请求确认新办公室租赁合同回复函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE请求确认新办公室租赁合同回复函[4篇]请求确认新办公室租赁合同回复函第（1）篇尊敬的合作方公司名称：本函就贵我双方于合同签订日期签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：______）相关条款进行正式确认，并针对附件中列明的未尽事宜提出补充要求。1.合同履约基础确认经核对双方提供的《场地权属证明》（编号：______）及《房屋结构安全检测报告》（报告编号：______），确认拟租赁地址为具体城市市具体行政区区街道名称_____号，主体建筑结构安全等级为丙级（依据《建筑工程抗震设防分类标准》GB502232015），场地内现有消防合规改造已按附件3《工程验收单》完成验收（验收编号：______）。2.关键条款补充细则（1）履约保证金：按合同第5.2条约定，应于合同生效后5个工作日内向贵司指定账户（开户行：中国工商银行XX支行，账号：62228888XXXX0001）支付首期保证金具体金额元，本函作为保证金支付凭证（见附件1《保证金支付确认单》）。（2）租金结算周期：根据合同第6.1条补充约定，自合同生效日期起按季度/月度结算，每期首日需提供经公证的《租金收据》（模板见附件2）。（3）设施维护责任：合同第7.3项所述的空调系统（品牌：______，设备编号：______）由贵司承担日常维护，我司仅对设备启停权限进行书面授权（附件4《设施操作授权书》）。3.专项合规文件要求请于合同生效日期前3个工作日提供以下文件（每项均需加盖公章）：①《租赁备案证明》（需缴纳租赁押金具体金额元至地方住建局指定账户）；②《网络安全设施建设方案》（针对合同第12.4条数据中心的合规要求）；③《应急预案联合演练计划》（含我司关键岗位人员名单，见附件5）。4.争议解决机制依据合同第15.2条仲裁条款，双方确认将争议提交具体城市国际仲裁中心（CIETAC），仲裁语言为中文，裁决书具有唯一解释效力。附《仲裁规则执行确认书》（编号：______）。5.时间节点要求第1日：完成保证金支付及附件1签署第5日：提供《消防合规承诺书》（需附消防局备案回执）第15日：实地验房并签署《场地现状确认书》（附件6）第合同生效日：完成租赁备案系统录入6.后续流程说明（1）系统录入：贵司需于合同生效日21:00前登录XX租赁监管平台（：______），完成电子备案并同步抄送我司法务部；（2）首期租金：自合同生效日起每日按合同金额的0.05%计息，逾期超过7日将启动《合同第8.1条》违约金条款（每日0.2%的基本租金）；（3）交房标准：室内墙面需达到《建筑内部装修设计规范》（GB502102018）B级标准，地面平整度误差不超过3mm/m，上述检测报告须在验房时提交原件。公司名称：______（公司公章）法定代表人：______职务：租赁事业部总监日期：______年______月______日联系方式：总机：400XXXXXXX（转8020）法务专员：王XX（XXXX8888，邮箱：legal@______）地址：具体城市市行政区区XX大厦XX层（邮政编码：______）附件清单：【附件1】保证金支付凭证（编号：______）【附件2】租金收据模板（含增值税专用发票信息栏）【附件3】空调系统维护记录（最近5次检修日期及报告编号）【附件4】设施操作授权书签署页（需双方法人代表签字）【附件5】人员名单及保密协议签署记录（文件编号：______）（本函件共6页，第4页为骑缝章处）请求确认新办公室租赁合同回复函第2篇尊敬的环宇商务服务部：本函就贵司于2023年10月12日提交的《新办公室租赁合同》（合同编号：NY20230987）相关条款确认1.租赁基础信息确认租赁面积：____平方米（具体区域为____栋____层____单元，附平面图见附件1）租期：自2024年1月1日至2027年12月31日，共计4年交付标准：毛坯交付（详见附件2《场地现状确认单》），装修费用由甲方承担（合同第3.2条）2.费用与支付条款单价：人民币25,000元/平方米/月（税前）总租金：人民币1,800万元（大写：壹仟捌佰万元整）付款方式：按季预付，首期款于2024年1月31日前支付至指定账户（银行账号：622288005678，开户行：中国工商银行北京市朝阳区支行）3.约定补充不可抗力条款：若因规划调整导致无法履约，甲方可要求解除合同（见合同第5.3条）报修响应时限：设施故障须在接收报修单后2小时内响应，48小时内完成初步修复（合同附件3《服务标准》）优先续约权：租期届满前6个月，甲方可书面提出续约意向4.附件清单合同正本（共12页，含双方签章）《场地验收报告》（编号：2023CA015）《付款计划表》（20242027年分季度明细）请贵司在2023年11月15日前书面确认本函内容，确认后视为最终协议文本生效。如有异议，须于收到本函后5个工作日内提供补充协议草案。此致敬礼（公司名称）（公司公章）张明远高级法务总监联系方式：+0000地址：北京市朝阳区光华路8号中化大厦B座12层签发日期：2023年10月20日（附注：本函同步通过中国邮政EMS（单号：2023BC09876）送达，留存签收记录）请求确认新办公室租赁合同回复函第3篇致：__>公司名称____（实际签署方全称）公司名称____（发函方全称）日期：____（具体年月日）Y合同编号办公室租赁合同确认函尊敬的______：根据2023年10月15日签署的《办公楼租赁合同》（合同编号：____>Y合同编号____，以下简称"本合同"），现就以下关键条款进行正式确认并要求书面反馈：1.