产品供货合同条款变更告知函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品供货合同条款变更告知函（7篇）范文产品供货合同条款变更告知函篇1尊敬的______：您好！感谢您对我司的信任与支持。为保障双方合作的顺利进行，我司现就《产品供货合同条款变更告知函》中涉及的条款进行正式通知，以保证双方对合同内容的理解一致，并明确后续合作的执行标准。一、合同条款变更内容1.交付方式变更：原合同约定的货物交付方式为“送货上门”，现更正为“物流配送至指定仓储点”，具体地址为______。双方同意在本函签署后10个工作日内完成相关物流安排协调。2.验收标准调整：原合同中关于货物验收的标准为“符合产品规格书要求”，现调整为“符合产品技术参数及质检报告要求”，并新增“包装完好性”为验收必检项，具体以双方签署的《产品验收标准确认书》为准。3.付款方式变更：原合同约定的付款方式为“分期付款”，现更正为“信用证付款”，付款周期调整为“按月结账”，具体付款时间及金额以双方签署的《付款计划表》为准。4.违约责任条款：原合同中关于违约责任的约定为“违约方需支付合同总额10%的违约金”，现调整为“违约方需支付合同总额5%的违约金，并承担因此造成的一切损失”。二、双方确认与执行本函经双方代表签字确认后，即视为合同条款的正式变更，双方应严格按照上述条款执行，并在后续合作中保持密切沟通，保证各项条款落实到位。三、后续安排为保证变更条款的顺利实施，我司将安排专人负责协调物流、质检及付款事宜，具体事宜请与我司采购部联系，联系人：______，联系方式：______，电子邮箱：______。请贵方在收到本函后5个工作日内予以确认，并于确认之日起10个工作日内完成相关条款的签署与执行。感谢贵方对我司工作的支持与理解，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______产品供货合同条款变更告知函第2篇尊敬的________公司：背景与目的说明鉴于双方于____年____月____日签署的《产品供货合同》（以下简称“合同”）已履行一定期间，现因产品技术更新、市场需求变化及双方合作需要，双方一致同意对合同中相关条款进行变更，以保证双方权利义务的明确与履行的顺畅。本函旨在明确变更内容，并就相关事项进行书面确认。具体事项详细描述根据合同约定，现对以下条款进行修订：1.产品规格与技术标准原合同中约定的产品规格及技术标准已更新为____（具体技术参数或标准编号），自本函生效之日起生效。请贵公司按新标准进行生产与验收。2.交货方式与时间原合同约定的交货时间及方式已调整为____（具体交货时间、地点、方式），请贵公司按新安排组织生产并保证按时交付。3.质量保证与责任范围原合同中关于产品质量保证的条款已调整为____（具体质量保障措施及责任划分），请贵公司按新条款履行质量责任。4.付款条件与方式原合同中关于付款方式及时间的约定已调整为____（具体付款方式、周期及条件），请贵公司按新条款执行付款流程。5.合同履行与争议解决原合同中关于争议解决条款已调整为____（具体争议解决机制，如仲裁或诉讼地点），请贵公司按新条款履行相关义务。数据事实支撑根据双方近期沟通记录及合同履行情况，上述变更内容已达成一致，并经双方授权代表确认。本函所列变更内容已记录于合同附件中，作为合同有效组成部分。明确的行动建议或要求请贵公司于____年____月____日前完成以下事项：按新标准修订生产计划并提交我方审核；按新交货方式组织生产并保证按时交付；按新质量保障条款执行质量控制流程；按新付款条件执行付款流程。时间节点和后续安排本函自签署之日起生效，有效期为____年____月____日。自生效之日起，双方应按变更条款履行合同义务。如遇特殊情况，双方应另行协商并签署补充协议。公司名称____姓名____职位____日期____产品供货合同条款变更告知函第3篇尊敬的______：本函旨在就产品供货合同项下相关条款的变更事宜，向贵方正式告知并确认相关调整内容。鉴于合同履行过程中可能涉及的业务发展、政策调整或市场环境变化，为保证双方权益一致，现就合同条款变更事项作出明确说明，并附相关数据与事实依据，供贵方参考与确认。1.