新编应用文写作 第七章

第七章日常文书新编应用文写作

理解常用应用文种的概念、用途与特点；掌握常用应用文种的写作格式与要求；能根据给定的情境，熟练写作常用应用文种。学习要求CONTENTS延时符12345条据启事海报感谢信贺信慰问信求职信个人简历申请书邀请函请柬介绍信证明信条据启事海报第一节条据启事海报条据是单位或个人之间，为了办事方便，手续清楚，在收到、借到、领到、赊欠钱物时出具的凭据。条据的内容单一，形式简单，是最常见的一种简便应用文。条据用纸不宜过大，一般以32开或64开的大小为宜。条据有很多种，根据内容与性质的不同，一般可分为说明性条据和证明性条据两种。说明性条据有请假条、留言条等。证明性条据有收条、领条和借条等。条据（一）说明性条据的写作说明性条据又称便条。日常生活中，遇到事情需向别人作简单说明，但由于某种原因无法面谈，或者是由于手续上的需要，常常要使用说明性条据。说明性条据一般由标题、称呼、正文和落款组成。1请假条请假条是因病或其他原因不能按时上班、上学或参加约定的活动，向有关人员或负责人说明情况并请求给予告假的条据。请假条要说明请假原因和起止时间。正文结束时应写上“望予以批准”“特此请假，恳请批准”等礼貌性用语，另起一行写上“此致敬礼”以示恭敬。另外，请假条必须在称谓上一行居中位置写上“请假条”三个字。日常交流中，如果有话要向对方说，有事要托对方办，而又没有见到对方，可以写张条子留给对方，这种简明说明事件的条子就叫留言条。留言条应写清楚留言的原因和具体事项，另约拜访的时间、地点，自己的联系方式。留言条2（二）证明性条据的写作日常事务中，如借到、收到、领到或者是欠了他人、单位的物品、钱财，需要写个条子交给对方或单位负责人，以作证明，这种具有证明作用的条子就叫作证明性条据。证明性条据一般由标题、正文和落款组成。1收条收条也叫收据，是收到别人的钱款或财物时，写给归还人、赠送人或代送人、代还人作为收到凭证的条据。收到的物品和钱款要在收条中具体写明，涉及物品数量和钱款数额时必须要大写；如果是归还人、赠送人委托他人代送，除了写明归还人、赠送人外，还要在收条中写明代送、代还人的姓名，以示慎重。借物归还的，收到归还物时，可将借条退还给借方或代还人，也可以在收条中一并写清。领取钱物的凭证。领条是向他人或单位领取物品或钱款时，留给发放人或单位的文字凭据。领条和收条有共同的地方，它们都是一种凭证，但是领条是具条人亲自去取、去领东西时所用的；如果是他人送来或归还的东西，一般不出具领条而应出具收条。领条23借条借条也叫借据，是借到别人的钱款或财物时，由借方写给出借方作为收到借物或借款证据的条据。借条的内容要具体写明所借财物的名称、种类、型号、数量等，如所借的是钱款，金额要写到元、角、分，而且金额一定要大写。如所借是物品，物品数量也要大写。借条要写明所借钱款和物品的用途，归还的具体日期。如果出借方允许，也可以只写大致的归还日期或不写归还日期。有的借条中对借钱或物的原因写得很具体，有的就写得比较简略。（三）条据写作注意事项（1）条据由于不用信封装，所以内容不宜宣露隐私，尤不可谈论须保密的事件。（2）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔。（3）条据用语要避免歧义，以免造成不必要的纠纷。（4）条据内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。（5）条据结尾处要写上“此据”两字，以防添加或篡改。（四）范例范例一：请假条刘老师：我昨晚不慎受凉，今天早上起来头疼发烧，身体很不舒服，经省人民医院医生诊断系重感冒，无法来校上课，特请假一天，请予以批准。附：医院证明（略）此致敬礼

学生：赵××××××年××月××日范例二：留言条王老师：今天晚上7点我来找您，您不在家。我想借您的《英语学习手册》一书。明晚7点再来，如您有空，请在家等我。我的电话是136××××××××。

学生：杨××××××年××月××日范例三：收条今收到李建华支付的教材费计叁万捌仟元整。此据。

李××××××年××月××日范例四：领条今从院教材科领到教材捌拾本。其中，《新编应用文写作》（上海交通大学出版社）叁拾陆本，《大学英语》（北京外国语大学出版社）肆拾肆本。此据。

