不合格样品反馈处理函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE不合格样品反馈处理函(4篇范文)不合格样品反馈处理函第（1）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日收到贵公司寄送的样品，经我司质检部门对样品进行严格检测后，发觉样品存在以下质量问题：1.外观缺陷：样品表面存在明显划痕、凹陷或污渍，影响产品外观质量。2.功能不达标：样品在____测试项目中（如强度、耐温性、耐腐蚀性等）未达到合同约定的技术标准。3.材料不符：样品所使用材料与合同约定的材料规格不符，存在成分不一致问题。立即暂停订单：鉴于样品质量问题，我司已暂停与贵公司的进一步订单洽谈。退回样品：我司将按合同约定将不合格样品退回贵公司，并保留追究责任的权利。书面通知：我司已通过邮件向贵公司发送书面通知，明确说明不合格原因及处理措施。我司恳请贵公司尽快处理上述问题，保证产品质量符合合同要求。如贵公司尚未处理，我司将依法依规向相关监管部门进行投诉，并保留追究法律责任的权利。特此函达，敬请贵公司尽快回复处理意见。此致敬礼____公司____年____月____日联系方式：____地址：____不合格样品反馈处理函第2篇尊敬的XXX公司：我司于2025年4月10日收到贵公司发来的样品，经我司质量检验部门对样品进行严格检测后，发觉该批次样品存在若干质量问题，具体1.外观缺陷：样品表面存在明显划痕，影响产品外观及市场形象。2.材质不达标：样品所用材料未达到合同约定的材质标准，存在成分不一致的问题。3.功能测试不合格：在功能测试中，样品未能满足产品技术规范要求，影响正常使用。根据《产品质量法》及相关行业标准，我司认为上述问题已构成不合格品，无法满足双方合作的基本要求。为保障双方权益，我司已向贵公司发出正式通知，要求贵公司于收到本函之日起3个工作日内完成以下处理：退回不合格样品：贵公司须将不合格样品退回我司，不得擅自留存或使用。出具整改报告：贵公司须提供整改报告，说明已采取的整改措施及整改结果。书面确认函：贵公司须出具书面确认函，确认已知悉不合格品情况并承诺按约定处理。我司已对相关样品进行封存，并将相关检测报告及不合格原因详细列出，供贵公司核对。请贵公司务必在规定的期限内完成处理，逾期未处理将视为违约，我司保留采取进一步法律措施的权利。特此函达。此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：地址：联系方式：电子邮箱：不合格样品反馈处理函篇3尊敬的合作商名称：您好！根据我司近期对贵方提供的产品进行质量抽检的结果，发觉部分样品存在不符合合同约定的质量标准，经我司技术部门核实，确认上述样品存在以下问题：1.材质不符：部分产品材质未达到合同规定的标准，存在杂质超标情况；2.尺寸偏差：部分产品尺寸与合同要求存在明显偏差，影响使用功能；3.包装不规范：部分产品包装破损、标识不清，不符合我司物流及仓储要求。针对上述问题，我司已要求贵方于2025年4月15日前完成整改并提交整改报告。若贵方未能在规定时限内完成整改，我司将依据合同条款，采取包括但不限于退货、索赔、暂停合作等措施，以保证我司合法权益不受损害。请贵方高度重视此次反馈，尽快落实整改措施。如需协助，我司将全力配合，保证问题及时解决。感谢贵方一直以来对合作的支持与配合，期待贵方尽快落实整改，共同维护良好的合作关系。此致敬礼！公司名称姓名职位日期不合格样品反馈处理函第（4）篇尊敬的____公司：我公司于____年____月____日收到贵公司寄送的样品，经我公司质量检测部门对该样品进行严格检测后，确认该样品不符合我公司产品标准，具体不合格之处1.外观缺陷：样品表面存在明显划痕、污渍及色差，不符合我公司产品外观要求。2.材质不达标：样品所用材料的强度及耐久性未达到我公司规定的技术指标，存在安全隐患。3.尺寸偏差：样品尺寸与我公司产品规格存在较大误差，影响正常使用。4.包装破损：样品包装存在破损现象，可能影响产品运输及存储过程中的完整性。根据《_________产品质量法》及相关行业标准，我公司已对贵公司所送样品进行复检，并确认其不符合我公司产品质量要求。我公司已书面通知贵公司该样品不符合标准，且贵公司未在规定期限内提供符合标准的替代样品或进行整改。为保证产品质量与客户权益，我公司已暂停对该样品的进一步处理，并要求贵公司立即停止使用该样品，并对相关责任人进行追责。请贵公司于收到本函之日起____日内，将不合格样品