办公会议预订系统开发合同

—HT200107—X/Y办公会议预订系统开发合同依据商业谈判结果，双方就合作事宜形成共识，现以书面形式记录并确认如下。委托方信息：

合同一方：

企业名称：XXX

注册地址：XXX

法定代表人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

服务方信息：

全称：XXX

注册地址：XXX

法定代表人：XXX

联系人：XXX

电话：XXX

为规范合同双方行为，根据《中华人民共和国民法典》之规定，基于平等、自愿、公平的原则，双方经协商，订立如下条款，双方共同遵守执行：第一条违约责任直接损害赔偿范围包括：守约方为签订和落实本合约已实际支出的全额费用，以及因违约行为直接导致的财产价值减少。

合同两造均存在违约行为的，须当凭据各自的违约程度、违约行为对损失的原因力大小以及对合同目的实现的影响程度，分别承受有关的违约义务。

违约方自行采取补救措施的，禁止因此加重守约方的负担或损失额守约方的合法权益。

任何一方根本违约导致合同不再完成履约的，违约方应向对方划付相当于合同总金额百分之三十的一次性违约金。

违约金款项不足以弥补守约方全部损失的，守约方能够在已获得违约金的基础上，就超出部分继续向违约方主张损害弥补，直至损失获得完全填补。

服务方交付的商品数量少于协议订明数量的，委托方有权要求服务方补足差额部分，并有权遵照差额部分价值的百分之十主张违约金款项。

违约补救期届满后违约方仍未纠正违约行为的，守约方有权不经再次催告而直接终结合同或采取其他合同议定的救济措施。第二条不可抗力大范围罢工（不包含协议一方自身员工的罢工）、骚乱、恐怖袭击、化学或放射性污染以及核事故等重大社会异常事件，亦属于不可抗力范畴。

因雷击、火灾、爆炸、网络攻击或大范围电力中断等意外事件导致合同无法完成履约的，若该事件符合不准抗力的法定要件，获准认定为不可抗力事件。

洪水导致服务方的生产厂房悉数淹没，生产设备严重损坏且无法在六十日内修复的，服务方可就受影响批次产品的供给主张不应抗力免责。第三条保密条款签约方确证，即使在缔约沟通阶段交换的信息，只要符合本契据保密信息定义的，自披露之日起即受保密本分约束。

商业类保密信息含：客户名单与客户资料、供理当商名录及其合作条件、采购计划与采购价格、销售数据与销售策略、市场调研报告、定价政策、投标文件与报价方案、商务谈判记录与意向书。

属于委托方专有的软件程序、数据库结构、接口协议、系统架构设计以及与之相关的的技术文档和分析报告，无论是否完成或投入商业使用，均为本合同项下的保密信息。

技术类保密信息含：技术方案、研发数据、产品配方、制造工艺、工艺流程、设计图纸（含CAD图纸和3D模型）、源代码与目标代码、算法文档、测试数据及测试报告、技术标准与技术规范、尚未公开的专利申请文件。

保密信息包括以书面、口头、电子文件或任何其他载体形式存在的信息；无论披露时是否明确标注'保密'字样，只要依其性质和披露时的具体情况理应被正当认定为保守机密信息的，均受本条款约束。第四条权利放弃若本合约的多项权益相互关联，放弃其中一项权利的，除非明确放弃，否则不影响其他关联权利的行使。

任何一方断不可以另一方在类似约定书中曾放弃某权属为由，主张在本合同中该权利也理应被放弃。第五条争议解决双方协约，因本契据引起的争执提交仲裁解决，仲裁机构由签约方在争议发生后磋商选定；若协商不能达成一致，由申请人从北京仲裁委员会和中国国际经济贸易仲裁委员会中择一提起仲裁。

仲裁费用（含仲裁员报酬和仲裁机构管理费）原则上由败诉方担负；但双方各自委托律师产生的律师代理费，无论结果如何，由各方自行负荷。第六条适用法律本契约不适用《联合国国际货物销售合同公约》，甲乙合同各方明确排除该公约的适用。第七条通知送达知会中理应注明发出日期及经办人信息，以便收件方核实和回应。

任何一方在发生名称变更、法定代表人更易、经营场所搬迁等重大事项时，理应在变更后五个工作日内书面通知另一方。

以特快专递方式发送的通知，自快递服务商揽收之日起第三个工作日视为告知。

两造应保障各自呈交的联系方式持续有效，出于联系方式失效导致通知未能及时递送的，应尽之责由提供方担负。

以电子邮件形式发出的通知，自邮件进入收件方指定的电子邮箱系统之时即视为告知，但是发件方未收到发送失败通知的。第八条转让限制转让方和受让方须当签订三方协议，明确各方在转让后的权属义务关系，该三方协议为契据的补充协议。

对于纯属金钱给付性质的债权，债权人能够依法进行转让，但仍应及时书面发送至通知债务人。

甲乙双方协约，转让所发生的税费、公证费及其他与之相关的费用，由转让方承受，合同各方另有约定的除外。第九条可分割性本合约中的任何条款若被判令修改而非完全无效的，签约方当事人认可同意遵照有管辖权的机关要求的程度进行最小限度的修改。第十条完整协议如本契据附件与正文存在不一致的，以合同正文的议定为准，但附件中另有特别声明的除外。第十一条合同生效若合同签订日期不一致，则以较晚签立一方的签署日期为本合约生效日期。