经济管理系：王××××××年××月××日范例五：借条今借到资产管理处音响设备壹套（包括主机壹台，型号××；功能机壹台，型号××；音响贰台，型号××；话筒叁个，型号××），照相机贰台，型号××，摄像机壹台，型号××，用于外语系元旦晚会。××××年××月××日前归还。此据。外语系：谢××××××年××月××日

（一）启事的含义和种类“启”是告知、陈述的意思，“事”指事情。启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望他人予以支持、协助办理时所使用的告启文书。启事一般张贴在公共场所或刊登在报刊上，也有的在广播、电视中播出。启事的种类很多，其中最为常见的有三种：寻找类启事，如寻人、寻物等启事；告知类启事，如开业、停业、迁址、更名、成立、庆典等启事；征招类启事，如招聘、招生、招标、招商、征婚等启事。启事

（二）启事的特点1．周知性启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广泛传播；既可以在报刊登载，也可以利用广播、电视播放。2．商洽性启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知等公文那样具有行政的强制性和约束力。机关、单位需要向社会公众告知有关事项时，它们与告知对象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能以通知之类的行政公文发布，而只能采用启事以商洽的语气向社会大众陈述有关事项。它不能硬性规定人们必须阅读、收看或者收听，更不能强制别人必须办理、执行。它所周知的事项，知悉者可以参与，也可以不参与。3．祈请性启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们参与或者协助办理。

（三）启事的格式与写法1．标题用醒目大字居中写于第一行。启事的标题一般有三种形式：告启者＋事由＋文种，如“亿华商城搬迁启事”“韶州物流公司更名启事”等；事由＋文种，如“招租启事”“寻物启事”“‘美丽校园’征稿启事”等；直接用事由或文种作为标题，如“招聘”“出租”“启事”等；也有的启事标题标明性质，如“紧急启事”“重要启事”。

2．正文标题下方另起一行空两格。内容一般包括发启事的目的、意义、原因、要求、条件、特征等。不同种类的启事，侧重点也有所不同。如是招领启事要写出所拾物品的大致情况：物品名称，拾到物品的时间、地点，失主看到启事后如何认领（留下联系方式或认领地点）。需要注意的是，不可把物品的详细情况写出，如钱款的具体数额，物品的具体颜色，以免他人冒领。如是招聘启事则要写清楚招聘单位的基本情况、性质，招聘对象、人数、目的，招聘条件、待遇，应聘方式等。

3．落款正文右下方写发启事单位或个人名称，署名下写成文日期，也可写上发启事单位或个人的联系方式。

（四）启事写作注意事项（1）标题应力求简短醒目。标题要能抓住公众的阅读心理或者使公众通过标题就可以了解启事的主要内容和性质。（2）一事一启，内容单一。一篇启事只应交代一件事情，说明一个问题，不可一文多事。内容力求单一、简明，便于公众迅速理解和记忆。内容较多时，条理要清楚，可用序号标出顺序。（3）语言要真挚诚恳、通俗易懂。可用“请”“欢迎”“诚聘”等礼貌用语，使公众对启事的内容有信任感，对启事的请求有责任感。语言一定要浅显易懂，便于公众接受和理解，从而达到预期的效果。（4）写清楚联系方。根据需要写清楚通讯地址、邮政编码、电话号码等。

（五）范例范例一：

寻人启事刘锐，男，8周岁，小学二年级学生。身高1.20米，长形脸，单眼皮，眼较小，偏瘦，客家口音，会说普通话，穿一套深蓝色运动衣，××××年××月××日上学后至今未归。如有知其下落者，请联系××市解放路10号刘××，电话：189××××××××，重谢。刘××××××年××月××日

范例二：

寻物启事本人于××月××日在校东区篮球场不慎丢失白色运动上衣一件，长袖，黑色拉链，衣长90厘米。如有拾获者请与我联系，电话：138××××××××，不胜感激。张××××××年××月××日

