）报告履约进展情况和存在的困难。

乙方（服务方）非经甲方（委托方）书面同意不可将合约义务的全额或一部分转包或分包给第三方。

经甲方（委托方）认可同意分包的，乙方（服务方）对分包方的履约行为向甲方（委托方）负责连带职责。第三.2条验收标准经过十五次整改仍验收不合格的，甲方（委托方）有权解除合同并要求乙方（服务方）负责违约本分。

性能测试项目当予涵盖合同言明的全部款项技术性能指标，禁止抽项或漏项。

整改内容涉及更换重要部件的，必得当重新对该部件涉及的全额技术指标进行复验。

试运行验收必须在产品连续正常运行三十（30）个工作日后进行，试运行期间发生故障的停止计时。

验收场所由甲方（委托方）指定，乙方（服务方）负荷将产品运送至验收场所。

验收标准以合同缔约双方签定的技术规格书、质量标准和契约附件中载明的要求为准。第四章违约责任第四.1条违约责任守约方发现对方违约后，应在十五日内以书面形式通知违约方，告知应载明违约事实、依据条款以及要求整改的内容和期限；未按期通知的，不影响守约方追究违约应尽之责的权限，但禁止就迟延通知期间扩大的那部分损失主张填偿。

甲乙两方当事人均存在违约行为的，须基于各自的违约程度、违约行为对损失的原因力大小以及对合同目的实现的影响程度，分别承担相关的违约责任。

任何一方根本违约导致合同终结的，违约方定须向对方给付相当于合同总金额百分之三十的一次性违约金。

违约方自行采取补救措施的，禁止因此加重守约方的负担或损害守约方的合法权益。

甲方（委托方）要求违约方负责违约责任后，若契据仍有继续履行的可能和必要的，违约方严禁以已承当违约责任为由拒绝继续履行。

乙方（服务方）交付的商品数量少于合同订明数量的，甲方（委托方）被允许要求乙方（服务方）补足差额其中一部分，并有权按依差额部分价值的百分之十主张违约金。

违约补救期届满后违约方仍未纠正违约行为的，守约方可以不经再次催告而直接不再履行合同或采取其他合同确定的救济措施。

直接耗损偿付范围包括：守约方为签订和遵照履行本协议已实际支出的悉数费用，以及因违约行为直接导致的财产价值减少。第四.2条知识产权乙方（服务方）在广告宣传、客户展示等活动中使用甲方（委托方）名称、商标或项目成果的，务须事先取得甲方（委托方）书面许得以，许可范围和期限由合同各方另行协约。

乙方（服务方）悖离知识产权条款的，甲方（委托方）除要求赔付亏损外，还得以迅速结束履行合同并拒绝给付任何未付款项，已偿付的款项乙方（服务方）应全额退还。

乙方（服务方）在投标或报价过程中出具的任何方案、建议书以及由此产生的知识产权，无论是否中标，均归乙方（服务方）所有，但甲方（委托方）享有为评估目的的内部使用权。

甲方（委托方）授予乙方（服务方）一项非排他性、禁止转让、不可分许可的免费使用权，仅用于执行本协议议定的工作内容。

知识产权转让一旦需办理修订登记或备案手续的，乙方（服务方）应在转让完成之日起三十（30）个工作日内配合完成相关登记备案工作，相关费用由转让方负责。第四.3条保密条款契据甲乙两方在合作过程中形成的商业计划书、营销策划方案、渠道布局信息、品牌推广策略以及合作模式设计等，视为商业保密信息。

财务类守密信息包括但是不限于：财务报表及审计报告、预算与决算文件、成本构成与成本控制数据、融资方案与融资进展、股权结构信息、估值报告、税务筹划方案及纳税申报信息。

一方在尽职调查过程中向另一方交付的各类财务数据、财务预测、资产评估报告及盈利模型，均为保密信息。第四.4条不可抗力本合同所称不应抗力，是指合同订立时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

双方各自负责因不应以抗力事件导致的自身人员伤亡、财产损失额及其他损害，除非该等损害系因对方未尽合理注意义务所致。

如不可抗力事件仅影响合同的部分标的物或部分履行地，未受影响部分的契据义务仍应按议定继续落实，甲乙两方禁止以部分不可抗力为由主张整体免责。第五章争议解决与法律适用第五.1条争议解决合同双方选择以诉讼方式解决争议，并明确排除仲裁管辖。

双方发生纠纷后，务须在争议发生之日起十五日内启动协商程序；协商可采用会议、电话或书面函件往来等方式进行，缔约双方均应指派具有决策权限的代表参与。

合同双方确定将争议供给深圳国际仲裁院（SCIA）仲裁，仲裁地为深圳，适用该院现行有效的仲裁规则，仲裁语言为中文。

由于本合同产生的争议，双方一致许可提供上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC）依循提交仲裁时该会施行的仲裁规则在上海进行仲裁，仲裁庭由一名仲裁员组成，由双方谈判共同指定。

出于本契据履行发生争议的，由合同标的物交付地（即合同议定的主要义务遵照履行地）人民法院管辖。第五.2条适用法律两造声明并确保，在订立本约定书时已充分了解并自愿接受中华人民共和国法律的约束。

本协议的有效性判断及违约救济措施，均严格依照中华人民共和国法律规定完成。第五.3条通知送达各方允准，公告告知仅在直接送达、邮寄送达、电子送达均无法实现时方可使用。

合同两造肯认，本合约载明的地址同时作为司法文书的送达地址，人民法院或仲裁机构向该地址邮寄文书即视为合法送达。

寄达发出的时间以邮戳日期、快递揽收日期或电子系统记录的发送日期为准。

以挂号信方式寄出的送达，自交邮之日起第五个工作日视为送达，无论收件方是否实际签收。第六章合同变更与转让第六.1条合同变更合同的变更不影响合同双方在变更前已经产生的权限和义务，变更前的违约行为仍应负荷相应应尽之责。

如由于法律法规政策变化导致本合同一部分条款需要调整的，两造应在三十日内洽商完成约定书的修订工作。

各方沟通修改合同时，务必以书面方式明确变更的内容、开始施行时间和过渡期安排。第六.2条转让限制合同甲乙两方准许，转让方应至少提前三十日向另一方制备书面转让申请，详细说明拟受让方的基本情况和履约能力。

各方确定，一方得以将其在合同中享有的收益权单独进行转让，但该转让的效力不及于合同的其他条款。

本契据项下的予以保密本分、知识产权归属条款在合同转让后对受让方继续具有约束力。第六.3条权利放弃任何一方未行使或迟延行使其在本合约项下的任何权限，不务必视为对该权能的放弃。第七章附则第七.1条可分割性本契约任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不应执行的，不影响其余条款的效力。第七.2条完整协议双方议定，任何相关合同条款含义的纠纷，应以合同文本的文字表述为唯一解释依据。

本合同开始施行后，此前契约缔约双方在业务往来中形成的交易习惯或惯例不再适用于本合同的解释和完成履约。第七.3条特别约定除本合同另有明确确定外，任何一方不获准不可抗力为由主张全额或部分免除其在本合同项下的付款义务。

合同双方认可，协议中确定的违约金不足以弥补守约方实际耗损的，守约方有权就超出部分另行主张赔付。

合同缔约双方同意，本协议项下产生的应收账款，乙方（服务方）不准许在未经甲方（委托方）书面首肯的情况下进行保理或贴现。第七.4条合同生效双方议定本合同附生效条件，即乙方（服务方）在签约后三十日内取得相关行政许可，逾期未取