关于商务会议场地预订的商洽函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于商务会议场地预订的商洽函[6篇]关于商务会议场地预订的商洽函篇1尊敬的____：您好！我谨代表公司名称______就贵公司提出的商务会议场地预订事宜表示诚挚的感谢。经过我们双方的友好协商，现就预订事项达成以下共识：一、会议场地：贵公司拟预订的商务会议场地位于具体地址，该场地位于市中心，交通便利，环境优雅，可容纳参会人数人同时参加会议。二、会议时间：本次会议预定于会议开始日期上午开始时间至会议结束日期下午结束时间举行。三、预订费用：贵公司预订的商务会议场地费用共计总费用元，其中场地租金为场地租金元，服务费为服务费元。四、支付方式：贵公司可通过以下方式支付预订费用：1.银行转账：收款账号；2.现金支付：请于付款截止日期前将现金交至收款地址。五、其他事项：1.贵公司需在预订截止日期前确认场地预订，以便我们做好会议准备工作；2.如需布置场地，请提前布置提前时间告知，我们将协助完成布置；3.会议期间，贵公司负责参会人员的餐饮安排，具体要求请提前与我们会商。请您在收到本函后，核对以上信息，如有异议，请及时与我们联系。我们期待与贵公司共同举办一场成功的商务会议。感谢您的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于商务会议场地预订的商洽函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司就近期举办的商务会议场地预订事宜，与贵司进行了充分商洽。经双方友好协商，现将会议场地预订相关事宜确认一、会议时间本次商务会议将于____年____月____日至____年____月____日举行。二、会议地点会议地点位于____，具体地址为____。三、会议规模预计参会人数为____人，其中我司____人，贵司____人。四、场地需求1.大会报告厅：容纳____人，用于开幕式、主旨演讲等；2.小组会议室：____间，每间容纳____人，用于分组讨论、工作坊等；3.茶歇区：____处，供参会人员休息、交流。五、场地费用场地租赁费用共计人民币____元，于____年____月____日前支付至我司指定账户。六、其他事项1.我司将指派____负责会议组织及现场协调工作；2.贵司负责会议场地布置、设备调试、安保等工作；3.双方共同保证会议顺利进行，如有未尽事宜，另行协商解决。请贵司予以确认，并于____年____月____日前将场地预订确认函发送至我司邮箱____。如有任何疑问，请随时与我司联系，____。感谢贵司对我司商务会议的支持与协助，期待与贵司携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于商务会议场地预订的商洽函第（3）篇尊敬的______：我代表公司名称______就即将召开的商务会议场地预订事宜，向您提出商洽。为保证会议的顺利进行，特此函商预订事宜一、背景与目的说明公司名称______将于____年____月____日在贵公司举办一场行业研讨会，旨在加强行业交流与合作。此次研讨会预计参会人数为____人，涉及____领域。二、具体事项详细描述1.会议时间：____年____月____日，上午9:00至下午5:00。2.会议地点：____。3.会议主题：____。4.会议议程：9:009:30开幕式9:3011:30专题报告11:3012:30茶歇12:3014:30自由交流14:3016:30分组讨论16:3017:00总结发言5.预计参会人数：____人。6.需求场地：会议室____间，容纳人数____人/间，会议中心或酒店大堂。三、数据事实支撑为保证会议顺利进行，我们已对参会人数和所需场地进行了详细调查。预计参会人数为____人，需预定会议室____间，以满足参会人员的需求。四、明确的行动建议或要求为保证会议场地预订工作的顺利进行，请您于____年____月____日前回复本函，确认场地预订事宜。如需进一步沟通，请随时与我联系。五、时间节点和后续安排1.请于____年____月____日前回复场地预订确认函。2.我们将在收到您的确认函后，于____年____月____日前安排人员进场布置。3.会议当天，我们将安排专人负责接待和引导工作。六、其他事项1.为保证会议顺利进行，请您协助我们做好会议期间的各项服务保障工作。2.如有特殊需求，请及时告知我们，我们将尽力满足。感谢您的关注与支持，期待与您共同举办一场成功的行业研讨会。顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____关于商务会议场地预订的商洽函第（4）篇尊敬的______：我谨代表公司名称______就近期商务会议场地预订事宜与贵公司进行友好商洽。为保证本次会议的顺利进行，我方计划于会议日期在预定场地名称举办一场主题为会议主题的商务会议。为此，特此向贵公司提出场地预订申请。会议场地预订的具体需求：1.会议时间：会议开始时间至会议结束时间2.会议地点：预定场地名称，位于具体地址3.参会人员：预计参会人数为预计参会人数，其中公司名称______参会人员人数，贵公司参会人员人数4.会议议程：议程1议程2议程35.场地布置：具体布置需求，如投影仪、音响设备、桌椅摆放等6.住宿安排：如需提供参会人员住宿，请说明具体需求7.餐饮安排：如需提供会议期间餐饮，请说明具体需求为保证双方利益，特提出以下合作事项：1.场地预订费用：场地预订费用元，包含场地租赁、基本音响设备等。2.额外费用：如需提供特殊音响设备、餐饮服务等，请另计费用。3.付款方式：付款方式，如转账、支票等。为保证会议顺利进行，请您在回复截止日期前回复本函，以便我方进行后续安排。如有任何疑问或需求，请随时与我联系。联系人：姓名______联系方式：联系方式______感谢贵公司对我们此次会议的支持与配合。期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于商务会议场地预订的商洽函第5篇尊敬的____：我代表____公司，就近期即将举办的商务会议场地预订事宜，与贵公司进行友好商洽。感谢贵公司一直以来对我公司业务的大力支持。为了保证会议的顺利进行，我司计划于____年____月____日在____市____酒店举办一场重要的商务会议。为保证会议场地及配套设施的完善，特此提前与贵公司商洽场地预订事宜。现将会议相关情况及预订需求详细说明一、会议时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。二、会议地点：____市____酒店（地址：____）三、参会人员：预计参会人数约为____人，包括____公司高层管理人员及合作伙伴。四、场地需求：1.会议主会场：可容纳____人的多功能厅，需配备投影仪、音响设备、白板等。2.分会场：根据参会人员需求，设置若干个会议室，用于讨论、洽谈等。3.茶歇区：设置一处宽敞的茶歇区，提供茶水、咖啡、点心等。五、预订要求：1.请贵公司于____年____月____日前确认场地预订事宜，以便我司提前安排参会人员行程。2.需知晓贵公司提供的场地费用、设施设备租赁费用等相关信息。3.确认场地预订后，我司将按照约定支付场地预订费用。我们期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系，共同举办一场成功、圆满的商务会议。请您在收到此函后，尽快回复确认场地预订事宜，并告知相关费用信息。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。联系人：____联系方式：____感谢贵公司对我司业务的支持与信任，期待与您的合作！顺祝商祺！____公司关于商务会议场地预订的商洽函篇6公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我代表______公司，就贵公司提出的商务会议场地预订事宜，特此确认一、会议名称：______年度合作伙伴峰会二、会议时间：______年______月______日至______年______月______日三、会议地点：______市______区______街道______号______会议室四、参会人数：预计______人，其中______公司代表______人，______公司代表______人，______公司代表______人。五、场地需求：1.主会场：需容纳______人的多功能厅，配备______投影仪、______音响系统、______幕布等设施。2.辅助会议室：需提供______间辅助会议室，用于小范围讨论和休息。3.咖啡厅：需提供______人用餐区，配备______个休息座位。六、餐饮安排：1.会议期间，每日提供工作午餐，餐标为______元/人。2.休息时间提供______种茶点。七、其他服务：1.提供______小时全天候会议服务。2.提供______小时会议室清洁服务。3.提供______小时安保服务。请