范例三：

招领启事本食堂工作人员于××月××日在食堂一楼拾到双肩包一个，内有衣服、书籍若干，银行卡、购物卡若干，请失主持身份证、学生证或校园卡前来认领。××学院楠苑食堂办公室××××年××月××日范例四：招聘启事本公司属私营企业，专业生产木制、金属、玻璃三合一组装餐台、餐椅、茶几等家具，已自设连锁门市百多家。因业务发展需要，现诚聘下列人员：一、生产办主任：1名，男性，35～40岁，本科以上文化程度，熟悉家具生产、开发、供应，具备管理800人企业能力，年薪约15万元。二、车间调度：1名，男性，30～40岁，能协调150～300人生产，年薪6万～9万元。三、现场管理：4名，男性，30～40岁，大专以上学历，年薪约6万元。1．木工主管：能现场指挥80～120人，精通木工设备及从开料到安装的全过程。2．灰磨、喷油主管：能现场指挥80～120人，精通批灰、粗磨、细磨、喷底油全过程。3．喷油、包装主管：能现场指挥60～80人，精通喷油工艺、包装过程。4．玻璃加工主管：能现场指挥80～120人，精通玻璃加工设备及从开料到斜边、直边、异形边、雕花、打砂、包装全过程。四、开发科长、供应科长、质检科长：各1名，男性，30～40岁，大专以上文化程度，在制造业从事相关工作三年以上，年薪为6万～9万元。五、电工：2名，男性，熟悉木工、玻璃、金属加工设备的电器维修、安装，懂空调保养者优先考虑，月薪为1700元。六、维修钳工：4名，男性，28～35岁，熟悉生产家具的木工、玻璃、金属加工设备，能车、铣、镗、刨及电焊，月薪2500元。七、修色喷油枪手：10名，男性，24～35岁，家具修色、喷油三年以上经验，计件工资，多劳多得。八、文秘、销售助理：各1名，女性，22～30岁，普通话、粤语流利，专科以上文化程度，文笔流畅，制造业任职三年以上（有会计基础者优先），年薪约2.5～4万元。应聘者请将个人学历、简历、身份证复印件和近照一张，寄往××市××路××家具厂人事部张小姐收。（邮政编码：××××××）咨询电话：138××××××××

（一）海报的含义和类别海报是机关、团体、单位向广大人民群众公布或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等信息的招贴文书。海报的形式和种类很多，主要有：戏剧海报、电影海报、体育海报、报告会海报、活动海报等。海报

（二）海报的格式与写法1．标题标题居中写于正文上方，力求醒目。一般有以下三种写法：一是正文上方居中书写“海报”两字，字体大而且醒目，以吸引人们的注意。二是直接写活动内容，如“球讯”“舞会”“影讯”“文学讲座”“书法展览”“画展”等，一目了然，使人一看就知道是什么活动。三是由举办单位加活动内容组成，也有的在正标题前加上几句讲活动目的、意义和精彩程度的较有文采的话作眉题，以渲染气氛而招徕群众。例如：名角新秀同台献艺劲歌曼舞妙趣横生××电视台与××部联合举办庆祝元旦文艺会演2．正文为了使海报清楚明了，通俗易懂，正文一般采用分项式写法，逐项写出举办活动的目的和意义，活动的时间、地点、内容，活动参加对象、参加方式、注意事项、举办单位等。若需购票，需注明售票时间、地点、方式以及票价。为提高公众参与的积极性和主动性，结尾可以写一些带有鼓动性和祈请性的话。3．落款正文右下方写明举办单位和时间。这部分内容如已在标题和正文中交代，此处可以省略不写。

（三）海报写作注意事项（1）内容必须真实。不能为增加宣传效果而夸大失实，甚至弄虚作假，欺骗公众。（2）文字要力求简洁、易懂，行文直截了当，突出主题，语言要带有一定的鼓动性。（3）可根据内容需要，配以图案，做到图文并茂，以吸引观众。

（四）范例范例一：影讯迪士尼全新力作奥斯卡奖多项提名疯狂动物城时间：××××年××月××日晚7:30地点：××礼堂票价：35元范例二：球讯××学院第三届“青春杯”大学生篮球联赛决赛将在我校东区篮球场举行。谁将笑傲群雄，勇登冠军宝座，我们拭目以待。比赛双方：经管系VS中文系比赛时间：××月××日下午3:00比赛地点：东区2号篮球场介绍信证明信第二节介绍信证明信

