关于2026年展会合作协议签订的商洽函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年展会合作协议签订的商洽函（7篇）范文关于2026年展会合作协议签订的商洽函篇1尊敬的______：我司（公司名称）与贵司（公司名称）就2026年展会合作协议的签订事宜，经过友好协商，现将具体商洽内容函告一、展会基本信息1.展会名称：______国际展览会2.展会时间：2026年6月15日至6月18日3.展会地点：______国际展览中心二、合作协议主要内容1.双方同意共同举办上述国际展览会，旨在促进行业交流与合作。2.贵司负责展会的策划、组织、实施及现场管理，我司负责展会的宣传、招商及参展商服务。3.双方共同设立展会组委会，负责展会的整体协调工作。三、权利与义务1.贵司权利：a.获得我司提供的技术支持与协助；b.参与展会收益的分成；c.拥有展会的品牌使用权。2.贵司义务：a.按时完成展会筹备工作；b.保证展会现场的安全与秩序；c.按照协议约定向参展商提供服务。四、合作期限本合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。五、其他事项1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。敬请贵司在收到本函后，于______个工作日内予以回复，如有任何疑问或需进一步商讨的事项，请随时与我司联系。联系方式：联系人：______地址：______联系方式：______期待与贵司携手合作，共创美好未来！公司名称_____日期_____关于2026年展会合作协议签订的商洽函第2篇尊敬的______：我司诚挚地邀请贵司参与2026年即将举办的行业盛会，并就本次展会合作协议的签订事宜，特此致函商洽。一、背景与目的说明我国______行业的快速发展，行业盛会已成为企业展示最新产品、拓展市场、交流合作的平台。为促进行业交流，提升企业形象，我司拟于2026年举办一场以“创新、合作、共赢”为主题的行业展会。本次展会旨在搭建一个集产品展示、技术交流、商务洽谈于一体的综合性平台，为广大业内人士提供一场精彩纷呈的行业盛会。二、具体事项详细描述1.展会名称：2026年______行业盛会2.展会时间：2026年______月______日至______月______日3.展会地点：______国际展览中心4.展会规模：预计参展企业______家，观众______人次5.展会亮点：高端论坛：邀请行业专家、企业家就行业发展趋势进行深入探讨产品展示：展示最新产品和技术，促进企业交流与合作商务洽谈：为企业提供一对一洽谈机会，助力业务拓展三、数据事实支撑根据近年来我国______行业的市场规模、发展趋势及展会效果分析，预计2026年展会将吸引众多企业参与，成为行业的一大盛事。四、明确的行动建议或要求为保障本次展会的顺利进行，现诚挚邀请贵司参与展会合作协议的签订。具体事宜1.贵司请于______月______日前将填写好的《展会合作协议》发送至我司邮箱______。2.贵司如有特殊需求，请于______月______日前与我司联系，以便我司为您提供个性化服务。五、时间节点和后续安排1.签订协议时间：______月______日至______月______2.展会筹备时间：______月______日至______月______3.展会举办时间：______月______日至______月______六、联系方式联系人：______联系方式：______地址：______期待与贵司携手共创2026年______行业盛会，共创美好未来！顺祝商祺！______公司______年______月______日关于2026年展会合作协议签订的商洽函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发送的《关于2026年展会合作协议签订的商洽函》，经我方内部认真研究讨论，现就以下事宜予以确认：一、展会名称及时间1.展会名称：____展会2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日二、展会地点1.展会地点：____市____展览中心三、参展方信息1.参展方名称：____公司2.参展方联系人：____先生/女士3.参展方联系方式：____（电话）、____（电子邮箱）四、合作内容1.合作方式：____公司将在____展位参展，并与贵公司进行深入合作。2.展会宣传：双方将共同进行展会宣传，提高展会知名度和影响力。3.合作费用：双方按照以下标准进行费用结算：参展费用：____元/平方米宣传费用：____元五、付款方式1.付款时间：____年____月____日前2.付款方式：____（银行转账、支票等）六、违约责任1.若任何一方未按约定履行协议，应承担相应的违约责任。2.违约金：____元/天请贵公司予以确认以上内容，如有需要调整或补充之处，请及时告知我方。我方将积极配合，保证双方合作顺利进行。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于2026年展会合作协议签订的商洽函第4篇尊敬的____公司负责人：您好！我代表____公司向您致以诚挚的问候。在此，我谨代表我方就2026年展会合作协议签订一事，向您表达我们诚挚的合作意愿。经过双方前期多次友好沟通与交流，我方对____公司在业界的影响力和品牌形象表示高度认可。本次展会合作协议的签订，对于我们双方而言，是一次互利共赢的合作机会。