办公工位物品摆放安全准则

办公工位物品摆放安全准则我做企业办公安全管理快十年了，这些年日常巡楼检查，见过太多因为工位物品摆放不当引发的意外：小到裁纸刀掉下来划破腿、水杯碰倒烧了整层楼的电，大到重物砸伤脚、堆积的杂物引发火情，很多人刚听到说要定工位物品摆放的安全准则，第一反应都是“至于吗？我摆我的东西，能出什么事”，可真等出事了才后悔，早知道多注意一点就好了。其实工位是我们每个上班族每天待得最久的地方，物品摆放看着是小事，实则关系到自己和身边同事的人身安全，也关系到整个办公区的消防安全，这份准则都是我这些年跟着处理事故、总结经验整理出来的，没有什么虚的要求，都是实实在在能落地的注意事项，希望大家都能多上点心，平平安安上班，安安稳稳下班。1工位物品摆放的核心基本原则在讲具体要求之前，先明确四个所有人都要遵守的核心原则，所有具体摆放规则都是从这几个原则延伸出来的，记牢这几个原则，自己就能判断摆放得对不对。1.1安全优先原则任何工位物品的摆放，都要把安全放在第一位，美观、办公便利这些需求都要给安全让路，不要为了多放东西，或者为了工位看起来更整洁好看，就把重物堆在高处、把杂物堆在通道，图一时方便留下隐患。我之前遇到过一个小伙子，为了让桌面空出来更好看，把一整箱没拆封的打印纸放在了文件柜最顶部，结果那天开窗户通风，一阵大风刮过来，文件柜晃了一下，整箱纸掉下来，正好砸在他脚面上，直接砸成趾骨骨裂，在家养了两个多月才回来，本来那阵子他要升职的，就因为这事错过了，你说值不值？就是因为图桌面整洁，把安全放后面了，因小失大。1.2下重上轻原则这是工位物品摆放最核心的原则，简单说就是越重的东西越要放在靠下的位置，越轻的东西放在靠上的位置，不管是文件柜还是工位隔板，都要遵守这个规则，从下到上重量递减，这样才能保证重心稳，不容易歪倒掉落。很多人习惯把常用的重东西放桌面，不常用的放上面，觉得不常用就不会动，不会出事，可不怕一万就怕万一，擦个桌子碰一下，风吹一下，都有可能掉下来，位置越高掉下来冲击力越大，越容易伤人。1.3留足安全距离原则所有物品摆放都要给电源、消防通道、设备散热口留够足够的安全距离，不能为了充分利用空间，就把所有地方都塞得满满当当，没有一点空隙，很多隐患就是因为挤得太满，散热不好、摩擦太多引发的。这个要求看着简单，很多人就是做不到，总觉得“空着也是空着，不如放点东西”，就是这种心态埋下了隐患。1.4不占用公共空间原则自己的个人物品和闲置物品，只能放在自己的工位区域范围内，绝对不能占用公共走道、消防通道、安全出口这些公共空间，你多放一个箱子，看起来只是占了一点地方，真要是遇到紧急情况需要疏散，那就是堵了大家的逃生路，这个责任谁都担不起。讲完了最核心的四个基本原则，接下来我们就按照工位从上到下的空间顺序，具体说每个区域的摆放要求，大家对着自己的工位就能对照检查。2工位不同空间区域的具体摆放要求2.1工位上部区域（含文件柜顶部、工位隔板上层、吊顶下方悬挂区等）上部区域是安全隐患的高发区，很多人喜欢把不常用的东西都堆在这里，觉得不占桌面空间，省事，可这里位置高，一旦掉下来，冲击力比低处掉东西大很多，伤人也更重。2.1.1上部区域明确禁止摆放的物品首先就是重量超过5公斤的重物，不管是什么东西，只要沉，就不能放这里，整箱打印纸、桶装饮用水、台式电脑主机、金属文件架、大型装饰摆件这些，都属于禁止摆放的范畴，我之前处理过的那起砸伤脚的事故，就是这个原因，到现在我印象都很深。其次就是易燃易爆的危险物品，打火机、罐装驱蚊喷雾、消毒酒精、发胶这些，都不能放上部，尤其是靠近窗户能被太阳晒到的位置，夏天太阳晒几个小时，罐内温度升高，很容易发生爆炸，之前我听过同行说过一起案例，一个工位的隔板顶上放了一个打火机，晒了一下午，直接炸了，把隔板炸出来一个大洞，碎渣崩到旁边同事脸上，破了相，太可惜了。