设备采购付款周期协调函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE设备采购付款周期协调函（6篇）范文设备采购付款周期协调函第1篇尊敬的设备供应商公司：作为双方设备采购合同（合同编号：2024XSM017）的履约依据，现就采购设备的付款周期与贵司达成如下协调安排：一、付款安排说明1.首付款（合同签署后15个工作日内支付）：合同总金额的30%（人民币____,有力的货币单位），对应设备基础材料确认及厂区实地验厂完成。2.中期款（设备生产进度达50%时支付）：合同总金额的40%（人民币____），需随附第三方质检机构（中国质量认证中心CQC）出具的阶段性验收合格证明。3.尾款（设备交付后30日内支付）：合同总金额的20%（人民币____），需同步提交设备完成交付、全部功能验收通过及质保书签章确认文件。二、时间节点确认首付款截止日：2024年7月20日（若遇节假日顺延至首个工作日）。验收证明提交期限：贵司需在首付款支付后10个工作日内完成阶段性验收文件并邮寄至我司采购部（地址：北京市海淀区中关村大街8号____）。尾款争议处理：若验收发觉设备关键部件（如定制化传感器模块）存在功能偏差，我司将启动7天质量整改期，整改完成后5个工作日内支付尾款；逾期未整改则按合同第8.3条折价20%支付。三、约定条款1.付款账户信息：请于本函发出后3个工作日内将经我司财务部门核验的付款账户（开户行：中国工商银行北京分行，账号：622208035678）以EMS方式寄回至我司法务合规部。2.汇率风险分担：若以美元结算（合同第4.1条约定），贵司需在付款当日提供中国外汇交易中心官方汇率中间价证明，超出±2%浮动的差额由我司承担。3.审计配合义务：我司审计团队将于2024年9月10日开展付款流程专项审计，需贵司提供包括但不限于以下文件：设备BOM清单（自2023年12月起供应商内部变更版本）关键原材料采购发票（注明供应商流水号2024KM0857）设备生产过程影像记录（定期上传至OSS存储，访问密钥____）四、争议解决机制若因付款节点争议影响项目进度，双方须于收到本函3个工作日内启动协商流程，协商不成的，按合同第12.2条向北京国际仲裁中心（CIETAC）提交仲裁申请，仲裁语言为中文，裁决书具备终局效力。此函作为双方对原合同条款（是第7.4款付款周期）的补充确认，与合同具有同等法律效力。请贵司于收到本函后5个工作日内签署回传，逾期未回复视为默认同意。顺颂商祺！公司名称：北京星海智能装备有限公司____联系人：采购部经理王振华____01064523456电子邮箱：purchasing@xinghai____日期：2024年6月25日____（本函同时抄送北京星海法律顾问事务因此及中国国际贸易促进委员会北京市分会）设备采购付款周期协调函篇2尊敬的智慧科技有限责任公司：鉴于双方于2023年10月20日签订的设备采购合同（合同编号：GF20230876）中第5.3条关于付款周期及节点划分的约定，现就型号为XZ9000的智能仓储设备（采购单价：人民币陆拾万元整，总金额：人民币壹佰贰拾万元整）的尾款支付事宜函达1.当前进度说明根据合同执行记录，贵司已于2023年11月15日完成设备交付及验收备案（备案号：TS2023110432）。依据合同第5.3条约定，设备总金额应于交付验收后60个工作日内完成100%付款。2.问题协调说明经我司财务部与业务部门联合核查，发觉贵司提出需将尾款支付周期延长至2024年3月31日。此方案将导致贵司逾期支付总金额的15%，根据合同第7.2条补充条款，逾期部分需按日万分之五支付滞纳金（截至2023年12月15日已产生逾期天数：87天，累计滞纳金：人民币陆万柒仟肆佰伍拾贰元整）。3.协商解决方案经双方三次视频会议协商（会议记录存档编号：GCRM20231107），达成如下补充协议：首期尾款（人民币伍拾万元整）已于2023年11月15日按约定支付剩余尾款（人民币伍拾万元整）须于：▫️2023年12月31日前支付40%（人民币贰拾万元整）▫️2024年1月31日前支付30%（人民币壹拾伍万元整）▫️2024年2月28日前支付剩余30%（人民币壹拾伍万元整）4.