具体合作事宜一、展会名称：____展会二、展会时间：2026年____月____日至____月____日三、展会地点：____城市____展览中心四、参展品牌：____公司五、参展面积：____平方米六、参展费用：____元人民币七、合作内容：包括但不限于展位搭建、物料制作、宣传推广、现场活动策划等。为保证双方合作顺利进行，我们建议以下事项：1.双方在签署正式合作协议前，需就上述合作内容进行进一步确认。2.请贵公司指定专人负责与我方对接，保证沟通渠道畅通。3.双方应在展会前____个工作日完成展位搭建、物料制作等相关工作。4.我方将指派专人负责展会现场的管理与服务工作。5.在展会期间，如遇任何问题，双方应积极配合，共同解决。我们相信，通过双方的努力，一定能够成功举办此次展会，实现互利共赢。在此，我们期待与____公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，共创美好未来。如贵公司对以上内容无异议，请于____个工作日内与我方签署正式合作协议，并将协议扫描件发送至我方电子邮箱____。如有任何疑问或需进一步商议的事项，请随时与我方联系。联系人：____先生/女士联系方式：____地址：____敬请予以关注与支持，期待您的回复。顺祝商祺！____公司____年____月____日关于2026年展会合作协议签订的商洽函第（5）篇尊敬的______：我谨代表公司名称______，就2026年展会合作协议签订事宜，向您致以诚挚的商洽函。一、背景与目的说明我国行业名称行业的蓬勃发展，各类展会活动日益增多。为加强行业交流，促进企业合作，提升行业名称行业的整体水平，我司拟于2026年举办一场具有影响力的行业展会。本次展会旨在为业界同仁提供一个展示创新成果、交流先进技术、拓展商务合作的平台。二、具体事项详细描述1.展会名称：2026年第届数届行业名称行业展会2.展会时间：2026年具体日期至具体日期3.展会地点：具体地点4.展会规模：预计参展企业具体数量，观众具体数量5.展会内容：包括产品展示、技术交流、商务洽谈、行业论坛等三、数据事实支撑根据我国行业名称行业的发展趋势和市场前景，预计2026年展会将吸引众多行业内外的关注。为保证展会顺利进行，我司已提前做好以下准备工作：1.场地预订：已与展馆名称签订场地租赁合同，保证展会场地符合要求。2.展会宣传：计划通过宣传渠道进行广泛宣传，扩大展会影响力。3.展商邀请：已启动展商邀请工作，预计邀请具体数量家知名企业参展。4.组织筹备：成立展会筹备小组，明确各部门职责，保证展会各项工作的顺利进行。四、明确的行动建议或要求为保证双方合作顺利进行，现就以下事项提出建议：1.请贵司在具体日期前确认是否参展，并提交参展企业名称、展位需求等相关信息。2.双方共同协商确定展会合作模式，包括展位费用、宣传推广等事宜。3.确定展会期间商务洽谈的具体安排，包括洽谈时间、地点等。五、时间节点和后续安排1.请贵司在具体日期前回复是否参展，并提供相关参展信息。2.双方在具体日期前完成合作模式协商，并签订正式合作协议。3.展会筹备小组在具体日期前完成展会各项筹备工作。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司：公司名称：公司名称______姓名：____职位：____地址：____联系方式：____期待与贵司携手合作，共同举办一场成功的行业展会！顺祝商祺！公司名称______日期______关于2026年展会合作协议签订的商洽函第6篇尊敬的______：您好！我司作为______（产品/服务类型）行业的领军企业，一直致力于为客户提供高品质的产品和出色的服务。在此，我司荣幸地通知您，关于2026年展会合作协议的签订事宜，我司已与贵司进行深入沟通，现将商洽结果函告一、展会名称：______（展会名称）二、展会时间：______（展会开始时间）至______（展会结束时间）三、展会地点：______（展会举办地点）四、参展品牌：______（我司参展品牌）五、参展形式：______（我司参展形式，如：独立展位、联合展位等）六、合作内容：1.贵司负责提供展会现场所需的展位、水电、网络等基础设施。2.我司负责参展产品的展示、宣传及现场销售。3.双方共同承担展会期间的相关费用，具体费用（1）展位费：______（金额）元（2）宣传费：______（金额）元（3）其他费用：______（金额）元七、合同签订：1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。为保证展会合作顺利进行，请贵司在收到本函后的______（时间）内，将以下文件发送至我司邮箱______（电子邮箱）：1.贵司营业执照副本复印件2.贵司法定代表人证件号码明复印件3.贵司授权代表签字的合同签署文件我司将积极配合贵司，共同做好展会筹备工作。期待双方在此次展会中取得丰硕成果，携手共创美好未来！敬请予以关注，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于2026年展会合作协议签订的商洽函第（7）篇尊敬的____：您好！2026年展会日期的日益临近，我司现就展会合作协议签订事宜，与贵司进行商洽。为保证双方利益及展会顺利进行，特此函达以下具体条款：一、展会基本信息1.展会名称：______2.展会时间：______3.展会地点：______二、合作内容1.贵司作为主赞助商，负责提供展会现场所需物料及相关服务。2.我司负责展位搭建、宣传推广及展会期间的相关活动策划执行。三、费用及支付方式1.贵司承担的展会费用总额为______元。2.费用支付方式：分阶段支付，具体预付款：合同签订后______个工作日内支付总额的______%展会前一个月支付总额的______