供应商合规性检查确认通知(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商合规性检查确认通知(3篇)供应商合规性检查确认通知篇1尊敬的XX公司：我司已根据贵司提出的供应商合规性检查要求，对贵司所提供的产品及服务进行了全面审核。现就检查结果及后续要求函告一、检查范围本次检查涵盖贵司所有供应商的资质文件、产品检测报告、物流单据及合同履行情况，保证其符合我司的采购合规标准和行业规范。二、检查结果1.资质文件：贵司提供的供应商资质文件齐全，符合我司要求的合法性、真实性及有效性。2.产品检测报告：所供产品检测报告完整，符合我司质量标准及行业技术规范。3.物流单据：物流信息清晰，运输过程可追溯，无异常情况。4.合同履行：贵司在合同履行过程中未出现违约行为，履约记录良好。三、后续要求1.请贵司于收到本函之日起10个工作日内，提交供应商合规性确认函，加盖公章并由相关负责人签字。2.请贵司在确认函中明确注明供应商名称、产品名称、合同编号及合规性评估结论。3.请贵司保证所供产品在后续采购中继续符合我司合规要求，并配合我司开展定期检查。四、其他事项如贵司在检查过程中发觉任何问题或有特殊要求，请及时与我司联系，以便我方及时调整采购计划。请贵司务必重视此次检查，保证供应商的合规性，以保障我司采购工作的顺利进行。此致敬礼公司名称______日期_________联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号供应商合规性检查确认通知篇2尊敬的____公司：背景与目的说明为保证我方与贵司合作的合规性与稳定性，依据我方《供应商管理办法》及《合规检查流程》，现对贵司作为我方供应商的合规性进行例行检查。本次检查旨在核实贵司在资质认证、合同履行、产品交付、售后服务等方面是否符合我方相关要求，保证合作过程的合法合规性。具体事项详细描述本次检查涵盖以下方面：1.资质认证：核实贵司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件是否齐全有效，以及是否在有效期内。2.合同履行：检查贵司与我方签订的合同是否完整，是否按照约定履行义务，是否存在违约行为。3.产品交付：核实产品包装、标识是否符合我方标准，是否存在质量缺陷或不符合规格的情况。4.售后服务：检查贵司是否提供售后技术支持、维修服务及保修期的落实情况。5.财务合规：核实贵司财务报表是否真实、准确，是否存在虚假申报或财务违规行为。6.信息保密：确认贵司是否遵守我方保密协议，是否擅自泄露我方商业机密或客户信息。数据事实支撑根据我方系统数据及贵司上一季度的业务记录，贵司在产品交付过程中出现以下问题：产品包装标识不规范，存在安全隐患。售后服务响应时间超出约定标准，客户投诉率较高。财务报表存在异常变动，需进一步核查。明确的行动建议或要求1.贵司应于____日期前提交书面整改报告，说明问题原因及整改措施。2.贵司需在____日期前完成产品包装标识的整改，并提交整改后的样品。3.贵司应于____日期前提交完整的财务报表，并配合我方进行合规性核查。4.贵司应于____日期前与我方确认售后服务响应机制，保证符合合同约定。时间节点和后续安排本次检查将于____日期完成，贵司需在____日期前完成整改并提交相关资料。若贵司在整改期内未完成整改，我方将根据《供应商管理办法》相关条款，采取相应措施，包括但不限于暂停合作、终止合同等。请贵司高度重视此次检查，积极配合，保证合作合法合规。如有任何疑问，请及时与我方联系人____联系，____，邮箱：____。此致敬礼____公司____年____月____日供应商合规性检查确认通知篇3尊敬的____：本公司自____年____月____日起，对供应商____（供应商名称）进行合规性检查，现就检查结果及后续要求函告一、检查基本情况本次合规性检查依据《_________采购法》《_________合同法》及相关法律法规进行，由本公司采购部门联合法务部门共同完成。检查内容包括但不限于供应商资质证明、经营场所登记信息、税务登记情况、合同履约记录、产品质量保证、售后服务承诺等。二、检查结果经核查，供应商____（供应商名称）在本次检查中存在以下问题：1.未提供有效的营业执照及税务登记证复印件，且未能提供加盖公章的授权书；2.产品质量检测报告缺失，未提供相关检测数据及结果；3.供应商未签署正式合同，合同条款不完整，存在法律风险；4.供应商售后服务承诺不具体，未提供具体服务响应机制。三、整改要求根据《_________采购法》及相关法律法规，供应商应于收到本函之日起____个工作日内完成以下整改：1.重新提供完整的营业执照、税务登记证及相关资质证明文件；2.提供完整的产品质量检测报告及检测数据；3.签署正式采购合同，并保证合同条款完整、合法有效；4.提供售后服务承诺函，明确服务内容、响应机制及服务期限。四、后续处理如供应商未能在规定期限内完成整改，本公司将根据相关法律法规，依法依规采取相应措施，包括但不限于暂停合作、终止合同、追究法律责任等。请供应商高度重视此次检查，及时整改，保证业务合规开展。如对检查结果有异议