（一）介绍信的含义和用途介绍信是信函的一种，具有介绍和证明的双重作用。它是机关团体、企事业单位派本单位人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所使用的一种专用书信。持信人可凭介绍信同有关机构或个人联系，商洽某些事项，并得到对方的信任和支持；收信机构和个人则可从中了解来人的姓名、身份、政治面貌以及要办什么事情、有什么具体要求和希望等。介绍信（二）介绍信的种类一般来讲，介绍信通常可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两种。1．手写式介绍信手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般书写在公文信纸或机关、团体、单位自制的信笺上，最后加盖公章即可。2．印刷式介绍信印刷式介绍信是一种正式的介绍信，内容、格式固定，铅印成文，使用者只需填写姓名、单位，另加盖公章即可。印刷式介绍信又可以细分为两种：（1）带存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。（2）不带存根的介绍信。它与带存根的介绍信在正文的内容、格式上没有差别，也是随用随填，只是未留存根而已。（三）手写式介绍信的格式与写法1．标题第一行居中写“介绍信”三个字，字距要适度，字体要比正文稍大些。2．称呼标题下一行顶格写对方单位名称或对方负责人的姓名及称呼，后加冒号。3．正文称呼下另起一行空两格写介绍信的内容。介绍信的开头习惯用“兹”“今”“现”等字。正文主要说明被介绍人的姓名、身份、人数以及要接洽的事情和要求。如要办理重要事项或带保密性的事项，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务、级别等。另外，当被介绍人数较多时不必将姓名一一写出，可写成“×××等×（数字要大写）人”。（三）手写式介绍信的格式与写法4．结尾正文末尾写上“请接洽为荷”“请予以协助”等。另起一行写上“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。5．落款写清楚介绍单位名称和成文日期，并加盖公章。6．有效时间落款下一行左侧顶格加括号注明介绍信有效时间，天数要用汉字大写数字。（四）介绍信写作注意事项（1）要写明被介绍人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。（2）一份介绍信只用于一个单位，不可将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。（3）接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括，与此无关的不写。（4）书写要工整清晰，不得任意涂改，如有涂改，涂改处必须加盖公章。（五）范例范例一：××市电子工业发展有限公司介绍信××［××××年］第××号

：兹介绍我公司

位同志前往贵公司联系工作，请予接洽为荷。此致敬礼××市电子工业发展有限公司（公章）××××年××月××日（有效期×天）范例二：介绍信××市××公司：兹介绍我院杨洋等伍位同学前往贵公司实习。请予接洽为荷。此致敬礼广东××职业技术学院（公章）××××年××月××日（有效期叁天）

（一）证明信的含义和用途证明信通称证明，是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用来证明有关人员的身份、经历、表现、学历或者其他事情的真实性所写的一种专用书信。证明信对了解和考察有关人员和事件的真实情况有着重要的证明、参考作用。证明信

（二）证明信的种类1．组织证明信组织证明信指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、身世、经历、学历、工作表现等有关情况或与本单位有关的其他事件的证明信。2．个人证明信个人证明信指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信。3．随身携带证明信随身携带证明信指一种被证明者随身携带，以保证其工作、生活、学习、旅行等正常进行的证明信。这种证明信具有证件作用，一般有一定的有效期，过期即自动失效。

（三）证明信的格式与写法1．标题证明信的标题有两种：一种是在第一行居中写上“证明信”“证明”等字样；一种是由事由加文种组成，如“关于吴磊同志身体状况的证明”。2．称呼标题下一行顶格书写需要证明的单位的名称，后加冒号。3．正文称呼下一行空两格，用简明准确的语言将对方所要证明的事项、事件、人物交代清楚。

（三）证明信的格式与写法4．结尾正文下另起一行空两格写“特此证明”或“此致敬礼”。5．落款正文右下方写上出示证明的单位名称和个人姓名，署名下方写成文日期，并加盖公章。有时还需在落款左下方顶格加小括号注明有效期。

