建设单位与监理方管理费协议书

建设单位与监理方管理费协议书甲方：[建设单位全称]乙方：[监理单位全称]鉴于甲方拟建设[项目名称]工程项目（以下简称“本项目”，项目地址位于[项目地址]），根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，甲方委托乙方提供本项目监理服务，并就乙方在本项目中承担的、超出委托监理合同（合同编号：[主合同编号]）约定酬金范围的管理费用（以下简称“管理费”）达成如下协议：第一条管理费的定义与范围本协议所指的管理费，是指乙方在履行主合同约定的监理义务之外，为有效组织和管理本项目监理工作所发生的、经甲方确认的、合理的、必要的间接费用和固定成本支出。具体可能包括但不限于：1.现场管理人员的工资、福利及社会保险费用：指乙方派驻项目现场，直接参与本项目监理管理工作的非监理工程师人员的薪酬、奖金、津贴、福利费及应缴纳的社会保险费用。2.办公费用：指乙方为实施监理工作而设立的项目监理部（或类似机构）的日常办公费用，包括通讯费（固定电话、手机费）、交通费（因监理工作需要的合理交通支出）、水电费、办公用品费、资料打印复印费等。3.差旅交通费：指乙方监理人员（非主合同约定的监理工程师）因执行监理任务而发生的、经甲方事先书面批准的差旅交通费用，包括因公出差的往返交通费、住宿费、市内交通费等。4.必要的会议费：指因项目协调、管理需要而组织的、经甲方确认的必要会议所产生的费用，包括会议场地费、资料印刷费、与会人员合理补贴等。5.资料费：指为监理工作需要而购买、打印、整理的必要监理管理资料、软件工具费用等。6.其他经甲方书面认可的管理性支出：如因项目特殊性或复杂性而发生的其他合理管理费用，需乙方提出申请，经甲方书面批准后纳入管理费范畴。本协议约定的管理费范围不包括乙方履行主合同约定监理义务所应得的监理报酬（按主合同约定支付）、因设计变更、工程量增减等导致的主合同约定的额外监理费用、因不可抗力、第三方原因等造成的损失或费用，以及明确属于工程款或税金范畴的费用。第二条管理费的计取标准管理费采用固定包干方式计取。双方根据项目规模、复杂程度及预计投入的管理资源，在主合同附件或本协议中约定一个固定的管理费总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。在此总额内，由乙方承担相关管理费用，超出本协议约定总额的部分，需另行协商确定计费标准。第三条管理费的计算与确认1.计算周期：管理费按月度为计算周期进行核算。2.费用申报：乙方应在每个计算周期结束后[5]个工作日内，向甲方提交管理费费用明细表及相应的支持性文件（如工资单、社保缴纳凭证、发票、差旅费报销单、会议通知及签到表等）。3.审核确认：甲方应在收到乙方申报后[10]个工作日内完成审核，并书面通知乙方审核结果（同意支付金额、需调整金额或原因）。甲方有权要求乙方提供更详细的说明或补充材料。乙方应配合甲方的审核工作，提供真实、准确的信息和文件。第四条管理费的支付1.支付条件：甲方应在确认支付金额后[15]个工作日内，将管理费支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户行全称]银行账号：[乙方银行账号]2.支付方式：银行转账。3.发票要求：乙方应在收到甲方支付的管理费款项后[10]个工作日内，向甲方开具合法有效的等额增值税专用发票或普通发票。4.税费承担：管理费相关的税费（如增值税等）由乙方承担。乙方开具发票时需确保税率符合国家相关规定。甲方在支付管理费时，可依据合法有效的发票进行税前扣除。第五条双方权利与义务1.甲方权利与义务：a.有权按照本协议约定审核、确认乙方的管理费申报。b.有权要求乙方提供管理费支出的详细说明和合规有效的凭证。c.按时足额支付经确认的管理费。d.为乙方的监理工作提供必要的条件和支持，协调解决项目实施过程中与第三方发生的关系问题。2.乙方权利与义务：a.有权按照本协议约定的总额和方式申请管理费。b.应建立健全内部费用管理制度，确保管理费支出的合理性、合规性，厉行节约。c.应如实申报管理费，并按要求提供完整、有效的支持性文件。d.应接受甲方的审核，并根据甲方的要求进行解释和说明。e.应确保开具给甲方的发票真实、准确、合规。f.应有效控制项目管理成本，精打细算，合理使用各项费用。第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照主合同约定的争议解决方式处理。第七条协议生效与终止本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的效力受主合同约束，主合同变更、解除或终止的，本协议相应变更、解除或终止，但本协议中关于结算、支付、争议解决等条款的效力不受影响，直至相关款项（包括管理费）结清。第八条其他1.本协议是主合同的补充协议，与主合同具有同等法律效力。2.对本协