最后就是大块轻质易滑落的物品，比如大尺寸的相框、泡沫展板、闲置的电脑支架这些，看着轻，但是面积大，容易被风吹动或者被路过的人碰掉，掉下来砸坏电脑屏幕是常有的事，运气不好砸到眼睛，后果不堪设想。2.1.2上部区域允许摆放物品的要求如果确实需要在上部放东西，只能放重量轻、体积小、不易滑落的物品，比如一小盒便签纸、回形针这类小办公用品，或者一小盆绿萝这类轻质小绿植，而且摆放的时候必须靠里放，不能超出隔板或者柜子的边缘，最好能稍微固定一下，防止被碰到滑落。上部区域说完了，接下来就是我们每天接触最多的中部桌面区域，这里东西多，人员活动多，隐患也最分散，很多习以为常的摆放方式其实都是不安全的。2.2工位中部桌面区域桌面是我们办公的核心区域，东西多很正常，但只要遵守要求，完全可以既够用又安全。2.2.1电源插座周边的摆放要求很多人习惯把各种东西都堆在插座旁边，这个是绝对禁止的。首先，所有盛液体的容器，比如水杯、奶茶杯、咖啡壶、保温杯这些，必须距离电源插座、插线板、电脑主机电源接口至少30厘米以上，最好放在桌子远离电源的内侧角落，不要放在桌边或者显示器、键盘旁边，我亲眼见过一个姑娘接电话的时候，胳膊一甩碰倒了放在显示器旁边的保温杯，满满一杯热水直接流进了桌子上的插线板，瞬间冒火花跳闸，整个部门的网络都断了，半天没修好，幸好她躲得快，没被电到，要不然后果真不敢想。然后，插线板本身不能被书本、文件、布料这些物品盖住，也不能被重物压着，很多人把一堆文件压在插线板上，时间长了插线板的线皮被磨破，热量散不出去，很容易短路起火，插线板最好放在桌面通风的位置，或者挂在桌子侧面，保持空旷，不要堆东西遮盖。2.2.2桌面物品堆高限制很多人攒了一堆文件懒得整理，直接堆在桌面上，堆得比显示器还高，这个是绝对不允许的，要求所有文件、书本的堆高不能超过30厘米，大概就是一本厚英汉大词典的高度，堆得太高不仅容易歪倒砸伤人，还会挡住视线，有人从工位旁边过你都看不到，很容易发生碰撞。之前有个同事堆了快一米高的合同文件，转身拿鼠标的时候碰了一下，整堆文件直接倒下来砸在他拿鼠标的右手上，导致掌骨骨折，休息了三个多月，本来要签的大项目也交给别人做了，特别可惜。2.2.3尖锐锋利物品的摆放要求剪刀、裁纸刀、美工刀、圆规、钉枪这些尖锐锋利的工具，用完之后必须立刻合上刀刃，收进抽屉里，不能打开刀刃放在桌面上，更不能放在桌子边缘，我之前处理过一起事故，一个同事美工刀用完打开着放在桌边，转身的时候碰掉了，刀尖朝下掉在小腿上，划了快十厘米的口子，缝了六针，留了好大一个疤，本来就是随手的事，收进抽屉就没事了，偏偏偷懒，最后自己受罪。2.2.4公共工位的特殊要求如果是多人轮换使用的公共工位，比如会议室工位、访客工位、轮班工位，每次用完之后所有个人物品必须全部收走，不能遗留任何尖锐物品、带电物品或者易燃物品，给下一个使用的人留一个安全的空间。桌面的要求说完了，大部分人都会注意，可桌子下面的下部区域，往往被大家忽略，这里的隐患其实关系到整个办公区的安全，不能大意。2.3工位下部区域（含桌底空间、文件柜底层、工位下方区域）2.3.1疏散通道严禁堆放物品工位之间的人行通道、靠近安全出口的公共疏散通道，绝对不能堆放任何物品，哪怕是暂时放一下也不行，很多人把闲置的纸箱、行李箱、运动包、换的鞋子放在桌底，伸到通道里，别人走路的时候很容易绊倒，晚上加班关灯之后视线不好，更容易摔，而且如果真的发生火情、地震这类紧急情况，堵着通道大家都跑不出去，那就是人命关天的大事。