社会服务议标会议纪要范文

社会服务议标会议纪要范文---【社会服务项目】议标会议纪要会议名称：“XX社区老年人日间照料服务”项目议标评审会会议时间：二〇二四年X月X日上午X时至X时会议地点：XX街道办事处三楼会议室参会人员：*甲方（采购方）：XX街道办事处民政科李科长、王干事、张主任*评标委员会成员：社区代表刘阿姨、资深社工赵老师、财务专员陈会计*记录人：街道办事处孙秘书*投标单位代表：（按签到顺序）A机构负责人及项目主管；B机构负责人及项目主管；C机构负责人及项目主管缺席人员：无会议议程：1.项目情况介绍与议标要求说明2.各投标单位依次进行方案陈述与答疑3.评标委员会内部讨论与初步评审4.宣布初步评审结果及后续安排---一、会议内容与决议（一）项目情况介绍与议标要求说明会议伊始，甲方代表李科长首先对“XX社区老年人日间照料服务”项目的背景、目标、主要服务内容、服务对象、预算范围（人民币XX万元）及服务期限（一年）进行了简要介绍。李科长强调，本项目旨在提升社区老年人的生活质量，满足其多样化的日间照料需求，重点关注服务的专业性、安全性、普惠性及可持续性。随后，王干事就本次议标的流程、评分标准（包括服务方案完整性与可行性、机构资质与相关经验、项目团队配置与专业能力、服务报价的合理性、风险控制与应急预案、服务创新与可持续性等六大核心维度）以及投标文件的规范性要求向各投标单位及评标委员进行了详细说明，并明确了答疑环节的规则。（二）投标单位陈述与答疑本次议标共有三家符合资质的社会服务机构参与投标，分别为A机构、B机构及C机构。各机构代表按抽签顺序依次进行了项目方案陈述（每家限时XX分钟），并接受了评标委员会的现场提问。1.A机构陈述与答疑：A机构负责人从机构使命、过往承接类似项目的经验（如“XX街道居家养老服务项目”）入手，重点阐述了其为本项目设计的“一站式综合照料”方案，包括生活照料、健康管理、文化娱乐、精神慰藉等模块。方案中提及将引入智能化设备辅助管理，并强调与社区卫生服务中心的联动机制。答疑环节：评委就其团队中专业社工与护理人员的配比、针对失能半失能老人的特殊照料措施、以及如何确保服务对象安全等问题进行了提问。A机构代表均给予了相应回应，例如承诺配备持证护理员X名，社工X名，并制定了详细的安全巡查与应急响应流程。2.B机构陈述与答疑：B机构则突出其“医养结合”的服务特色，详细介绍了其与本地一家二级医院的合作模式，强调能为老年人提供便捷的健康评估、慢病管理及绿色就医通道服务。其方案在康复理疗和营养膳食方面着墨较多，展示了具体的课程安排与菜单示例。答疑环节：评委关注其医疗资源如何具体落地到日间照料服务中、服务收费的明细构成（在总预算框架内）以及如何吸引更多健康活力老人参与日间活动。B机构代表解释了合作医院将定期派驻医生坐诊，并通过会员制和多样化活动提升吸引力。3.C机构陈述与答疑：C机构作为一家新兴的社会组织，其方案体现了较强的创新性和社区融入理念。他们提出“时间银行”互助服务、“银龄课堂”（老年人才艺展示与教学）等特色活动，并计划招募和培训社区志愿者参与服务。答疑环节：评委主要询问了其机构的运营稳定性、核心团队成员的从业经验、以及如何保障创新服务模式的持续运营和服务质量。C机构代表表示，其核心成员均有多年社工或养老服务经验，并展示了详细的志愿者管理与培训计划。（三）评标标准说明在各投标单位陈述答疑完毕后，评标委员会负责人张主任再次向各位评委重申了本次议标的评分细则和权重分配，强调评审过程应坚持公平、公正、公开、科学的原则，严格按照既定标准对各投标方的方案进行独立打分和综合评议。（四）内部讨论与初步评审各投标单位代表退场后，评标委员会进入内部封闭讨论环节。各位评委基于投标文件、现场陈述及答疑情况，结合评分标准，对三家机构的优劣势进行了深入分析和充分交流。讨论焦点主要集中在服务方案的实操性、机构综合实力与项目的匹配度、团队专业素养以及报价的性价比等方面。李科长强调，选择的机构不仅要方案好，更要能真正沉下心来在社区开展工作，切实惠及居民。经过认真细致的讨论和独立打分（具体打分表详见附件），评标委员会形成了初步的评审意见。（五）宣布评审结果与后续安排内部讨论结束后，李科长代表评标委员会宣布了本次议标的初步评审结果：*拟中标候选机构（排名不分先后，按评审得分高低）：1.A机构2.B机构李科长表示，此结果为初步评审意见，将按规定进行为期X天的公示。公示期满无异议后，将最终确定中标单位并发出中标通知书。同时，他对所有参与本次投标的机构表示感谢，对未入选的机构也给予了肯定，并希望未来能有其他合作机会。王干事补充说明了合同签订前的准备工作及时间节点要求。---二、后续行动安排1.甲方（街道办事处）：*孙秘书负责整理会议纪要，并按程序报批。*民政科负责汇总评标材料，准备公示文件，按规定在指定平台进行公示。*公示无异议后，由李科长牵头与中标机构进行合同洽谈与签订。2.中标候选机构：保持通讯畅通，准备好合同洽谈所需的相关材料。3.未中标机构：如有需要，可在公示结束后向甲方申请了解未中标原因（按相关规定）。---三、附件1.会议签到表2.各投标单位投标文件副本（摘要）3.评标