紧急更换供应商催办函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE紧急更换供应商催办函4篇紧急更换供应商催办函第1篇尊敬的____：我代表公司名称______就近期紧急更换供应商一事，特此致函贵司，以期双方能就此事进行有效沟通，并尽快落实相关事宜。一、背景与目的说明近期，我司在采购具体产品或服务名称过程中，发觉原供应商原供应商名称存在以下问题：1.产品质量不稳定，导致我司生产过程中出现多次故障，严重影响生产进度；2.交货周期延长，无法满足我司生产需求；3.售后服务不到位，无法及时解决我司在使用过程中遇到的问题。鉴于以上原因，我司决定紧急更换供应商，以保证生产顺利进行。在此，恳请贵司协助我司完成此次更换事宜。二、具体事项详细描述1.产品需求：具体产品或服务名称，数量为具体数量，质量要求具体质量要求；2.交货周期：具体交货周期，需在具体时间前完成；3.售后服务：要求贵司提供完善的售后服务，包括产品安装、调试、维修等。三、数据事实支撑为便于双方更好地知晓此次更换供应商的必要性，以下为我司在原供应商处采购具体产品或服务名称的相关数据：1.自具体时间以来，我司在原供应商处采购具体产品或服务名称共计具体数量，发生故障具体次数，严重影响生产进度；2.原供应商交货周期平均为具体周期，最长延误具体时间；3.原供应商售后服务响应时间为具体时间，无法满足我司需求。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后具体时间内，提供具体产品或服务名称的报价、样品及相关资质证明；2.请贵司指派专人负责与我司对接，保证此次更换事宜顺利进行；3.请贵司在具体时间前完成产品交付，以满足我司生产需求。五、时间节点和后续安排1.本函发出后具体时间，贵司需提供相关报价及样品；2.双方在具体时间内完成商务洽谈，确定合作关系；3.在确定合作关系后具体时间，贵司需完成产品交付。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，希望此次更换供应商事宜能得到贵司的理解与支持。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______紧急更换供应商催办函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就近期紧急更换供应商事宜，特此向您发出催办函，以保证该事宜能够得到及时处理。背景情况自____年____月____日起，我司一直与贵司合作，采购____产品（或服务）。在此期间，双方建立了良好的合作关系，贵司的产品质量和服务态度均得到了我司的高度认可。但近期我司在采购过程中遇到了一些问题，具体1.产品供应不稳定，导致我司生产计划受到影响，出现延误情况；2.产品质量出现波动，影响了产品的最终功能，增加了我司的质量控制成本；3.供应商响应速度较慢，导致我司在紧急情况下无法及时获得所需产品。鉴于以上情况，我司经过慎重考虑，决定更换供应商，以保证我司的生产和业务不受影响。现将更换供应商的相关事宜告知1.新供应商：____公司；2.新供应商的产品规格及型号：____；3.新供应商的报价及合作方式：____；4.供应商更换时间：____年____月____日起。为保证供应商更换事宜的顺利进行，请您在____年____月____日前完成以下工作：1.对现有订单进行核对，保证所有订单已处理完毕；2.与新供应商签订正式合作协议；3.安排新供应商的产品运输及售后服务等相关事宜。我司期待与贵司继续保持良好的合作关系，并感谢贵司在此过程中给予的理解与支持。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我们联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。特此函告，敬请予以关注与配合。顺祝商祺！____公司职位____日期____紧急更换供应商催办函篇3尊敬的______：我代表______公司就紧急更换供应商一事，特此向您发出催办函。近期，我公司在与贵公司的合作中，发觉贵公司提供的原材料质量存在严重问题，已多次影响到我们产品的生产进度和产品质量。为保证客户利益和公司声誉，经公司高层研究决定，紧急更换供应商。为保证更换供应商工作的顺利进行，现将有关事项告知1.请贵公司于收到本函之日起____个工作日内，提供贵公司更换供应商的相关资质证明，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。2.请贵公司在____个工作日内，提供贵公司更换供应商的报价及产品样品，以便我方进行评估和比较。3.请贵公司指派专人负责与我公司对接，保证沟通渠道畅通，以便及时解决更换供应商过程中出现的问题。4.我公司将在收到贵公司提供的资质证明、报价及产品样品后，组织相关部门进行评估，并在____个工作日内给出是否更换供应商的答复。请您予以高度重视，并积极配合我公司的要求。如因贵公司原因导致更换供应商工作延误，由此产生的一切损失将由贵公司承担。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我公司联系。联系人：______，电子邮箱：______，联系方式：______，地址：______。感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任，期待我们能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____紧急更换供应商催办函第（4）篇尊敬的______：我代表______公司，就近期与贵司合作事宜紧急更换供应商一事，特此致函贵司，恳请予以办理。具体情况1.根据我国国家相关部门的统一部署，______公司所属行业自即日起，将实施严格的供应链管理政策，以保证产品质量和合规性。为保证供应链稳定，我公司需对原供应商进行调整，以符合新政策要求。2.在此过程中，我公司已与______公司进行充分沟通，并就合作事宜达成一致。为保证双方权益，现将更换供应商事宜正式通知（1）原供应商：______公司（2）新供应商：______公司（3）更换时间：______年______月______日起（4）更换原因：为保证产品质量和合规性，满足我国国家相关部门的最新政策要求。3.为保证更换供应商工作的顺利进行，恳请贵司配合（1）请于______年______月______日前，将原供应商的相关资料和文件移交至______公司。（2）请于______年______月______日前，与新供应商就合同签订、付款方式等事宜进行沟通和确认。（3）如需我司协助，请及时与我公司联系。