2.3.2电源线路周边不能堆重物桌底一般都会走很多电源线、网线、数据线，很多人习惯把纸箱、文件堆在桌底压在线上，时间长了线皮被重物磨破，而且热量散不出去，很容易引发短路起火，另外，文件柜这类重物也不能把电源线挤在柜子和墙之间，反复摩擦很容易磨破线皮，留下隐患。还有，千万不要把零食袋、吃剩的食物放在桌底，很容易招老鼠，老鼠咬电线是引发办公区火情的一大原因，我就处理过一起，因为一个工位桌底丢了半个没吃完的面包，招了老鼠，咬坏了旁边机柜的网线，还咬破了电源线，差点引发火灾，整层楼停了半天电，损失不小。2.3.3下部区域允许摆放物品的要求桌底确实需要放东西的话，只能放重心稳、重量大的物品，比如带盖的矮整理箱、小型垃圾桶，而且所有物品必须全部放在自己工位的桌底范围内，不能超出桌子边缘伸到通道里，保持通道畅通。不同区域的通用要求说完了，还有几类我们日常工位常见的特殊物品，本身有一定危险性，摆放要求更特殊，单独给大家说一下。3常见特殊办公物品的专门摆放要求3.1各类带电办公设备3.1.1大型办公设备，比如打印机、碎纸机、扫描仪这些，必须放在平稳牢固的台面或者柜子上，不能放在不稳的折叠桌或者简易架子上，而且设备的背部散热口必须离墙留至少10厘米的空隙，不能贴着墙放，更不能把文件、纸箱堆在设备顶上挡住散热口，很多人觉得放文件不占地方，可设备长时间运行散热不好，温度越来越高，很容易引燃外壳或者纸张，引发火情，这样的案例真的不少。3.1.2小型充电设备，比如手机、充电宝、蓝牙耳机这些，很多人习惯一直插在工位上充电，哪怕下班走人也不拔，这里要求，充电的时候必须放在空旷通风的地方，不能放在书本堆里、沙发垫下、枕头下面，尤其是不合格的三无充电宝，热量散不出去很容易起火爆炸，下班之后如果没有人在工位，尽量把充电电源拔掉，不要长时间无人值守充电，不怕一万就怕万一。3.2日常化学类物品现在大家日常都会带消毒酒精、驱蚊喷雾、发胶、空气清新剂这些，大多是压力罐装，而且易燃，摆放的时候一定要注意，首先绝对不能放在阳光直射的地方，也不能放在暖气、空调出风口这些温度高的地方，温度升高很容易爆炸，这些物品最好放在阴凉的抽屉里密封好，不要放在桌面或者上部区域，酒精瓶不要放在桌底容易碰倒的地方，万一摔碎洒出来，遇到电源很容易出事。3.3个人日常物品很多同事会带个人物品到工位，这里也有几个注意点，折叠伞、保温杯、玻璃水杯这些，不要放在隔板顶部或者工位靠背后面，很容易滑落，折叠伞最好放在抽屉或者门口的公共伞架里，玻璃、陶瓷制品不要放在桌子边缘，容易碰掉摔碎割伤人，最好放在桌子靠里的位置，吃不完的零食要及时封好收进抽屉，不要敞着放在工位上，招虫子还招老鼠，过期的食物要及时扔掉，不要一直堆着。所有摆放要求都说完了，其实安全不是一次摆对就一劳永逸的，还要养成日常维护的好习惯，才能一直保持安全的工位环境。4工位摆放的日常维护与检查要求4.1每日下班做五分钟小整理其实每天下班花个三五分钟就能整理好，把尖锐工具收进抽屉，把水杯盖好，把堆在电源旁边的杂物挪开，把不需要充电的插头拔掉，花不了多少时间，却能避免很多隐患，比如你水杯没盖，晚上老鼠碰倒了，或者风吹倒了，水流到楼下办公室，泡了人家的文件和电脑，赔偿不说，还影响同事关系，真的得不偿失。4.2每周做一次十分钟大整理建议大家每周五下班抽十来分钟，整个工位整理一遍，把没用的废纸废品清走，把堆高的文件打散整理好，看看电线有没有磨破，插座有没有松动，要是发现问题，及时报给行政或者安全管理部门处理，不要想着凑合用，很多大问题都是从小隐患拖出来的。4.3公共工位做好交接检查如果是多人轮换的公共工位，每次交接的时候都要对照检查一下，看看有没有遗留的危险物品，插座有没有拔掉，物品摆放有没有隐患，确认没问题