（四）证明信写作注意事项（1）证明信的语言要简明、准确，讲究分寸。（2）不得随意涂改，若有涂改要加盖公章。（3）要做到言之有据、实事求是，不得虚构、夸张或故意隐瞒，如对事实把握不大，则应写上“仅供参考”字样。（五）范例证明广州市××公司：杨洋，男，籍贯：广东省××市，身份证号：×××，2012年9月在我校经济管理系物流管理专业学习，2016年7月毕业，毕业证号：×××。特此证明。广东××大学（公章）××××年××月××日范例一××日报社：贵报2009年8月9日第一版《寻访“8·7”交通肇事目击者》一文我已看到，我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士（此前我并不知道她的名字叫赵琴）热心救人的“绿衣人”，现将我当时目睹的情况证明如下：范例二2009年8月7日晚11时，天正下着雨，我披一件绿色雨衣（该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目）从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至××银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了（我留意到车牌号码的尾数好像是“37”），我们过去一看，路上躺着一位老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了。此时正好有一辆出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不至于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。范例二××日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：一、“8·7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“37”。二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。特此证明。刘××××××年××月××日范例二申请书邀请函请柬第三节申请书邀请函请柬申请书（一）申请书的含义及特点申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位、社会团体表达愿望，提出某种请求时撰写的一种专用书信。作为一种专用书信，申请书有以下三个特点：01申请性02上行性03单一性（二）申请书的种类从内容上分，申请书一般分为以下三种。1．思想政治方面的申请这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体，如申请加入少先队、共产党、工会等。2．工作学习方面的申请这是在求学或实际工作中遇到问题，而向上级或有关机构提出，希望得到解决所写的申请书。如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书、增加设备申请书、奖学金申请书等。3．生活方面的申请这是在生活中，遇到一些问题或困难希望得到组织、集体、单位照顾或帮助解决而写的申请书，如福利性住房申请、结婚申请、困难补助申请或个人开业申请等。01标题

第一行居中，一般直接用“申请书”作为标题。有的标题还可以由事由和文种组成，如“入党申请书”“开业申请书”“转正申请书”等。（三）申请书的格式与写法02正文申请书的正文一般由称谓、主体和结语组成。（1）称谓。标题下一行顶格写上接受申请书的部门、组织的名称或有关负责人的姓名，如“××党支部”“××总经理”。（2）主体。包括提出申请的具体事项及要求、申请的理由，有时还要表明申请人的态度或提出保证。要求言简意赅，重点突出，理由充分，有理有据。（3）结语。结语一般写一些希望批准或表示致敬的话。如“望领导批准”“此致敬礼”。有些申请书也可以没有单独的结语。03落款申请书正文的右下方，写上申请人或申请单位的名称，署名下写成文日期。1．理由充分，内容真实申请理由要有理有据，内容真实可靠，不可夸张、虚构、作假。2．语言朴实，感情真实，态度诚恳申请书要求语言要简洁、准确、朴实，不可华而不实，没有重点。感情要充实，态度要诚恳，要展现申请者的诚意。3．对象明确，详略得当要看准申请对象，根据接受申请书的有关部门或领导的情况来安排写法。对其不了解或了解不详细的情况，要详写；反之，则略写。（四）申请书写作注意事项范例范例详情请翻阅课本第262—263页邀请函（一）邀请函的含义邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会时邀请有关人员参加的一种专用文书。

（二）邀请函的种类（1）会议类。邀请有关单位或人员参加会议或座谈会的邀请函。（2）纪念类。为纪念某事件或节日举办了重大活动，邀请相关人员参加的邀请函。（3）商务类。为各类展览、商务活动而发的邀请函。（二）邀请函的种类（1）会议类。邀请有关单位或人员参加会议或座谈会的邀请函。（2）纪念类。为纪念某事件或节日举办了重大活动，邀请相关人员参加的邀请函。（3）商务类。为各类展览、商务活动而发的邀请函。01标题邀请函通常直接以文种名称“邀请函”作为标题。（三）邀请函的格式与写法02称谓标题下一行左侧顶格写被邀请单位或人员的名称，后加冒号。03正文正文部分要交代清楚举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。正文的结语一般使用礼貌性的问候语，如“恳请光临”“敬请莅临指导”等。04落款正文右下方写明发文单位名称和成文日期，并加盖公章。（四）邀请函写作注意事项1．语言真挚、诚恳邀请函用语要得体、委婉、礼貌，语气诚恳。2．内容准确、清楚邀请函要写清楚活动准确的时间、地点、参与者、事项、缘由等要素。3．提前发出邀请函要提前发出，使被邀请者有足够的时间安排行程。范例范例详情请翻阅课本第265页请柬（一）请柬的含义请柬也称请帖，是单位、团体或者个人在举办较为重要的集会或活动时，为邀请有关人员参加而发的一种礼仪性文书。请柬是出于对被邀请者的尊重而发的正式的邀请书信。

（二）请柬的种类（1）会议类。邀请有关人员出席会议的请柬。（2）商务类。针对各类展览会、展销会而发的请柬。（3）宴会类。为结婚、满月、生日、周年庆等而发的请柬。01标题

