企业档案存放仓库合同

企业档案存放仓库合同甲方（委托方）：[企业名称]，注册地址：[企业注册地址]乙方（仓储方）：[仓储公司名称]，注册地址：[仓储公司注册地址]根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方存放企业档案事宜达成如下协议：一、存放标的及交接1.甲方需存放的档案类型包括但不限于：财务凭证、人事档案、业务合同、项目资料等（具体以双方签字确认的《档案清单》为准）。2.档案交接时，双方应共同清点档案数量、检查档案状态（如是否完好、有无破损），并签署《档案交接确认单》。甲方保证存放的档案内容合法合规，无违反国家法律法规或侵犯第三方权益的情形。二、仓库位置及条件1.乙方提供位于[仓库具体地址]的专属区域（面积以《仓库面积确认单》为准）用于存放甲方档案。2.仓库需满足以下条件：-符合国家档案存放安全标准，配备防火（灭火器、烟感报警器）、防潮（除湿机、通风系统）、防虫（驱虫设备）、防盗（门禁系统、24小时监控）、防鼠（防鼠板、捕鼠器）设施；-仓库温度保持在15-25℃，相对湿度保持在45%-65%（若甲方档案有特殊温湿度要求，需提前书面告知乙方，乙方应调整至符合要求）；-监控设备覆盖仓库所有区域，监控数据保存期限不少于6个月；-仓库区域设置明显隔离标识，仅乙方指定保管人员及甲方授权人员可进入。三、合同期限1.本合同自[起始日期]起至[终止日期]止，期限为[X]个月。2.合同期满前30日，若双方未书面提出终止，则自动延续[1]年，延续次数不限。四、费用及支付1.仓储费标准：每月人民币[X]元/平方米，按甲方实际占用仓库面积计算（面积以双方共同测量确认的《仓库面积确认单》为准）。2.支付方式：甲方于每月[10]日前通过银行转账支付当月费用至乙方指定账户（开户银行：[银行名称]，账号：[账号]）。3.逾期支付：甲方逾期支付费用的，每逾期一日按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停提供仓储服务，直至甲方付清费用；逾期超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付拖欠费用及违约金。五、双方权利义务甲方权利义务1.有权随时查询档案状态，要求乙方提供仓库监控记录（需提前2个工作日书面申请，乙方应在1个工作日内提供）；2.提取档案时，需提前3个工作日书面通知乙方，并提供授权人员的身份证明及《授权委托书》；提取后双方签署《档案提取确认单》；3.按时支付仓储费用，若档案有特殊存放要求（如加密、避光），需提前书面告知乙方；4.不得存放易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危险物品或非法档案，否则承担由此造成的乙方损失及法律责任。乙方权利义务1.保证仓库设施正常运行，定期（每月一次）对仓库进行安全检查，并向甲方提交《仓库安全检查报告》；2.妥善保管甲方档案，避免档案损坏、丢失、泄露；未经甲方书面同意，不得擅自查阅、复制、转让或处置甲方档案；3.配合甲方的档案提取、查阅需求，核对授权人员身份无误后予以协助；4.为本仓库内存放的甲方档案购买财产保险（保险金额不低于[X]万元，保险范围包括火灾、水灾、盗窃、意外损坏等），若发生保险事故，乙方应在24小时内通知甲方，并协助办理理赔手续。六、风险承担1.因乙方仓库设施故障、管理不善或保管人员失职导致档案损坏、丢失的，乙方应按档案实际价值赔偿（若无法确定实际价值，按[500]元/份赔偿，最高不超过合同总金额的20%）；2.因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致档案损坏的，双方互不承担责任，但乙方应在不可抗力发生后24小时内通知甲方，并提供相关证明材料；3.因甲方档案本身质量问题（如老化、易损）导致损坏的，乙方不承担责任；4.因甲方未按约定提供授权手续导致档案被误提的，乙方不承担责任。七、违约责任1.乙方未按约定提供符合条件的仓库，导致档案损坏的，应按本合同第六条第1款承担赔偿责任；情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金；2.甲方擅自存放违规档案的，乙方有权立即终止服务，并要求甲方支付合同总金额15%的违约金，同时甲方需承担由此造成的乙方损失；3.任何一方擅自解除合同的，应向对方支付未履行期限内仓储费的20%作为违约金。八、合同解除1.双方协商一致可解除本合同；2.甲方逾期支付费用超过30日，乙方有权解除合同；3.乙方未按约定保管档案导致严重损失的，甲方有权解除合同；4.因不可抗力导致合同无法履行的，双方可解除合同，互不承担违约责任。九、争议解决因本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，向乙方所在地人民法院提起诉讼。十、附则1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.《档案清单》《档案交接确认单》《仓库面积确认单》《授权委托书》为本合同附