背景与目的说明本合同自______年____月____日签订，合同编号为______。自合同签订以来，双方在产品供货、质量控制、付款方式及交付周期等方面已达成一致。为适应市场环境变化及业务发展需要，现需对合同中部分条款进行修正与调整，以保证合同的合规性与可执行性。2.具体事项详细描述根据合同条款及相关法律法规，现对以下内容进行变更：交付周期调整：原合同约定产品交付周期为______日，现调整为______日，以适应当前供应链调整及库存管理需求。质量保证期延长：原合同约定质量保证期为______个月，现延长至______个月，以保证产品在使用期间的稳定性与可靠性。付款方式变更：原合同约定采用______付款方式，现调整为______付款方式，以符合当前财务结算流程及双方实际操作需求。违约责任条款：原合同中关于违约责任的约定为______，现调整为______，以更符合当前行业惯例与风险控制要求。3.数据事实支撑根据双方合作历史记录及近期业务情况，现提供以下数据作为变更依据：产品供货总量为______吨，合同签订后已累计交付______吨，剩余______吨待交付。近期市场环境变化导致______供应商无法按原计划供货，影响合同履行进度。根据行业标准及最新政策文件，相关条款的调整符合国家关于产品质量及交付时效的最新要求。4.明确的行动建议或要求鉴于上述变更内容，建议贵方在收到本函后，于______日内确认是否接受本变更条款，并书面回复我方。如贵方确认接受，我方将按照合同约定完成相关条款的修订与生效手续。5.时间节点和后续安排变更条款自贵方确认之日起生效，我方将根据合同约定，及时与贵方进行条款修订与签署。同时我方将按照新条款要求，调整相关业务流程及内部管理机制，以保证合同顺利履行。6.联系信息如贵方对本函内容有疑问或需要进一步说明，可联系以下人员进行沟通：联系人：________________电子邮箱：________地址：________请贵方在收到本函后，务必于______日内确认是否接受本变更条款。我方将根据贵方的确认情况，及时完成合同条款的修订与签署工作。此致敬礼公司名称______姓名______职位____________年____月____日产品供货合同条款变更告知函第（4）篇尊敬的________：我司________有限公司（以下简称“我司”）已于____年____月____日与贵方签订了《产品供货合同》（合同编号：________），现因业务发展需要，我司特此正式通知贵方，就合同中相关条款作出如下变更，以保证双方权益得到充分保障。一、合同条款变更内容1.产品交付时间：原合同约定为____年____月____日，现调整为____年____月____日，并相应调整交付批次及数量。2.产品规格及技术参数：原合同中关于产品技术规格的描述为____，现调整为____，以符合当前市场标准及我司最新技术要求。3.付款方式及时间节点：原合同约定为____，现调整为____，并明确各阶段付款金额及时间节点。4.交付地点及方式：原合同约定为____，现调整为____，并明确运输方式及责任划分。5.争议解决方式：原合同约定为____，现调整为____，以保证争议处理程序符合当前法律及行业惯例。二、变更生效时间本变更自____年____月____日起生效，自生效之日起，原合同条款相应失效，双方应按照变更后的条款执行。三、其他说明本函为正式通知，我司保留对本次变更条款的进一步解释及修订权利。请贵方务必及时确认并签署本函，以便顺利推进后续业务合作。感谢贵方对我司的信任与支持，我司将继续秉持诚信、专业、高效的原则，保证合作顺利进行。此致敬礼________有限公司____年____月____日公司名称_____日期______产品供货合同条款变更告知函第（5）篇尊敬的____公司：我方谨此函告，就贵方与我方签署的《产品供货合同》中相关条款的变更事宜，特此通知一、合同变更内容根据我方与贵方于____年____月____日签署的《产品供货合同》（合同编号：____），双方约定的以下条款需进行相应调整：1.货物交付条款：贵方应于合同签订之日起____日内完成首批货物的交付，现经我方确认，该交付时间将延后至____日，并需提前____日书面通知贵方。2.