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文档简介

工程质量保证金退还申请书尊敬的[甲方单位名称]：兹有我司承建的贵司[工程项目名称]（合同编号：[合同编号]），该工程于[工程竣工验收合格日期]通过贵我双方及相关单位的联合竣工验收，并已正式移交贵司投入使用。根据双方签订的施工合同第[X]条“工程质量保证金”相关约定：“工程质量保证金为结算总价的[X]%，自工程竣工验收合格之日起计算，缺陷责任期为[X]年。缺陷责任期届满，如工程无质量缺陷或我司已履行完毕保修义务并经贵司确认后，贵司应在[X]日内无息退还剩余质量保证金。”截至[当前日期]，该工程的缺陷责任期已圆满届满。在缺陷责任期内，我司严格按照合同约定及相关法律法规要求，认真履行了工程质量保修义务。对于保修期内出现的零星质量问题（如有），我司均在接到贵司通知后的[承诺响应时间，如：24小时]内派员到场，并按照贵司要求及时、妥善地完成了修复工作，修复质量得到了贵司[相关负责人/部门，如：工程部]的确认。现该工程缺陷责任期已满，且我司已全面履行完毕合同约定的各项保修责任，工程质量状况良好，符合合同约定的质量保证金退还条件。该工程最终结算总价为人民币[结算总价大写金额]元（小写：￥[结算总价小写金额]元），依约计算的工程质量保证金金额为人民币[质量保证金金额大写金额]元（小写：￥[质量保证金金额小写金额]元）。为确保此项工作的顺利进行，现将我司收款账户信息提供如下：开户名：[你公司全称]开户行：[开户银行全称]账号：[银行账号]恳请贵司本着公平、诚信、高效的原则，对我司的申请予以审核。如蒙同意，请贵司尽快安排办理上述工程质量保证金的无息退还手续。我司将积极配合贵司的相关审核工作。感谢贵司在项目建设及缺陷责任期内给予的理解与支持！顺祝商祺！此致敬礼！申请单位（盖章）：[你公司全称]法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---撰写要点提示：1.抬头与称谓：务必写清楚甲方单位的全称，称谓使用“尊敬的[甲方单位名称]”。2.项目信息准确：明确指出工程项目名称、合同编号、竣工验收合格日期，这些是基础信息，必须准确无误。3.合同条款引用：清晰引用施工合同中关于质量保证金退还的具体条款，包括保证金比例、缺陷责任期时长及退还条件和时限，这是申请的直接依据。4.缺陷责任期与保修义务履行：明确说明缺陷责任期已满，并简述在缺陷责任期内履行保修义务的情况，强调已按合同约定完成修复，如有贵司确认更佳，以证明符合退还条件。5.金额与账户信息：准确列出应退还的质量保证金金额（大小写），并提供清晰、准确的收款账户信息，包括开户名、开户行、账号，确保款项能顺利到账。6.语气态度：整体行文应谦逊、诚恳、专业，表达对甲方配合的感谢，并使用“恳请”、“如蒙同意”等礼貌用语。7.附件：根据需要，可在申请书后附上工程竣工验收报告复印件、工程结算审计报告复印件、缺陷责任期内保修完成确认函（如有）等作为支撑材料，虽然申请书本身可不体现，但准备齐全有助于加快审批。8.书面提交与留存：建议打印纸质版并加盖公司公

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