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文档简介

工程项目资料承包合同甲方(委托方):[甲方单位全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]乙方(承包方):[乙方单位全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]鉴于:甲方就[项目名称](以下简称“本项目”)的建设工作,需要专业的资料编制与管理服务。乙方具备相应的资质和经验,能够胜任本项目的资料承包工作。为明确双方权利义务,保障工程项目顺利进行,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。一、工程概况1.项目名称:[项目名称]2.建设地点:[项目具体地点]3.工程内容:[简述工程主要内容和规模,例如:XX建筑主体结构施工、XX市政道路工程等]4.资料承包范围:本项目从[开工/特定阶段]至[竣工/特定阶段]的全部工程技术资料、管理资料、安全资料、质量评定资料、竣工图编制及相关验收资料的收集、整理、编制、组卷、归档等工作,具体范围详见附件一《资料承包详细清单》。二、承包方式与工作内容1.承包方式:乙方采用包人工、包辅材(如纸张、墨盒、装订材料等,具体约定见附件二)、包质量、包进度、包验收通过的方式承包本项目资料工作。2.工作内容:*负责工程项目各类原始资料(包括但不限于设计文件、图纸会审记录、施工日志、隐蔽工程验收记录、分部分项工程检验批质量验收记录、试验报告、测量记录、安全检查记录、会议纪要等)的收集、整理、核对与归档。*严格按照国家、行业及地方现行的工程资料管理规范、标准及甲方要求,准确、及时地编制、填写各类工程技术资料、质量评定资料、安全管理资料。*负责竣工图的编制、审核与完善工作,确保竣工图与工程实体相符。*负责将整理完毕的工程资料按照档案管理规定进行组卷、装订,达到竣工验收及归档要求。*配合甲方及相关单位(如监理、设计、勘察、建设单位、质量监督部门等)对工程资料的检查、审核与验收工作,并根据提出的意见及时进行修改和完善。*负责在工程竣工验收后,按照甲方及档案管理部门要求,完成工程资料的移交工作。三、合同价款与支付1.合同总价款:本合同总价款为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。此价格为固定总价,包含乙方为完成本合同约定工作内容所需的一切费用,除本合同另有约定外,甲方不再支付其他任何费用。2.价款支付方式:*预付款:合同签订生效后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。*进度款:乙方完成[某一阶段工作,例如:主体结构验收资料]并经甲方审核确认后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。(可根据工程实际情况设置多个进度付款节点)*竣工结算款:乙方完成全部资料编制、组卷,并通过甲方及相关主管部门验收合格,且向甲方移交全部合格资料后[天数]日内,甲方向乙方支付至合同总价款的[百分比,一般为95%]%。*质保金:剩余合同总价款的[百分比,一般为5%]%作为质量保证金。在工程竣工验收合格且资料归档完成[期限,如一年]后无质量问题,甲方在[天数]日内无息支付给乙方。3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方单位全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]四、双方责任与义务(一)甲方责任与义务1.负责向乙方提供必要的工程基础资料,包括但不限于施工图纸、设计变更、洽商记录、地质勘察报告、开工报告等,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。2.指派[姓名]为甲方项目负责人,负责与乙方的日常工作联系、资料确认、进度检查及协调等事宜。3.及时对乙方提交的资料进行审核,对于审核中发现的问题,应在[天数]日内书面通知乙方修改。4.按照合同约定及时足额向乙方支付合同款项。5.负责协调乙方与监理、设计、建设单位等相关方的关系,为乙方开展工作提供必要的便利条件。6.负责组织或配合乙方进行资料的验收工作。(二)乙方责任与义务1.严格按照国家、行业及地方现行的法律法规、技术标准、规范规程以及甲方的要求进行资料编制与管理工作,确保资料的真实性、准确性、完整性、规范性和及时性。2.指派[姓名]为乙方项目资料负责人,具有[相关资质或经验],负责现场资料的收集、编制、整理及与甲方的对接工作。乙方项目资料负责人及主要操作人员应保持稳定,如需更换,应提前[天数]日书面通知甲方并获得甲方同意。3.乙方应根据工程进度同步编制和整理资料,不得拖延。重要节点资料应在该节点完成后[天数]日内提交甲方审核。4.乙方应对甲方提供的原始资料妥善保管,如有遗失或损坏,应承担相应的赔偿责任。5.乙方编制的资料如需加盖公章,应提前向甲方申请,经甲方审核同意后按规定办理。6.乙方应积极配合甲方及相关单位的检查、验收工作,对提出的问题及时整改。7.乙方工作人员应遵守甲方的现场管理规定,注意安全,文明作业。8.乙方对在工作中知悉的甲方商业秘密及工程信息负有保密义务,该义务在本合同终止后仍然有效。五、工期要求1.乙方应自[起始日期]开始工作,并于[截止日期]前完成本合同约定的全部资料编制、组卷及移交工作。2.如因甲方原因(如未能及时提供资料、未及时支付款项、工程进度延误等)导致乙方工作无法按期进行,工期相应顺延,乙方不承担逾期责任。3.如因乙方自身原因导致资料提交或验收延误,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[天数]日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并赔偿由此给甲方造成的损失。六、质量标准1.乙方编制的工程资料必须符合《建设工程文件归档规范》(GB/T[具体标准号])、《[地方或行业相关标准名称]》及其他相关国家、行业和地方现行的法律、法规、规范、标准及甲方的具体要求。2.工程资料应做到内容真实、数据准确、字迹清晰、手续完备、组卷规范,能够满足工程竣工验收及档案管理部门的归档要求。3.乙方提交的资料必须通过甲方及相关主管部门(如城建档案馆)的最终验收。七、验收1.甲方在收到乙方提交的阶段性资料或最终资料后,应在[天数]日内组织审核或提请相关部门验收。2.如资料不符合要求,甲方应向乙方发出书面整改通知,乙方应在[天数]日内完成整改并重新提交验收。3.资料验收以通过甲方及相关主管部门的最终确认为准。八、违约责任1.甲方未按合同约定支付合同款项的,每逾期一日,应向乙方支付应付款项[千分之几]的违约金。2.乙方提交的资料经多次整改仍不能达到合同约定质量标准,或存在严重失实、遗漏等问题,影响工程竣工验收或归档的,甲方有权解除合同或要求乙方采取补救措施,并要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金,同时赔偿由此给甲方造成的实际损失。3.任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[天数]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、合同的生效、变更与解除1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。十二、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。2.本合同附件(《资料承包详细清单》、《辅材供应约定》等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:资料承包详细清单(根据项目具体情况详细列出需要承包的资料类别、名称、份数等,例如:)1.工程准备阶段文件(立项、规划、用地、勘察设计等)2.监理资料(监理规划、实施细则、监理月报、监理通知等)3.施工资料3.1施工管理资料(施工组织设计、开工报告、技术交底等)3.2施工技术资料(图纸

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