办公家具采购项目招标书

办公家具采购项目招标书第一章招标公告为满足本单位办公环境优化及日常运营需求，现就办公家具采购项目进行公开招标。本项目旨在通过规范的采购流程，择优选取具备良好信誉、产品质量可靠、服务优质的供应商，为我单位提供符合要求的办公家具。欢迎符合资格条件的投标人参与投标。一、项目概况1.项目名称：[本单位名称]办公家具采购项目2.项目地点：[项目具体实施地点]3.采购内容：包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅、沙发、茶几等办公家具一批（具体规格、数量及技术参数详见招标文件第三章《项目需求与技术规格》）。4.资金来源：[说明资金来源，如：自筹资金]5.交货期：[自合同签订之日起XX日历天内完成所有货物的供货、安装、调试及验收]二、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.本项目不接受联合体投标。三、招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[具体日期]止，每日[上午/下午具体时间]（北京时间，法定节假日除外）。3.招标文件售价：人民币[金额]元/套，售后不退。四、投标文件的递交1.递交截止时间：[具体日期][具体时间]（北京时间）。2.递交地点：[详细地址]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间：[与投标文件递交截止时间一致或稍后]（北京时间）。2.开标地点：[与投标文件递交地点一致]。六、发布公告的媒介本次招标公告在[请填写发布公告的媒介名称，如：中国政府采购网、本单位官网等]上发布。七、联系方式招标人：[本单位名称]地址：[本单位地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]传真：[传真号码，如无则可省略]招标代理机构（如委托）：[代理机构名称]地址：[代理机构地址]联系人：[代理机构联系人姓名]电话：[代理机构联系电话]第二章投标人须知一、总则1.项目说明：本招标项目为[项目名称]，采购人（即招标人）为[本单位名称]。2.资金来源：已落实，详见招标公告。3.招标方式：公开招标。4.合格的投标人：详见招标公告“投标人资格要求”。5.投标费用：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件1.招标文件的组成：（1）招标公告（2）投标人须知（3）项目需求与技术规格（4）合同条款及格式（5）评标办法与标准（6）投标文件格式（7）其他可能的附件2.招标文件的澄清：投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如对招标文件有疑问，应以书面形式（包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式）向招标人提出澄清要求，最迟应在投标截止时间[X]日前送达招标人。招标人将对收到的澄清要求在投标截止时间[X]日前以书面形式予以答复，答复内容将作为招标文件的组成部分，如有必要将同时通知所有购买招标文件的潜在投标人。3.招标文件的修改：在投标截止时间[X]日前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已购买招标文件的潜在投标人。修改的内容为招标文件的组成部分。潜在投标人应在收到修改通知后[X]日内以书面形式（包括信函、传真等）向招标人确认收到该修改。三、投标文件1.投标文件的组成：（1）投标函及投标函附录（2）法定代表人身份证明及授权委托书（3）投标报价表（包括详细报价清单）（4）技术规格偏离表（5）商务条款偏离表（6）资格证明文件（按“投标人资格要求”提供）（7）投标人基本情况（8）产品详细技术资料及样本（如有）（9）售后服务方案（10）投标人认为需要提供的其他资料2.投标文件的编制：（1）投标文件应按“投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，但应保证投标文件的整洁、清晰。（2）所有投标文件应使用中文编写，计量单位采用国家法定计量单位。（3）投标报价应包括所有货物的价款、税费、运输费、安装费、调试费及售后服务等一切相关费用，为固定总价。3.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算[X]天。4.投标保证金：（1）投标人应在递交投标文件的同时，提交金额为人民币[金额]元的投标保证金。（2）投标保证金可以采用银行保函、电汇或招标人认可的其他形式。（3）未按要求提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。（4）投标保证金的退还：未中标投标人的投标保证金将在中标通知书发出后[X]个工作日内无息退还；中标人的投标保证金将在合同签订后[X]个工作日内无息退还。5.投标文件的密封和标记：（1）投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。（2）封套上应写明：招标人名称：（项目名称）投标文件在[投标截止时间]前不得开启6.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前递交投标文件。7.投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第6条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。四、开标1.招标人将在招标公告规定的时间和地点举行开标会议，邀请所有投标人的法定代表人或其授权代理人参加。2.开标时，由投标人代表或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可由招标人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标保证金递交情况以及投标文件的其他主要内容。五、评标1.评标委员会：招标人将依法组建评标委员会。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。2.评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法：本项目采用[例如：综合评分法]，具体评标细则详见第四章《评标办法与标准》。4.评标过程的保密：评标委员会成员及与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。