付款方式调整：原合同中约定的付款方式为____，现调整为____，付款时间节点及比例已协商一致，具体以附件一《付款条款修订协议》为准。3.质量保证条款：贵方应保证交付货物符合《产品技术标准》（编号：____），如出现质量问题，我方有权依法要求贵方承担相应的违约责任，并有权暂停后续订单的执行。二、变更生效时间上述条款变更自本函送达之日起生效，有效期为____年____月____日。三、后续合作安排我方建议贵方在收到本函后____日内，与我方协商达成一致，并签署《补充协议》以确认变更内容。如贵方未在上述期限内回复，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等。四、联系方式如贵方有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我方联系。联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____产品供货合同条款变更告知函第（6）篇尊敬的____公司：本函旨在就产品供货合同条款的变更事宜，正式通知贵司，并明确相关变更内容及后续执行要求。1.背景与目的说明根据双方于____年____月____日签署的《产品供货合同》（合同编号：____），双方就产品供应、交付、质量标准、付款方式及违约责任等条款达成一致。现因市场环境变化及双方协商一致，需对合同相关条款进行调整，以保证双方权益的公平与合理。2.具体事项详细描述（1）产品规格与技术参数变更原合同中约定的产品规格为____（具体型号、参数及技术标准），现根据市场技术更新及实际生产情况，调整为____（具体型号、参数及技术标准）。请贵司确认并签署附件一《产品规格变更确认函》。（2）交付周期调整原合同约定的交付周期为____天，现调整为____天，并在合同中增加“交付周期调整须经双方书面确认”的条款。请贵司在____日前书面确认调整内容。（3）付款方式变更原合同约定采用____付款方式，现调整为____付款方式，具体为____（如：分期付款、银行转账等）。请贵司于____日前书面确认调整内容。（4）质量标准变更原合同约定的质量标准为____（具体标准编号或名称），现根据第三方检测结果及行业标准调整为____（具体标准编号或名称）。请贵司于____日前书面确认调整内容，并提交附件二《质量标准变更说明》。（5）违约责任调整原合同中关于违约责任的约定为____，现调整为____，并增加“如一方违约，应承担____%的违约金”等内容。请贵司于____日前书面确认调整内容。3.数据事实支撑上述变更均基于双方充分协商及市场实际情况，已通过书面形式确认，并附有相关证据材料。请贵司在收到本函后____个工作日内，书面确认变更内容，并签署附件一及附件二。4.明确的行动建议或要求请贵司在收到本函后____个工作日内，将确认函寄至我方指定邮箱____@____，并抄送至____。确认函须由贵司法定代表人或授权代表签署，并加盖公章。5.时间节点和后续安排（1）贵司须于____日前书面确认变更内容，并提交附件一及附件二。（2）我方将在____日内审核确认，并于____日前与贵司签订《产品供货合同补充协议》。（3）合同补充协议签署后，双方应按照新合同条款履行义务，相关款项支付及交付亦应按新条款执行。6.其他要求本函所涉变更内容，须与原合同条款一致，并保证所有变更内容在合同中体现。请贵司严格遵守本函内容，保证履约过程符合法律法规及行业规范。请贵司在收到本函后，务必及时处理，以保证合作顺利推进。此致敬礼____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）产品供货合同条款变更告知函第（7）篇尊敬的对方公司名称：您好！我司于合同编号的《产品供货合同》（以下简称“合同”）中，已于签订日期签署并生效。现因业务发展需要，我司拟对合同中相关条款进行变更，特此函告一、变更内容1.产品规格及技术参数：原合同中约定的具体产品型号/规格，现调整为新规格/型号，具体参数详见附件一《产品技术参数表》。2.交付方式：原合同中约定的交付方式，如“快递”“物流”等，现调整为新交付方式，并增加具体要求，如“需提前3日通知”。3.付款方式：原合同中约定的付款方式，如“银行转账”，现调整为新付款方式，并增