CF015-员工宿舍管理服务合同+公寓协议

引言为规范员工宿舍（以下简称“公寓”）的管理与服务，保障委托方、管理方及入住员工的合法权益，营造安全、卫生、舒适、文明的住宿环境，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供员工公寓管理服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。本合同同时包含《公寓住宿协议》作为约束入住员工行为的附件，与本合同具有同等法律效力。第一部分：员工宿舍管理服务合同一、合同双方甲方（委托方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[公司注册地址/主要办公地址]联系电话：[公司联系电话]乙方（管理方）：[公寓管理公司全称/或公司内部负责宿舍管理的部门]负责人/授权代表：[姓名]联系地址：[管理方地址]联系电话：[管理方联系电话]二、服务期限1.本合同服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止。2.合同期满前[三十]日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续期[一]年，续期次数[可约定或无限制]。若一方有意终止或变更，应提前[三十]日书面通知对方协商。三、服务内容与标准乙方同意根据本合同约定，为甲方提供以下公寓管理服务，并确保达到双方约定或行业通行的服务标准：1.公寓日常运营管理：*负责公寓的整体运营，包括入住、退宿手续办理，床位分配与调整。*建立并维护入住员工档案，定期更新住宿信息。*受理员工关于住宿问题的咨询与投诉，并在[约定时限，如一个工作日]内予以响应和处理。2.安全管理：*制定并执行公寓安全管理规定，定期进行安全巡查，及时消除安全隐患。*负责公寓公共区域的消防安全管理，确保消防设施设备完好有效，通道畅通。*配合甲方及相关部门进行安全检查，协助处理突发事件。*建立访客登记制度，禁止无关人员进入公寓。3.清洁与环境维护：*负责公寓公共区域（如走廊、楼梯、公共卫生间、活动室等）的日常清洁与垃圾清运。*定期对公寓公共区域进行消毒、除虫等工作。*维护公寓周边环境的整洁与有序。4.设施设备管理与维护：*负责公寓内公共设施（如照明、供水、供电、供暖、空调、网络线路等）的日常检查、维护和小修。*负责公寓内配置的家具、家电等（具体清单详见附件）的登记、检查、维护和维修。*建立设施设备台账及维护记录，确保其正常使用。重大维修项目应及时通报甲方，并按双方约定处理。5.住宿秩序管理：*制定并执行公寓住宿管理规定，维护住宿秩序，制止不文明行为。*协助甲方对入住员工进行住宿纪律教育。*对违反住宿规定的行为进行劝阻、记录，并按规定或甲方指示处理。6.信息与档案管理：*妥善保管公寓管理相关的合同、文件、记录、入住员工信息等资料，确保信息安全。*定期向甲方提交公寓管理工作报告，包括入住情况、费用收支（如适用）、维修情况等。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的管理服务工作进行指导、监督和检查，并有权对乙方工作中存在的问题提出整改意见，乙方应在合理期限内予以回应和改进。*审核乙方制定的公寓管理细则、安全规定等管理制度，并拥有最终决定权。*按照本合同约定，获得乙方提供的管理服务。*有权了解公寓的入住情况、运营状况及相关费用收支情况（如适用）。2.义务：*按照本合同约定，及时足额向乙方支付管理服务费用。*负责提供公寓房产的合法使用证明，并确保其具备基本的住宿条件。*负责公寓主体结构及重大设施设备的维修、改造费用（双方另有约定的除外）。*协助乙方做好入住员工的住宿安排、政策宣导和纪律管理工作。*向乙方提供必要的工作协助与支持，如提供办公场地（若有约定）、协调相关资源等。（二）乙方权利与义务1.权利：*按照本合同约定，自主开展公寓日常管理服务工作，甲方不得非法干涉。*按照本合同约定，向甲方收取管理服务费用。*对违反公寓管理规定及本协议约定的入住员工，有权进行劝阻、警告，并可根据情节严重程度，报请甲方同意后采取包括但不限于限期整改、暂停部分服务、责令退宿等措施。*对于公寓内发生的紧急情况，有权采取必要的应急措施，并及时向甲方报告。