企业年会颁奖典礼场地协调确认函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE企业年会颁奖典礼场地协调确认函5篇范文企业年会颁奖典礼场地协调确认函第1篇尊敬的____：我司定于____年____月____日在____举办年度企业年会，现将颁奖典礼场地协调事宜通知如下，请予以确认。一、活动时间：日期：____年____月____日开始时间：____时____分结束时间：____时____分二、活动地点：地址：____市____区____路____号____大厦____层____室三、场地需求：1.宴会厅：座位需求约____人，舞台布置要求简约大气，可容纳____人同时站立。2.接待区：需要设置____米长的接待台，并提供____平方米的休息区。3.媒体设备：需提供____套音响设备、____台投影仪及____套话筒。四、场地布置及设备：1.活动当天，我司将提供____份现场布置方案及设备清单，请贵司予以确认。2.贵司需保证场地在活动开始前____小时完成布置，并预留____小时进行调试。五、其他事项：1.活动期间，请贵司安排____名工作人员负责现场协调及安全保障。2.活动结束后，请贵司协助清理现场，保证场地整洁。为保证活动顺利进行，烦请贵司在____年____月____日前回复确认函，如有特殊需求，请一并告知。感谢贵司对我司企业年会的支持与配合，期待与您的合作。敬请予以回复，并期待您的确认。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______企业年会颁奖典礼场地协调确认函第2篇尊敬的______：我代表______公司，就即将举行的企业年会颁奖典礼场地协调事宜，向您表示诚挚的感谢。经过双方多次沟通与协商，现将场地协调相关事宜确认一、场地名称：______（具体场地名称）二、使用时间：____年____月____日（具体时间）三、场地布置：1.会场背景：______（背景布置要求）2.座位安排：______（座位安排要求）3.嘉宾接待区：______（嘉宾接待区布置要求）四、音响设备：1.音响系统：______（音响系统配置要求）2.音响调试：______（音响调试时间及要求）五、灯光设备：1.舞台灯光：______（舞台灯光配置要求）2.背景灯光：______（背景灯光配置要求）六、餐饮服务：1.餐饮类型：______（餐饮类型要求）2.餐饮标准：______（餐饮标准要求）3.餐饮时间：______（餐饮时间安排）请贵方于____年____月____日前，将场地布置、音响设备、灯光设备、餐饮服务等各项准备工作落实到位，保证活动顺利进行。如有任何疑问或需要协助，请随时与我联系。感谢贵方对本次活动的支持与配合，期待与您共同见证______公司企业年会颁奖典礼的圆满成功！敬请予以确认，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_______联系人：______地址：______联系方式：______地址：_______企业年会颁奖典礼场地协调确认函第（3）篇尊敬的____：我代表____公司，就贵公司即将举办的企业年会颁奖典礼场地协调事宜，特此发出确认函。感谢贵公司选择____公司作为企业年会颁奖典礼的场地。为保证活动的顺利进行，对场地协调的详细确认：1.场地使用时间：贵公司预订的场地使用时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.场地布置：我们将按照贵公司的要求，对场地进行以下布置：背景板：定制一块____米×____米的背景板，上书“____公司企业年会颁奖典礼”字样。座椅安排：提供____张____型号的座椅，保证每位来宾都有舒适的座位。灯光音响：提供专业的灯光音响设备，包括____台____型号的音响、____套灯光效果。3.餐饮服务：我们将提供以下餐饮服务：自助餐：提供____种菜品，包括冷菜、热菜、点心等。茶歇：在活动间隙提供茶歇，包括____种饮品和____种小吃。4.安全措施：为保证活动安全，我们将采取以下措施：消防设施：现场将配备____个灭火器，并保证消防通道畅通。安保人员：安排____名安保人员负责现场秩序维护。5.其他服务：根据贵公司需求，我们还提供以下服务：摄影摄像：提供____小时的摄影摄像服务，记录活动精彩瞬间。礼品赠送：根据贵公司要求，准备____份礼品，作为颁奖典礼的纪念品。请贵公司于____年____月____日前确认以上信息，如有任何调整或补充，请及时与我们联系。我们期待与贵公司共同举办一场成功的企业年会颁奖典礼。感谢贵公司的信任与支持，期待与您的合作。此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____企业年会颁奖典礼场地协调确认函篇4尊敬的____：我方公司____（以下简称“我方”）诚挚邀请贵司参与即将于____年____月____日在____酒店举办的企业年会颁奖典礼。为保证活动顺利进行，现就场地协调事宜与贵司进行确认，具体内容一、背景与目的说明我方举办企业年会颁奖典礼，旨在表彰过去一年为公司发展做出突出贡献的员工，加强团队凝聚力，提升企业形象。贵司作为____（此处填写贵司与贵司业务相关的具体信息，如供应商、合作伙伴等），在此次活动中担任场地提供方，为活动的圆满成功提供重要支持。二、具体事项详细描述1.活动时间：____年____月____日（星期六）下午____时；2.活动地点：____酒店____厅（地址：____，联系人：____，联系方式：____）；3.参会人员：预计参会人数为____人，包括我方员工、合作伙伴及贵司代表；4.场地需求：（1）会议室：____厅，可容纳____人；（2）接待区：____厅，可供____人同时休息；（3）颁奖区：____厅，设____个颁奖台；（4）休息区：____厅，设____个休息座位。三、数据事实支撑为保证活动顺利进行，我方已根据场地需求向贵司发送场地预订申请，并附上活动日程安排及相关资料。经贵司确认，场地预订已成功，以下为场地预订确认函编号：____。四、明确行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前确认场地预订，如有变动请及时告知我方；2.请贵司于活动前____天将场地布置、音响、灯光等设施调试完毕；3.请贵司于活动当天安排专人负责场地引导、安全保障等工作；4.请贵司于活动结束后及时清理场地，保证场地整洁。五、时间节点和后续安排1.地点：____酒店____厅；2.时间：____年____月____日下午____时；3.参会人员：我方工作人员及贵司代表；4.目的：现场确认场地布置及设施设备，保证活动顺利进行。六、联系方式联系人：____联系方式：____敬请贵司予以高度重视，积极配合，共同打造一场精彩的企业年会颁奖典礼。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵司对此次活动的支持与配合！此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____企业年会颁奖典礼场地协调确认函篇5尊敬的____：您好！我谨代表____公司对您在过去一年中的辛勤付出和卓越贡献表示衷心的感谢。为了庆祝公司取得的辉煌成绩，增进团队凝聚力，我们计划于____年____月____日在____酒店举办企业年会颁奖典礼。现将场地协调事宜函告如下，敬请予以确认。一、活动时间：____年____月____日（星期____）下午____点至晚上____点。二、活动地点：____酒店____楼____会议室（地址：____）三、场地布置需求：1.会议室需布置成简约而庄重的风格，以体现年会典礼的正式性。2.需提供舞台、音响、投影设备，保证活动顺利进行。3.请准备____张会议桌、____把椅子，并安排____名工作人员协助现场管理。四、参会人员：预计参会人数约为____人，包括公司高层领导、各部门负责人及员工代表。五、费用预算：场地租赁费