请柬的标题可直接使用文种名称“请柬”两字，但是在排版上可以对字体进行适当的加工。（三）请柬的格式与写法02称谓标题下一行左侧顶格写上被邀请者的名称，后加冒号。03正文请柬的正文一般比较简单，写清楚活动的时间、地点、目的即可。若对被邀请者还有其他要求，可在文末注明，如“请准备发言”。请柬的结语一般是习惯性的恭敬语，如“敬请光临”“恭候光临”等。04落款正文右下方写明发文者名称和成文日期。

（四）请柬写作注意事项1．内容简洁明了请柬文字简约，内容明了，通常写清楚时间、地点、事项即可。2．用语礼貌、恭敬要使用恭敬、友好的语言，以表达对被邀请者的尊敬。

（五）请柬和邀请函的异同1．相同点两者都是为邀请某单位或个人而发的专门文书，在语言表达方面都很注重礼仪，注意表达对被邀请者的尊重。2．不同点

（1）内容结构不同。邀请函往往会对活动的内容、程序、要求作比较详细的介绍。通常会在结尾处附上邀请者的联系方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，另外邀请函需在落款处加盖公章以示尊重或承担法律责任。相对邀请函而言，请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，简单交代活动各要素即可。请柬不要求被邀请者回复是否接受邀请，落款处不必加盖公章。（2）语言特征不同。邀请函语言要求准确、明白、平实；请柬的语言要求简洁、庄重、文雅。比较而言，邀请函用语比请柬随意。（3）格式不同。请柬通常使用印好的帖子、发帖者填上活动的具体内容、时间、地点、被邀请者的姓名和职务即可。邀请函不能使用印好的帖子。范例请柬尊敬的李靖先生：兹定于××月××日下午17点在帝豪大酒店15楼1506厅举行慈善晚宴，恭请大驾光临！××公司总经理××××年××月××日求职信个人简历第四节求职信个人简历（一）求职信的含义及用途求职信也称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己的情况，展示个人能力和素质，使用人单位对自己有初步了解以谋求某一职务或岗位的专用书信。求职信是在灵活的用人机制下，为适应就业竞争需要而出现的应用文，是求职者求职必不可少的书面文字材料。求职信能充分表达个人意愿，向用人单位展示自己的才能和特长；用人单位可以通过求职信了解情况，决定是否给求职者一个面试的机会，并进而决定是否录用。可以说，求职信是求职者在求职的道路上迈出的第一步，同时也是非常关键的一步。求职信（二）求职信的特点1．真实性为了获得某个职位，求职者需向用人单位介绍自身的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、个人特长、兴趣爱好等。求职信中涉及的个人基本情况介绍必须是绝对真实的，不得刻意隐瞒，更不可虚构、夸张。2．自荐性求职是一种自荐行为，要把自己的特长、成绩、经历等方面尽可能全面地展示给招聘单位，以达到被认可，进而被录用的目的。01标题第一行居中直接写“求职信”“求职书”即可。（三）求职信的格式与写法02称谓标题下一行顶格写称谓。收信对象是单位或部门的，可直接写单位或部门的名称，如“××公司”“××集团人事处”；收信对象是单位联系人或单位、部门负责人的，则写上姓名、尊称或职务名称，“××先生”“××女士”“××经理”等。有时，还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语，如“尊敬的××先生”。03正文另起一行空两格写正文，主要内容有：（1）求职的缘由。开门见山，首先说明求职的缘起，通过何种途径获得该用人单位的招聘信息，为什么要向该用人单位求职。然后，根据用人单位所需和自己所长，提出所要应聘的具体岗位名称和职务，注意不可同时应聘多种不相干的职务。（2）求职人的基本条件。其中包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、职业等要素，要如实写清楚。特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、个人特长、兴趣爱好等内容。这一部分是决定求职成败的关键。因此，要写得充分又具体。03正文对于大学生来说，实践经历包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些，写明你在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考察其团队精神、组织协调能力等。兴趣爱好可以列上两三项，用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。（3）请求语。请求语以诚恳的态度提出求职的愿望和要求。如希望对方给予回信的愿望以及能有一个面谈的机会。04结语用表示敬意或祝愿的话作为结束，另起一行空两格写“此致”，再转行顶格写“敬礼”。05落款结语下一行右侧写上求职者姓名，可以用“敬上”或“谨上”等词以示礼貌和谦逊。署名下面写上日期。此外，还要注明求职人的通讯地址、邮编和电话号话等信息，以便联系。06附件一般求职信还需要附件，附件是证明自己学历、成绩、经历的材料，如简历表、学历证书、资格证书、技术等级证、获奖证书、发表作品以及能证明自己优势的有关材料的原件或复印件。附件要有较强的说服力。1．实事求是求职人在进行自我推荐时，应如实介绍自己的学历、资历、专长等。用语不能夸大或虚构，但也不能过分谦虚而将自己各方面的能力讲得平平。最好的办法是用成绩和事实代替华而不实的修饰语。2．目的明确为达到获得职位的目的，求职人应根据用人单位的要求，所聘职位、工种的要求有重点地推荐自己，突出自己与工作要求相符的特长、性格与能力，突出自己的有利条件。3．措辞得当写求职信要注意自己的求职身份，文字表述应谦恭有礼，切不可引起对方反感。既不过于自谦也不狂妄自大。（四）求职信写作注意事项范例范例详情请翻阅课本第269—271页（一）个人简历的含义和用途求职信也称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己的情况，展示个人能力和素质，使用人单位对自己有初步了解以谋求某一职务或岗位的专用书信。求职信是在灵活的用人机制下，为适应就业竞争需要而出现的应用文，是求职者求职必不可少的书面文字材料。求职信能充分表达个人意愿，向用人单位展示自己的才能和特长；用人单位可以通过求职信了解情况，决定是否给求职者一个面试的机会，并进而决定是否录用。可以说，求职信是求职者在求职的道路上迈出的第一步，同时也是非常关键的一步。个人简历（二）简历特点（1）简。顾名思义，简历贵在文字简洁，内容充实，详略得当。尽可能用最简单的文字将最真实、最优秀的自己展现在招聘者面前。（2）实。简历要求求职者所展示的内容必须是绝对真实的，不得虚构、夸张。（3）活。总的来说，简历的格式和内容都是比较灵活的，可以适当体现求职者的特点和个性。（三）个人简历的格式与写法