租赁主体与权利义务确认甲方（出租方）为____>公司名称____，拥有该物业《房屋所有权证》号____和《特种行业许可证》有效期限至____。乙方（承租方）即____>公司名称____，承诺按《民法典》第725条约定履行6年租赁期（自2023年11月1日至2029年10月31日），并按《消防法》要求完成现有消防改造备案（备案号：____）。2.租金与支付机制同意按附件1《租金支付明细表》执行：月租金总额：人民币200,000元（大写：贰拾万元整），含15%物业费（标准：____/㎡·月）符合《人民币存款管理办法》第12.3条规定的季度付息机制押金金额：人民币50,000元（按月租金25%预设，依据合同第8.2条）3.履约保障措施已按合同第5.1条要求，于2023年10月20日向____>监管部门____提交租赁备案申请（受理编号：____）资金监管账户：中国工商银行股份有限公司北京市朝阳区支行，账号：6222635678，已同步发送银行回单至乙方财务部按合同附件2《设施清单》完成：▶电梯维保协议（维保商：____>资质名称____，有效期至2029年10月31日）▶空调系统能耗检测报告（检测机构：国家计量科学研究院，证书编号：NMIAC20230876）4.约定确认不可抗力条款适用范围已通过____>律师事务所____出具法律意见书（文号：____L20230907）押金返还条件：按合同第13条完成保证金退还（需同时提交：《无欠费凭证》《设施完好验收单》《消防注销备案回执》）转租限制：经甲方书面同意后方可转租（审批流程见附件3《转租管理细则》）5.合规性声明本确认函已同步抄送：北京市朝阳区房屋土地管理局（备案回函要求）胡XX（甲方代表，职务：资产管理部总监，邮箱：hux@company）张XX（乙方代表，职务：财务总监，0105678，地址：北京市朝阳区XX大厦12层）6.行动要求与时间节点请于2023年11月5日17:00前：①签署本确认函并加盖公章②同步提交附件4《租赁双方确认记录表》扫描件③将纸质原件邮寄至：北京市朝阳区XX大厦18层法务部（收件人：李XX，联系方式：01087654321）特此函达，盼复为荷。此致敬礼！____>公司名称____（盖章）授权代表：姓名：____职位：____联系方式：____（电话/邮箱）日期：____附件清单：1.Y合同编号租金支付明细表（20232029）2.设施验收合格证明（编号：NMIAC20230876）3.转租管理细则（修订2023版）4.租赁双方确认记录表（空白模板）____>公司名称____地址：北京市朝阳区XX大厦12层传真：0105678邮编：100020本函件发送记录已存档至公司OA系统【Y合同编号发送日志】请求确认新办公室租赁合同回复函篇4尊敬的北京金鼎商务服务有限公司：根据2023年10月15日签署的《新办公室租赁框架协议》（编号JDP20230987），现就正式租赁合同条款确认1.物业基础信息确认实际交付地址为北京市朝阳区光华路8号腾飞大厦B座12层1201室，物业产权证书编号为京朝不动产证字(2021)第X号。要求交付时同步提供：《房屋安全鉴定报告》（检测日期须在2023年11月30日前完成）及《消防验收合格证明》。2.租赁核心条款确认租期：自2024年1月1日00:00至2029年12月31日23:59（含过渡期2023年12月1日2024年1月1日共15个工作日）月租金：人民币50,000元（大写：伍万元整），首付款支付比例为50%（25,000元），尾款在租期6个月等额支付押金条款：按月租金300%支付（人民币15万元整），退还条件为租期结束且物业验收评分≥90分（参考北京市住建委《商用地产租赁评估标准》）3.条款补充物业改造：甲方需在2023年12月31日前完成消防通道标识更新（预算内单笔≤5,000元）及会议室声学处理（需提供第三方检测报告）系统迁移：要求2024年3月31日前完成现有OA系统与物业智能化平台的对接测试保险要求：按《北京市物业管理条例》第42条，乙方须在2023年12月31日前投保财产险（保额≥裂缝处装修工程总造价1.5倍）4.违约责任量化晚付租金超过15日（含）按日利率0.05%加收滞纳金，逾期交付视为单方解约。装修期延误超过合同期5%部分，按日租金0.8%计收违约金。5.法律合规声明本确认函已通过乙方法务部审核（附《合规性审查意见书》编号JDFW20231107），同时符合《民法典》第709条关于租赁物交付标准的要求，如需补充《知识产权使用许可附加协议》，请于2023年11月20日前书面提出。请贵司在收到本函后10个工作日内：①签署《北京金鼎科技园租赁合同》（合同编号JDP202402345）②提交《物业现状移交清单》（需列明17处已存在设备编号及工况状态）③承诺在2023年12月20日前完成租赁备案登记（备案编号将标注于最终合同文末页）附件清单：A.《物业现状照片103张》（含隐蔽工程特写）B.《已购未备案设备清单》（附购买凭证扫描件）C.《押金监管协议》（合作银行：交通银行北京光华支行，监管账号：6222898