合同续签流程与讨论的商洽提议函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签流程与讨论的商洽提议函（3篇）合同续签流程与讨论的商洽提议函第1篇尊敬的______：我代表______公司，就双方合作项目的合同续签事宜，向您提出以下商洽提议函。一、背景与目的说明自______年______月______日以来，我司与贵司在______领域开展了深入合作，共同完成了______项目。在此期间，双方建立了良好的合作关系，取得了显著成效。为保持项目的稳定性和持续性，现就合同续签事宜进行商讨。二、具体事项详细描述1.合同期限：原合同将于______年______月______日到期，建议将合同期限延长至______年______月______日。2.合作内容：续签后，双方将继续在______领域开展合作，包括但不限于______、______等方面。3.项目预算：根据双方前期合作情况及市场行情，建议续签后的项目预算为______万元。4.项目团队：续签后，双方将保持原有的项目团队，保证项目顺利进行。5.付款方式：续签后的付款方式保持不变，具体条款a.项目启动时，支付合同金额的______%作为预付款；b.项目实施过程中，每月支付合同金额的______%；c.项目验收合格后，支付合同金额的______%；d.项目逾期未验收，支付合同金额的______%。三、数据事实支撑1.在前期合作中，双方共完成项目______个，项目总金额达______万元，项目质量及进度均符合合同要求。2.双方合作期间，项目团队表现优异，得到了客户的高度认可。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后______个工作日内，就合同续签事宜给予书面回复。2.如有异议或需进一步协商，请及时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，双方将在______个工作日内进行合同续签谈判。2.谈判结束后，双方将签署正式的合同续签文件。六、附件1.原合同副本2.项目合作成果报告敬请予以关注并回复，期待与贵司继续保持友好合作关系。顺祝商祺！______公司姓名______职位______日期______合同续签流程与讨论的商洽提议函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：您好！感谢贵公司对我司长期以来的信任与支持。鉴于我们双方合作关系的良好发展，现就合同续签流程及相关事宜进行如下商讨：一、合同续签流程1.我司将正式向贵公司发出合同续签提议函，请贵公司在收到提议函之日起____日内给予回复。2.如贵公司同意续签，请贵公司以书面形式回复确认，并提供续签合同所需的详细信息。3.双方确认续签合同条款无误后，我司将准备正式合同文本，并安排双方进行签字仪式。4.签字仪式完成后，双方正式签订续签合同，合同自双方签字之日起生效。二、商洽提议1.为保证双方在合同续签过程中保持沟通顺畅，建议双方设立专门的联络人，负责处理合同续签相关事宜。2.我司愿意在合同续签过程中提供以下支持：提供详细的合同续签指南，帮助贵公司知晓合同续签流程。在贵公司提出任何疑问或需求时，及时给予解答和协助。提供合同续签期间的优惠措施，以降低双方成本。请贵公司在收到本函后，认真考虑上述提议，并就以下事项予以确认：1.贵公司是否同意续签合同？2.贵公司是否同意设立专门的联络人？3.贵公司对合同续签流程和商洽提议有何意见和建议？请您在收到本函之日起____日内回复，以便我司及时安排后续工作。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢您的关注与支持，期待双方在新的合作阶段。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____联系方式____联系地址____合同续签流程与讨论的商洽提议函第3篇尊敬的______：我代表公司名称______，就我们双方合作项目的合同续签事宜，特此致函与您进行商洽。一、背景与目的说明自起始日期以来，我方与贵公司就具体项目名称展开了深入合作。在此期间，双方在具体项目描述方面取得了显著成果，实现了互利共赢。为进一步巩固合作关系，扩大合作领域，经双方友好协商，现就原合同进行续签，以明确后续合作细节。二、具体事项详细描述1.续签期限：本次合同续签期限为续签期限，自原合同到期之日起生效。2.合作内容：在续签期限内，我方将继续为贵公司提供具体服务/产品/技术支持。3.付款方式：贵公司需在合同生效后付款期限内支付首期款项，后续款项按付款周期支付。4.保密条款：双方需遵守原合同约定的保密条款，并对本次续签内容进行保密。5.争议解决：如遇合同执行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构名称进行仲裁。三、数据事实支撑根据双方在原合同执行期间的业绩数据，我方已为贵公司实现具体成果，为贵公司节省了成本节约数额。我们坚信，在本次续签合作中，双方将继续实现互利共赢。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，恳请贵公司就以下事项予以配合：1.请贵公司在回复期限内，就本次续签事宜给予书面回复。2.如对合同条款有任何疑问，请及时与我方联系，以便我方及时解答。3.请贵公司在收到合同文本后，在签署期限内予以签署并返回。五、时间节点和后续安排1.回复期限：请贵公司于具体日期前给予书面回复。2.签署期限：请贵公司于具体日期前签署合同并返回。3.生效日期：本次合同续签自具体日期起生效。六、结语