代理商合同续约催办函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE代理商合同续约催办函6篇代理商合同续约催办函篇1尊敬的______：您好！感谢贵方在我司开展业务过程中给予的信任与支持。为强化合作关系，保障双方利益，我司现就代理商合同续约事宜进行催办，特此函达，敬请贵方予以重视并尽快回复。根据我司与贵方签订的《代理商合同》（合同编号：______），合同有效期为______年，现合同即将到期。为保证合作持续稳定，双方应尽早协商续约事宜，以避免因合同到期而产生不必要的损失或影响业务开展。我司已按合同约定履行相关义务，包括但不限于产品供应、市场推广、客户服务等，贵方亦在合同履行期间积极配合，保证合作顺利推进。为保障双方权益，我司希望贵方在收到本函后______个工作日内，通过贵方指定的联系方式（______）与我司联系，协商续约事宜，并签署续约协议。如贵方因特殊原因无法及时续约，亦请提前书面说明理由，并协商替代方案。我司将根据实际情况妥善处理，保证合作关系的延续性。请贵方在收到本函后，务必于______日前给予书面回复，以便我司及时安排后续工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系，联系方式为______，电子邮箱为______。感谢贵方的重视与支持，期待与贵方继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______代理商合同续约催办函第2篇尊敬的____：您好！根据我司与贵方于____年____月____日签署的《代理商合同》（合同编号：____），双方约定贵方作为我司代理商，负责我司产品在贵方区域的销售与推广工作。现因合同即将到期，我司已根据合同条款，正式启动续约流程。为保证双方合作顺利延续，现就续约事宜函告一、续约时间我司将于____年____月____日（即合同到期日）起，与贵方继续签订《代理商合同》，合同期限为____年____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续约条件根据合同约定，续约需满足以下条件：1.贵方须在合同到期前____个工作日向我司提交续约申请，并提供相关资质证明文件；2.贵方须在续约期间保持不低于____%的销售业绩，且不得违反我司产品销售政策及规范；3.贵方须按照我司要求定期提交经营报表及市场反馈报告。三、续约流程请贵方于____年____月____日前，通过我司指定渠道提交续约申请，包括但不限于：《代理商续约申请表》贵方营业执照复印件产品销售业绩报表市场推广计划书我司将在收到申请后____个工作日内完成审核，并于____年____月____日前与贵方签署正式续约合同。四、其他事项请贵方高度重视此次续约工作，保证各项手续齐全、资料真实有效，以避免因手续不全导致合作中断。如遇特殊情况，应及时与我司联系，协商解决方案。感谢贵方一直以来对我司的支持与信任。期待与贵方继续携手，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____代理商合同续约催办函第3篇尊敬的____公司：背景与目的说明为进一步保障双方合作的持续性与稳定性，保证合作项目顺利推进，现根据《代理商合同》约定，就合同续约事宜进行催办。鉴于合同履行情况及市场环境变化，为避免合作中断，现正式函告贵司，要求其尽快完成合同续约相关事宜，以保证业务连续性及合规性。具体事项详细描述根据《代理商合同》第X条约定，合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。目前合同已届满，双方尚未达成续约协议。为保证业务正常开展，贵司应于____年____月____日前完成合同续约的书面通知及签署流程，保证合同续期生效。数据事实支撑截至目前贵司未履行合同续约义务，导致合作项目进度受阻，影响了双方的业务推进及市场拓展计划。根据合同约定，若未及时续约，我方将依法依规依据合同条款，采取相应措施，包括但不限于暂停合作、追讨违约责任等，以维护我方合法权益。明确的行动建议或要求请贵司于____年____月____日前，将续约意向及具体方案以书面形式寄送至我方指定联系人，包括但不限于以下内容：1.贵司名称及代理区域；2.合同续期期限及金额；3.贵司承诺的履约保障措施；4.双方签署的续约协议文本及签字盖章件。时间节点和后续安排我方将根据贵司的回复情况，安排相关审核及签署流程。若贵司未能按时完成续约，我方将按照合同约定采取相应措施，包括但不限于书面通知、合同终止等。