补充条款要求（1）贵司须提供经公证的《延期支付承诺函》（模板见附件1），明确承诺若未按上述时间节点付款，愿承担相应逾期责任及违约金（2）付款账户信息变更需提前5个工作日书面通知我方（当前账户：中国工商银行北京朝阳支行账号：6222080345678910）（3）本协调函与原合同具有同等法律效力，作为违约处理争议时的优先证据5.提示根据《_________合同法》第四十六条，若贵司未能在2023年12月25日前确认本函条款，我司将按合同第8.1条终止合作，已产生的一切费用由贵司承担。1.设备验收备案回执（编号：TS2023110432）2.付款周期调整建议表（2023.12.15）3.逾期责任认定书（模板）此致商祺！北京创新科技有限公司财务总监：张伟（高级经济师，在职学历）联系方式：01064532879地址：北京市海淀区中关村大街12号科慧大厦B座3层日期：2023年12月15日设备采购付款周期协调函第3篇尊敬的北京星辉科技有限公司：根据双方于2023年11月15日签订的《智能仓储设备采购合同》（合同编号：SW20231115），现就设备采购付款周期协调事宜函告1.预付款支付合同签订后5个工作日内，我司将支付合同总金额的30%（人民币,400元，税前单价28,800元/台，合计3台）至指定账户。付款凭证随函附送，请查收并确认。2.进度款支付设备按图施工完成并通过初步验收后（以验收报告日期为准），我司将支付合同总金额的50%（人民币144,000元）。验收标准及报告模板详见附件《设备验收规范V2.1》。3.质保金支付全部设备交付并通过终验后60日内，若质保期内无重大质量问题（定义为设备核心部件故障率超过0.5%或关键功能失效率超过2%），我司将支付合同总金额的20%（人民币57,600元）。质保期自2023年12月31日起算，至2024年12月30日终止。4.逾期处理机制若贵司未在约定时间内完成付款节点：首次逾期（15日内）：按日加收合同金额0.05%的滞纳金二次逾期（超过30日）：我司有权终止合同并要求赔偿已产生费用（含设计变更产生成本）5.补充条款发票须在验收报告签署后7个工作日内提交每期付款需提供经公证的增值税专用发票质保金支付需附第三方检测机构出具的《功能达标证明》附件清单：1.《设备验收规范V2.1》2.《SW20231115合同》扫描件（加盖公章）3.账户信息表（含对公账户、SWIFT代码、SWIFTMT2022格式）恳请贵司于2023年12月10日前书面确认本函所有条款，如有异议须在收到本函3个工作日内反馈。协商达成一致后，我司将同步更新《付款计划表V4.0》（详见附件4）。此致商祺上海鼎信智能装备有限公司财务总监：张华联系方式：+215678公司地址：上海市浦东新区世纪大道100号东方明珠大厦30层日期：2023年11月20日公司名称：上海鼎信智能装备有限公司日期：2023年11月20日（文件编号：DX20231120FW023）（保密等级：内部公开/副本份数：4份）设备采购付款周期协调函篇4尊敬的华信科技有限公司：根据双方签订的《设备采购合同》（合同编号：CP2023001），我司现就设备款项支付周期调整事宜正式函达一、合同基础信息确认1.采购设备型号：XYZ2023工业自动化设备2.设备总采购金额：人民币贰佰万元整（￥2,000,000.00）3.原合同约定的付款周期：首付款：合同签订后3个工作日内支付60%（￥1,200,000）中期款：设备到厂并通过初步验收后15个工作日内支付25%（￥500,000）尾款：质保期满后一次性支付10%（￥200,000）二、付款周期调整方案鉴于当前项目进度存在以下特殊需求：1.设备需提前介入生产线调试（原合同约定为正式验收后）2.质保期由2年延长至3年（因涉及新型纳米涂层工艺）3.