2.义务：*严格按照本合同约定的服务内容与标准，勤勉尽责地提供管理服务。*建立健全内部管理制度和岗位职责，确保管理服务工作有序进行。*加强对员工的培训和管理，确保其具备相应的专业素质和服务意识，行为规范。*保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和入住员工的个人隐私。*定期向甲方书面报告公寓管理情况，重大事项（如安全事故、重大设施故障等）应立即报告。*接受甲方的监督与检查，对甲方提出的合理意见和建议应积极采纳和改进。五、服务费用及支付1.管理服务费：甲方应向乙方支付的年度/月度管理服务费为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。此费用[包含/不包含]以下项目：[如公共区域水电费、清洁用品费、小额维修基金等，需明确列出]。2.支付方式：管理服务费按[月/季/半年/年]支付。乙方应于每[支付周期首月X日]前向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票后[X]个工作日内，通过[银行转账/支票]方式支付至乙方指定账户：开户名：[乙方账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]3.其他费用：公寓运营过程中产生的[如员工住宿水电费、燃气费、网络通讯费、专项维修费等，需明确承担方和收取方式]。若需由甲方承担，乙方应提供实际发生的费用凭证，经甲方审核确认后支付。4.费用调整：本合同期内，如遇[如物价大幅上涨、人工成本显著增加等合理情形]，任何一方有权提出费用调整要求，双方应友好协商确定新的费用标准，并签订补充协议。六、合同的变更、解除与终止1.合同变更：任何一方如需变更本合同条款，应提前[X]日书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除：*双方协商一致，可以解除本合同。*任何一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。*因不可抗力导致合同无法继续履行的，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，应根据实际情况结算相关费用。3.合同终止：*本合同期满，双方未达成续期协议的，本合同自动终止。*合同终止或解除后，双方应在[X]日内办理完毕公寓资产、档案资料、入住员工信息等的交接手续，并结清所有应付款项。乙方应确保公寓设施设备完好、清洁，符合正常交接条件。七、违约责任1.甲方违约：*甲方未按时支付管理服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停部分或全部服务，由此造成的损失由甲方承担。*甲方违反本合同其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约：*乙方提供的管理服务未达到本合同约定标准，经甲方指出后仍未在合理期限内改进，影响公寓正常运营或造成甲方损失的，甲方有权要求乙方限期整改，并可酌情扣减相应的服务费用；情节严重的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。*乙方因管理不善或过错导致公寓发生安全事故、财产损失或入住员工人身伤害的，乙方应承担相应的赔偿责任（因甲方提供的硬件设施缺陷或入住员工自身原因造成的除外）。*乙方违反本合同其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分解除、全部解除合同或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《公寓物品清单》、《公寓管理细则》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：负责人/授权代表（签字）：日期：年月日---第二部分：公寓住宿协议（员工版）甲方（管理方）：[即第一部分合同中的乙方]乙方（入住员工）：姓名：所属部门：职位：员工编号：身份证号：联系电话：为规范[公司名称]员工公寓（以下简称“公寓”）的住宿管理，明确甲乙双方的权利与义务，营造安全、整洁、文明、和谐的住宿环境，根据《CF015-员工宿舍管理服务合同》及公司相关规定，经双方协商一致，签订本协议。