六、合同授予1.中标候选人公示：评标结束后，招标人将在发布招标公告的媒介上公示中标候选人名单，公示期为[X]个工作日。2.中标通知书：公示期满无异议，招标人将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。3.签订合同：中标人应在收到中标通知书后[X]日内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订书面合同。七、重新招标和不再招标1.有下列情形之一的，招标人将重新招标：（1）投标截止时间止，投标人少于[X]个的；（2）经评标委员会评审后否决所有投标的。2.不再招标：重新招标后投标人仍少于[X]个或者所有投标被否决的，属于必须审批或核准的工程建设项目，经原审批或核准部门批准后不再进行招标。八、纪律和监督1.对招标人的纪律要求：招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.对投标人的纪律要求：投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3.对评标委员会成员的纪律要求：评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评标程序正常进行。第三章项目需求与技术规格一、总体要求1.所有办公家具必须为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、环保标准。2.家具设计应体现现代办公理念，风格统一、简洁、实用、美观，能满足办公环境的功能需求。3.所选用材料应环保、耐用、安全，甲醛释放量等有害物质限量应符合国家相关标准。4.投标人应提供所投产品的详细技术参数、材质说明、检测报告等资料。5.投标人需根据本单位提供的平面布局图（如有）或现场实际情况，进行合理的家具配置和摆放设计，并提供设计方案。二、详细需求及技术规格（以下为示例，具体内容需根据实际需求填写）序号产品名称规格型号(mm)材质要求数量单位备注(颜色、特殊要求等):---:-----------:------------:-------------------------------------------:---:---:----------------------1职员办公桌[长×宽×高]台面：优质环保板材，厚度≥XXmm；框架：金属钢架[X]张灰白色2办公椅[常规]椅面、椅背：透气网布；椅架：钢制；可升降[X]把黑色3文件柜[高×宽×深]优质冷轧钢板，厚度≥XXmm，带锁[X]个灰白色4会议桌[长×宽×高]台面：实木贴皮或优质环保板材；框架：实木或金属[X]张胡桃木色5会议椅[常规]皮质或优质面料，实木或金属椅腿[X]把深棕色6沙发[三人位]面料：优质布艺或真皮；填充物：高密度海绵[X]套灰色7茶几[长×宽×高]台面：钢化玻璃或优质石材；框架：金属或实木[X]个透明/黑色.....................三、质量标准与验收1.质量标准：所有产品必须符合国家及行业现行相关标准，如《木家具通用技术条件》、《金属家具通用技术条件》、《软体家具沙发》、《办公家具屏风》等，并提供相关合格证明文件。2.验收：（1）到货验收：投标人将货物运抵指定地点后，招标人将对货物的数量、规格、外观等进行初步验收。（2）安装调试后验收：家具安装调试完毕后，双方共同按照招标文件要求、投标文件承诺及国家相关标准进行最终验收。验收合格后签署验收单。四、售后服务要求1.质量保证期：自最终验收合格之日起，所有产品提供不少于[X]年的免费质量保证期。2.维修响应：在质量保证期内，如产品出现质量问题，投标人应在接到招标人通知后[X]小时内响应，[X]小时内派员到场维修，并在[X]个工作日内修复或更换。3.备品备件：投标人应保证提供充足的备品备件供应。4.培训：如需要，投标人应为招标人提供关于家具使用、保养的免费培训。第四章合同条款及格式（本章节为合同的主要条款框架，具体内容将在中标后由双方协商确定，并形成正式合同文本。）一、合同双方采购人（甲方）：[本单位名称]供应商（乙方）：[中标人名称]二、合同标的乙方根据甲方招标文件要求及乙方投标文件承诺，向甲方提供办公家具一批（具体品名、规格、数量、价格等详见附件《投标报价表》及中标通知书）。三、合同价格合同总金额为人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元），此价格为固定总价，包含所有货物的价款、税费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、售后服务及合同包含的所有风险、责任等。四、付款方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款。2.进度款（如适用）：[根据项目实际情况约定，如无则不设此条]。3.验收款：所有货物安装调试完毕并经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%。4.质保金：剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金，在质量保证期届满且无质量问题后[X]个工作日内无息支付给乙方。五、交付与运输1.交付时间：乙方应于合同签订之日起[X]日历天内完成所有货物的供货、安装、调试及验收。2.交付地点：[甲方指定地点]。3.运输：乙方负责货物的运输，承担运输过程中的一切费用和风险。货物在运输途中发生损坏或丢失，由乙方负责免费更换或补齐。六、安装与验收1.乙方负责货物的现场安装、调试，直至达到验收标准。安装过程中应遵守甲方现场管理规定，确保安全、文明施工。2.安装调试完毕后，双方按本招标文件第三章《项目需求与技术规格》及国家相关标准进行验收。验收合格后，双方签署《验收合格单》。七、质量保证1.乙方保证所提供的货物是全新、未使用过的，符合国家及行业质量标准和环保要求，且为原厂正品。2.质量保证期为自最终验收合格之日起[X]年。在质保期内，如产品出现质量问题，乙方应按招标文件规定的售后服务要求进行处理。八、售后服务详见招标文件第三章《项目需求与技术规格》中“售后服务要求”。九、违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。2.乙方逾期交付货物或逾期完成安装验收的，每逾期一天，应向甲方支付合同总金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]天，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。3.如乙方提供的货物质量不符合合