1．个人基本资料简历中的个人基本信息是必不可少的，主要包括姓名、性别、年龄、出生年月、学历、专业、政治面貌、联系方式等。

2．求职意向简历上要写清楚求职、应聘的职位和目标。注意求职意向不要写得太多，一到两个为宜。如果有多个求职意向可以采用不同版本的简历，以体现求职的目的性和针对性。

3．教育背景一般从自己的最高学历写起，高学历者（硕士、博士）可写到本科，也写到中专或大专。4．工作经历求职者要重点介绍和强调与求职目标相关的工作经历和成绩。一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为原工作单位获取的利润和相关成绩。一般是先写近期的工作经历，然后按照年代的顺序依次写出。在每一项工作经历中先写工作期限，接着是工作单位和职务，最好还要有证明人。如果是刚毕业的大学生，可以写勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些，写明本人在社团中、活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。5．所获奖励和荣誉这一部分可以采用列表的形式表现出来，依次写出获奖或荣誉的时间、名称、级别、地点，这样既一目了然又干净整洁。6．特长和兴趣爱好这部分要具体介绍自己有哪一方面的特长和爱好、不可泛泛而谈。另外不可太多，要针对求职意向有重点地介绍。（四）个人简历写作注意事项

1．简历写作的内容规则（1）真实。简历所涉及的信息必须绝对真实，不可弄虚作假。（2）针对性强。求职者要根据职业、岗位、企业的不同，有针对性、有重点地制作简历。（3）语言规范、简洁、清晰。用简单、生动的词语将需要展示的内容清晰地表达出来，避免出现歧义和语意不明的句子。（4）使用不同版本。根据岗位、职位的不同，使用不同版本的简历。（5）整洁。整洁的简历可以使人产生阅读的兴趣，所以要保持简历版面的干净整洁。2．毕业生简历写作建议（1）展示你的特性。针对与他人相比在教育背景和文凭上不足，为了让自己“鹤立鸡群”，有别于其他应届毕业生，建议强调成就、职责或你所完成的任务；展现你参加的课外项目、专业协会等。（2）展示相关的工作经验。最好展示与所申请职位相关的经验，如果没有就使用不相关的工作经历，至少表明你对工作环境是熟悉的。建议展示志愿者和义工经历；兼职、假期工或周末工经历；相关的培训和实习经历；相关的项目、课程和毕业设计；其他能够展现你技术能力的经历。