甲乙双方同意，合同产生法律效力后未经另一方书面认可同意，任何一方严禁单方修改生效条件或主张合同未生效。

双方当事人在此确认，合同生效前所进行的准备工作及费用支出，各自担负，合约另有议定的除外。

双方协约，本合同自公证处出具公证证书确证合同各方签订行为真实合法后生效。第十二条服务内容封存样品作为后续批量供给标的物质量比对的基准依据。

标的的计量单位、精度要求和计数方式理应在合同中明确议定以避免歧义。

合约标的所涉技术指标和规格参数应达到或优于签约方当事人确认的《技术规格书》附录所载最低性能要求，且服务方须确保各项指标在实际使用环境中具有稳定性和能够靠性。

需求分析报告经委托方审批确证后即作为标的物开发的基础，禁止随意调整。

服务方理当承诺保证其出具的合同标的不存在任何抵押、质押、留置或其他第三方权益负担，也不存在任何尚未披露的知识产权侵权纠纷或潜在讼争。

标的的验收样品由服务方在合同订立后六十（60）日内提供，经委托方确认后封存。第十三条服务标准服务方理应承诺保证其产品的质量不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。

质量检验报告必得真实、完整，不准许有虚假记载或遗漏重要信息。

产品使用寿命期内，出于产品固有缺陷导致人身伤害或财产亏损的，服务方自应担负产品本分。第十四条服务费用服务方理应提交合同价格明细表作为本合同附件，详细列明各分项的名称、规格型号、数量、不含税单价、税率、税额及含税总价。

若服务方一次性偿付契约总价款超过议定的相应金额的，能够享受百分之十二的折扣优惠，折扣后实际应付金额为约定的相应金额。第十五条服务期限本合同有效期自合同生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止。如需延长合同期限，双方应在合同到期前三十日协商并签订书面延期协议。第十六条支付方式委托方理应遵照合同附件《付款计划表》中协约的时间和金额向服务方支付各期款项，任一期款项逾期给付的，服务方有权暂停后续工作直至该期款项全额到账。

若服务方发生违约且给委托方造成损害的，委托方有权从履约保证金中直接扣除相应补偿金额，不足部分仍可向服务方追偿；扣除后服务方应在十个工作日内补足担保金差额。

委托方以商业承兑汇票方式付款的，理应在汇票到期日前三个工作日确保票款足额到账；因承兑人信用问题导致汇票无法兑付的，委托方仍应承受付款义务并支付逾期利息。

本合约总价款为人民币（大写）贰佰万元整（¥2,000,000.00），委托方理应在本合同签订之日起十日内一次性全额缴付至服务方指定账户。

货到付款：委托方须当在收到整体合同货物并签订收货肯认单后十五个工作日内支付全部货款，但委托方有权在付款前对货物数量和外观进行合理检查。

逾期付款超过十五日的，除逾期利息外，委托方还理应向服务方一次性缴付相当于逾期付款金额百分之五的滞纳金。第十七条双方权利义务服务方务须遵守委托方现场的安全生产、环境保护和予以保密等管理制度。

委托方必须按时组织验收，严禁无故拖延或拒绝验收。

服务方必须担保其履约人员具备相应的资质和能力。

经委托方允准分包的，服务方对分包方的履约行为向委托方承受连带职责。

合约落实过程中，服务方理应当及时向委托方报告履约进展情况和存在的困难。第十八条知识产权委托方向服务方呈交的技术资料、业务数据、设计方案等背景知识产权，服务方仅能够在本契据目的范围内使用，严禁用于其他任何目的。

服务方不应以技术成果申请专利、发表论文或进行公开演示，除非取得委托方的事先书面授权。

委托方与服务方合作开发产生的知识产权归属比例由甲乙双方依凭各自贡献程度在补充协议中另行言明，贡献程度以投入的资金、人员、技术资源为主要衡量标准。

对于委托方在前景知识产权基础上进行后续改进所产生的新的知识产权，服务方不享有任何权益。

在知识产权归属发生歧见时，合同各方应首先通过友好沟通解决；若磋商不能达成一致，可提交委托方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十九条验收标准服务方收到不合格验收意见后，理当在六十（60）日内完成履约整改并申请重新验收。

验收期届满委托方未提出书面异议的，视为产品验收合格。

产品供给后，委托方理应在六十（60）日内依照契约言明的验收标准组织验收。

验收过程中发现的产品数量短缺，服务方理应在六十（60）日内补足。第二十条合同变更契据的变更不影响两造在变更前已经产生的合法权益和义务，改动前的违约行为仍应担负相应义务。

一方因情势变更请求修改合同的，理应就变更的必要性和合理性担当举证职责。第二十一条特别约定甲乙双方在此明确，本合同的解释不应引入对起草方不利的规则，每一方均被视为共同参与合同的起草。

甲乙两方在此明确，若本合同任何条款有两种或两种以上解释的，应作出不利于供给格式条款一方