预付款比例需调整以匹配供应商生产周期经双方协商一致，现确定新付款周期（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付40%（￥800,000）（2）验收款：设备运抵我司指定地址（北京市朝阳区光华路8号）并完成72小时运行测试后支付50%（￥1,000,000）（3）质保款：设备质保期满（自2023年11月1日起算36个月）且无重大质量时支付10%（￥200,000）三、约定事项1.验收标准依据ISO9001:2015质量管理体系，需提供符合GB/T121872017行业标准的检测报告2.质保期内每月需提交设备运行状态报告（模板见附件1）3.若遇不可抗力导致延迟付款，每逾期一日按合同总额0.05%支付违约金（含税）四、执行要求1.请于2023年9月25日17:00前书面确认本协调函内容2.按新周期支付首笔40%款项时，需同步提交设备生产进度甘特图（版本号V3.2）3.建议双方于每月5日前召开进度协调会，视频会议接入地址：hangout.exampleCp2023此致敬礼东方机械制造有限公司设备采购部经理王伟联系方式：0108765日期：2023年9月20日设备采购付款周期协调函第5篇致：北京盛远科技有限公司尊敬的张经理：根据《设备采购合同》（合同编号：SW2023045）第5.2条付款周期约定，我司需于2023年11月30日前完成全部款项支付。因国际供应链波动导致设备到港延迟（原定2023年10月20日到港，现预计2023年12月5日到港），特致函协调付款节点。经双方财务部门协商，现拟定付款方案一、预付款修正（原合同第5.2.1款）1.合同签订后3个工作日内支付总金额的15%（￥450,000.00）2.设备验收入库后支付剩余40%（￥1,200,000.00）3.质保期满且设备运行达标后支付剩余45%（￥1,350,000.00）4.残值回收款10%（￥300,000.00）用于质保金抵扣二、周期调整说明1.延迟付款节点自2023年11月30日顺延至2024年1月15日（含）2.设备到港后5个工作日内完成首次验收3.质保期延长至36个月（原合同30个月）4.每月25日前需提供《设备运行月度报告》三、协作机制1.双周视频会议（周三14:00准时举行）2.纸质验收单需双方法定代表人签字3.付款申请需同步提交电子版（.pdf格式）至finance@swtek4.紧急联络：李总监5678/王会计1592345四、相关附件1.《设备到港物流跟踪表》（编号SW2023LOG07）2.《质量保证条款补充协议》（修订版V2.3）3.《付款计划调整确认书》（空白联供参考）此函，盼复。顺颂商祺！盛通科技有限公司财务部经理：王雪梅联系方式：（010）87654321行址：北京市朝阳区光华路8号盛通大厦12层日期：2023年10月25日公司名称：________________日期：________________设备采购付款周期协调函篇6尊敬的：根据2023年8月15日签署的《XX智能设备采购合同》（合同编号：C20230815），双方约定的付款周期存在执行偏差。经我司财务与供应链部门核查，当前付款流程存在以下需协调事项：1.原付款周期执行问题2023年Q3已交付的3批设备（合同附件3）中，第1批付款申请因财务流程延迟，实际到账较约定日期（2023年10月31日）滞后42天；第2批设备因验收争议，付款trì滯达67天。此情况已导致供应商A公司（供应商编号：S20230815）于2023年11月启动《合同争议解决条款》（第5.2条）的高危诉讼程序。2.新付款周期实施方案为保证2024年Q1新订单（合同编号预编C2024011）顺利执行，拟推行以下调整方案：预付款比例：合同总金额的20%需在签约后72小时内支付（原条款为签约后15天）验收节点：设备到港后72小时内完成初验，同步启动尾款支付流程（原条款为到港后30天）逾期罚则：未按新周期履约方，按日收取合同金额0.05%的滞纳金（原条款为0.02%）3.约定事项针对已产生的滞纳金（累计金额￥487,200），请贵司于2024年1月10日前提供《延期付款补偿