联系信息联系人：________邮箱：____地址：____此致敬礼____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____代理商合同续约催办函篇4尊敬的XX公司：为保证双方合作的持续性和稳定性，现就代理商合同续约事宜特此函告，望贵司高度重视并尽快予以回复。一、背景与目的说明根据《代理商合同》（合同编号：XXXXXX）约定，双方合作期限为自____年____月____日起至____年____月____日止。鉴于当前市场环境变化及业务发展目标，双方一致同意继续履行合同，现需就合同续约事宜进行正式沟通与确认。二、具体事项详细描述1.续约条件与条款根据合同约定，续约需满足以下条件：贵司应连续履行合同所有条款，无重大违约行为；本合同项下所有产品、服务及技术支持等均应按合同规定执行；贵司需在本函发出之日起____个工作日内完成合同续约手续，签署正式续约协议。2.续约内容与权利义务贵司应继续承担合同约定的市场推广、销售支持、售后服务等职责；本合同续约期间，双方应继续按照原合同条款执行价格、付款方式、交付标准等；贵司应保证在续约期间内持续提供必要的技术支持与服务，保证产品服务质量。3.数据事实支撑截至目前贵司在本合同履行期间已实现销售额达____万元，客户满意度达____%，表明合作基础良好；根据近期市场调研，贵司在本区域的市场份额为____%，具备较强市场竞争力；贵司在续约期间需保证产品库存、人员配置及运营能力符合合同要求。三、明确的行动建议或要求1.贵司应于本函发出之日起____个工作日内，向我方提交续约申请及补充协议草案；2.若贵司有异议，应在____个工作日内书面回复我方，提出具体修改意见；3.若贵司无异议，我方将尽快启动续约流程，并于____日前完成合同签署及备案。四、时间节点和后续安排1.请贵司于____日前提交续约申请及补充协议草案；2.我方将在____日内完成审核，并于____日前与贵司协商续约条款；3.合同签署完成后，我方将安排相关人员进行合同签署及备案工作。五、其他事项请贵司在上述事项中，保证填写以下信息：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____请贵司务必于____日前完成上述事项，以保证合同续约顺利推进。此致敬礼！公司名称：姓名：职位：日期：代理商合同续约催办函第（5）篇尊敬的____公司：我公司为____（公司名称），现就与贵公司签订的《代理商合同》（合同编号：____）进行续约催办，特此函告，恳请贵公司尽快办理续约手续，以保证合作持续顺利进行。根据合同约定，原合同有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。鉴于合作期间双方业务稳步推进，现拟于____年____月____日签署新合同，以延续合作关系。为保障双方权益，现就续约相关事宜函告一、续约事项1.合同续约期限：自____年____月____日起至____年____月____日。2.代理权限：继续代理____（产品/服务名称）的销售与推广，具体范围详见附件一《代理权限说明》。3.费用结算方式：按季度结算，金额为____元/季度，支付时间为每季度首月____日。二、续约条件1.贵公司须在____年____月____日前完成续约手续，并提交加盖公章的《续约确认书》。2.代理费及相关费用应按合同约定支付，逾期未付将视为违约，需承担相应违约责任。3.双方应继续履行合同中约定的其他条款，包括但不限于售后服务、质量保证、市场推广等。三、其他事项1.请贵公司于____年____月____日前，将续约确认书发送至我公司指定联系人____（人员姓名）的电子邮箱：____（电子邮箱）。2.如有未尽事宜，双方应本着互利共赢的原则协商解决，以书面形式确认。请贵公司予以重视，保证续约工作及时完成。我公司将积极配合，保证合同顺利签署并履行。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日1.《代理权限说明》2.《续约确认书》（模板）代理商合同续约催办函第6篇尊敬的____：根据我司与贵司签订的《代理商合同》（合同编号：____），经双方协商一致，现就合同续约事宜函告贵司作为我司在____地区的独家代理商，自____年____月____日起至____年____月____日止，履行合同约定的各项职责。现因我司业务发展需要，拟于____年____月____日前与贵司续签合同，以延续合作期限并保障双方合法权益。根据合同条款，续约需贵司在____年____月____日前完成合同签署及相关备案手续。为保证合作顺利推进，现提醒贵司尽快办理续约相关事宜，包括但不限于：1.重新签