（3）重点突出你的教育。你受到的教育是你所能提供的最重要的内容，要尽量给出细节，同时要巧妙地突出你的文凭和其他资质。建议将最重要的文凭放在前面；将最相关的资质放在显著位置；列出你的专业课程名称和成绩。（4）用培训课程吸引招聘者的眼球。通过你参加过的相关培训课程，向招聘者展示你与该行业或该领域的相关性。课程要与你申请的职位相关。（5）用兴趣和爱好补充。一些业余爱好和兴趣，对你的职业能够产生正面的影响，能够弥补你在工作经验方面的不足。要注意在业余爱好和申请职位之间建立联系，在业余爱好和个人品质之间建立关联；别写太多的兴趣爱好和不适当的爱好。范例范例详情请翻阅课本第273—274页感谢信贺信慰问信第五节感谢信慰问信贺信（一）感谢信的含义与作用感谢信是单位、团体或个人对支持、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。感谢信具有表扬和感谢的作用。感谢信（二）感谢信的特点1．表扬性感谢信是为了表扬对方的好品德、好行为、好作风，要把对方的感人事迹写出来。2．宣传性感谢信在表扬被感谢者的同时还起到了宣传教育的作用。（三）感谢信的种类（1）从感谢对象的不同来分，可分为给集体的感谢信和给个人的感谢信。（2）从感谢的方式来分，可分为公开张贴的感谢信和寄给单位或个人的感谢信。（四）感谢信的格式与写法01标题感谢信的标题一般有以下三种形式：（1）完全式。发文者名称＋被感谢者名称＋文种，如《××集团公司致××大学的感谢信》。（2）省略发文者名称。被感谢者＋文种，如《致××学院的感谢信》。（3）单独由文种组成，如《感谢信》。02称谓

标题下一行左端顶格写被感谢者的单位名称或个人姓名，其后加冒号。

感谢信的正文一般分为感谢缘由、颂扬称谢和结语三部分。（1）感谢缘由。写明因何事感谢对方。简明扼要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、人物、事件、结果，重点叙述关键时刻对方对自己的关心和帮助。（2）颂扬称谢。在叙述的基础上指出对方的关心、支持和帮助对整个事件成功的重要性，以及体现出的可贵精神。（3）结语。结语一般是表示感谢和敬意的话。如“致以诚挚的敬意”“此致敬礼”。03正文正文右下方写上发文者单位名称或个人姓名，以及发文日期。04落款（五）感谢信写作注意事项1．事迹清楚，用词准确准确、清楚地叙述被感谢者的事迹，不可含糊其辞，模棱两可，更不可故意夸大、虚构。2．语言真挚，评价恰当感谢信的语言要真诚朴素，不可过度雕琢、词采华丽。评价要符合实际，恰如其分，不可过度渲染、矫揉造作、故意拔高。范例

感谢信尊敬的××大学领导：我叫张×，是××市捷诚物流公司的业务科长。××××年3月22日下午，我在出差途中不慎丢失了公文包，包内有重要业务发票、证件，还有8万元现金。之后，我多方寻找都毫无结果。在我万分着急时，一个20岁左右的男孩子找到我，将他捡到的公文包完好无损地归还给我。我要酬谢他，他婉言谢绝了。我问他姓名、地址，他只说自己是××大学的一名普通学生。

后经多方打听，得知该同学名叫王梓诚，是贵校经济管理系会计专业的学生。王梓诚同学这种拾金不昧、助人为乐、做好事不留名的品德应该受到表扬，值得每个人学习。敬爱的校领导、老师们，感谢你们培养了如此优秀的学生，请允许我代表公司全体员工向贵校以及王梓诚同学表示最衷心的感谢。

捷诚物流公司业务科张×××××年××月××日（一）慰问信的含义和作用慰问信是以组织或个人名义，向有关单位或个人表示慰问、致意、鼓励的专用书信。慰问信起到慰问、宣传和鼓励作用。慰问信

（二）慰问信的种类慰问信大致有三种类型：（1）向取得成绩、作出突出贡献的集体或个人表示慰问。（2）向遇到困难、遭受损失的集体或个人表示同情和安慰。（3）在节假日向相关人员表示慰问。（三）慰问信的格式与写法01标题慰问信的标题与感谢信的标题很相似，主要分为三种：（