一、住宿期限1.本协议住宿期限自[入住日期]起至[预计退宿日期]止。2.若乙方劳动合同期满或提前解除/终止，本住宿协议自动终止，乙方应于劳动合同终止日后[X]日内办理退宿手续。3.协议期满如需续住，乙方应提前[X]日向甲方提出书面申请，经甲方及乙方所在单位审核同意后，可办理续住手续。二、住宿安排与费用1.甲方根据公寓房源情况及乙方申请，安排乙方入住公寓[楼栋号]室[床位号]。乙方不得擅自调换房间或床位，确有特殊情况需要调整的，须书面申请并经甲方同意。2.住宿费用：*乙方每月需向甲方支付住宿费人民币[具体金额]元。*水电费、燃气费（如适用）、网络通讯费等按[实际发生额由乙方分摊/固定标准]收取，具体标准见《公寓住宿收费细则》。3.费用支付：住宿相关费用由甲方[从乙方当月工资中代扣/通知乙方按时缴纳至指定账户]。乙方应确保费用按时足额支付，逾期未付的，甲方有权[暂停部分服务/收取滞纳金/要求限期搬离]。4.押金：乙方入住时需向甲方缴纳住宿押金人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。押金用于保障公寓设施设备完好及乙方履行本协议义务。退宿时，经甲方检查确认公寓设施设备无损坏、各项费用已结清后，押金无息退还乙方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权按照本协议及公寓管理规定对乙方的住宿行为进行管理和监督。2.有权对公寓公共区域及乙方房间（在乙方在场或履行必要通知程序后）进行安全、卫生和设施检查。3.负责公寓公共区域的清洁、安全及公共设施设备的维护保养。4.为乙方提供住宿相关的咨询服务，并协助处理住宿过程中遇到的合理问题。5.保障乙方在公寓内的正常居住条件，提供必要的生活便利。（二）乙方权利与义务1.有权在协议期限内享有公寓的住宿使用权，并要求甲方提供符合约定标准的住宿服务。2.有权对公寓管理服务提出意见和建议。3.应自觉遵守国家法律法规、公司规章制度及本协议约定，服从甲方的管理。4.应按时足额支付住宿相关费用。5.应爱护公寓内的各项设施设备、家具、电器及其他物品，节约用水用电，保持房间及公共区域的清洁卫生。6.应遵守公寓作息时间，保持住宿环境安静，不得在公寓内大声喧哗、酗酒、赌博、吸毒，不得进行任何违法违规或有伤风化的活动。7.严禁在公寓内存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险物品及国家管制刀具、枪支等违禁品。8.严禁在公寓内私拉乱接电线、网线，严禁使用明火（如蜡烛、酒精炉等）及大功率电器（如电炉、电饭煲、热得快等，具体以公寓规定为准）。9.不得在公寓内从事任何形式的商业经营活动或对外提供有偿服务。10.应遵守访客管理规定，未经甲方同意，不得留宿外来人员。如有特殊情况需临时留宿，须提前向甲方申请并获得批准，且留宿时间不得超过[X]小时。11.妥善保管个人财物，贵重物品建议自行妥善保管或交由甲方指定地点寄存。12.退宿时，应清理个人物品，保持房间清洁，经甲方检查确认设施设备完好、费用结清后，办理退宿手续。四、公寓物品管理1.乙方入住时，应与甲方共同清点房间内配置的物品（详见《公寓入住物品清单》），确认无误后签字确认。2.乙方应妥善使用和保管所住房间内的物品，如因使用不当或故意损坏，需照价赔偿或负责修复。正常损耗除外。3.严禁擅自拆卸、改装、搬移公寓内的设施设备和物品。4.退宿时，乙方应将入住时领取的所有物品（含钥匙、门禁卡等）完好交还给甲方。五、协议的终止与续订1.本协议期满，乙方未申请续住或申请未获批准的，应按时办理退宿手续。2.乙方因离职、调动、被公司辞退或开除等原因不再符合住宿条件的，应在规定期限内办理退宿手续。3.乙方违反本协议约定或公寓管理规定，经甲方多次劝告仍不改正的，甲方有权单方终止本协议，要求乙方限期搬离，并根据情节轻重追究乙方责任。4.协议终止后，乙方逾期未搬离的，甲方有权按[日租金标准的X倍]收取占用费，并可采取合理措施清退。六、违约责任1.乙方违反本协议及公寓管理规定，甲方有权视情节轻重给予