出差证明的补办确认函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE出差证明的补办确认函（3篇）范文出差证明的补办确认函第1篇尊敬的________：我公司______（公司名称）现就______（人员姓名）的出差证明补办事项作出如下确认：______（人员姓名）于______年______月______日以______（出差地点）为目的地，前往______（出差地点）进行______（出差事项）出差，相关行程安排已由______（部门名称）审批并确认。鉴于上述行程安排已履行完毕，现就其出差证明补办事宜作出如下确认：1.出差证明的补办申请已由______（部门名称）审核，确认其出差信息无误；2.出差证明的补办手续已按规定完成，相关审批流程已通过；3.出差证明的补办内容与原审批记录一致，无任何变更或遗漏；4.出差证明的补办已由______（部门名称）负责人签字确认，相关文件已加盖公司公章。请贵方在收到本函后，及时办理相关手续并予以确认。如有任何疑问，可联系______（人员姓名）或______（联系方式）进行咨询。此致敬礼______（公司名称）______（日期）______（联系人姓名）______（联系方式）______（联系地址）出差证明的补办确认函第（2）篇尊敬的____：本公司于____年__月__日出具的出差证明，因特殊情况需补办确认函。现就相关事宜说明本次出差人员为____，其证件号码号为____，所属部门为____，出差地点为____，出差时间为____年__月__日至____年__月__日，出差事由为____。根据公司规定，出差证明需由本人签字确认，并加盖公司公章方可生效。因原出具证明的手续存在瑕疵，现需重新确认并补办相关证明文件。本次补办的出差证明内容与原证明一致，仅需对原证明中的相关信息进行确认，并重新加盖公司公章。请贵方于____年__月__日前完成相关手续，以便我方安排后续工作。如有任何疑问，可联系我方以下人员进行咨询：联系人：____联系方式：____地址：____特此函达。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年__月__日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年__月__日出差证明的补办确认函篇3尊敬的客户/供应商/合作伙伴：您好！我们谨此函告，关于您方此前申请的出差证明补办事宜，现根据相关要求及实际情况，郑重函告1.背景与目的说明为保证出差证明的合规性与有效性，我司已对您方此前申请的出差证明进行核查。根据《公司差旅管理办法》及《差旅费用报销规范》，出差证明需在出差结束后3个工作日内完成补办，并在报销系统中进行备案。为保证流程顺利，现就相关事项明确2.具体事项详细描述请您方于即日起至填写日期前，将原出差证明及相关补充材料（如行程单、住宿发票、交通票据等）提交至我司财务部，以便我司进行审核与归档。若因特殊情况未能及时提交，需提前与我司财务部联系说明情况。3.数据事实支撑本次出差证明补办涉及以下具体信息：出差人员姓名：填写人员姓名出差起止日期：填写起始日期至填写结束日期出差地点：填写出差地点出差目的：填写出差目的出差费用标准：填写费用标准原出差证明编号：填写原证明编号原证明补办申请日期：填写申请日期4.明确的行动建议或要求请您方在上述截止日期前完成材料提交，并保证所提供材料真实、完整、有效。如遇特殊情况，需提前与我司财务部取得联系，以便及时处理。5.时间节点和后续安排提交截止日期：填写日期审核与归档时间：填写时间原证明作废时间：填写时间补办证明寄送时间：填写时间6.其他事项说明请您方在补办证明中填写以下信息：公司名称：填写公司名称人员姓名：填写人员姓名电子邮箱：填写电子邮箱地址：填写地址联系方式：填写联系方式地址：填写联系地址联系人：填写联系人联系方式：填写联系方式请贵方务必在上述截止日期前完成材料提交，以保证出差证明的及时补办与报销流程顺利进行。如对本函