续约核心供应商期限协商函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE续约核心供应商期限协商函4篇续约核心供应商期限协商函第1篇尊敬的供应商名称：您好！我方谨此致函，就我司与贵司之间的合作事项，就续约核心供应商期限进行协商，以保证双方合作的持续性和稳定性。我司自合作起始年份年起，与贵司合作供应具体产品或服务名称，并已建立长期稳定的合作关系。为保障双方业务的顺利开展，我司拟与贵司协商续约核心供应商期限，现就相关事项说明一、续约期限我司拟将当前合作的具体产品或服务名称核心供应商期限延长至延长至年份，并希望贵司在具体日期前确认是否接受该续约方案。二、续约条件1.贵司需在续约期间继续履行当前合同条款，包括但不限于质量标准、交付周期、付款方式等。2.贵司需承诺在续约期间保持原有服务水准，并保证产品或服务的持续供应。3.贵司需在续约生效后具体期限内完成相关手续，包括但不限于合同签署、财务结算等。三、其他事项1.我司已就续约方案与贵司进行了初步沟通，贵司需在具体日期前书面确认是否接受续约方案。2.若贵司确认续约方案，我司将按照合同约定，安排后续合作事宜。3.若贵司对续约方案存在异议，我司将根据合同条款协商解决，必要时可协商调整合作条款。我司期待贵司的积极回应，并希望双方能够在具体日期前达成一致。如贵司有其他建议或需要进一步沟通的事项，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______续约核心供应商期限协商函第（2）篇尊敬的______：我司______（公司名称）现就与贵公司合作的供应商续约事项，就核心供应商的续约期限进行协商，并正式确认双方的合作安排。经双方友好协商，现就续约事项作出如下确认：一、供应商信息贵公司作为我司的核心供应商，负责提供______（具体产品或服务名称）。根据双方签订的合同条款，贵公司目前的供货周期为______（具体周期，如“每月一次”、“每周一次”等），并已顺利履行相关义务。二、续约期限经双方协商一致，我司决定与贵公司续约，续约期限为______（具体时间段，如“自______年____月____日起，至______年____月____日止”）。续约期间，贵公司须继续履行原合同约定的供货义务，并保证供货质量与交付标准。三、供货要求与标准1.贵公司须按照原合同约定的规格、型号、数量及质量标准，持续提供______（具体产品或服务名称）的供货服务。2.供货周期仍为______（具体周期），并须在每月______（具体日期）前完成上月订单的交付。3.贵公司须保证所供产品符合国家相关法律法规及我司质量要求，如遇质量问题，须在______（具体时间）内向我司书面报告并妥善处理。四、付款方式与结算1.付款方式为______（具体方式，如“银行转账”、“信用证”等）。2.付款周期为______（具体周期，如“按月结算”、“按季度结算”等）。3.付款金额为______（具体金额），结算方式为______（具体方式）。五、其他事项1.贵公司须在续约期间配合我司进行产品检测、技术培训及售后服务工作，保证供货稳定。2.如遇特殊情况，双方应本着互利共赢的原则，及时协商解决。3.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。此致敬礼______（公司名称）______（姓名）______（职位）______年____月____日______（签字）______（盖章）续约核心供应商期限协商函第3篇尊敬的XXX公司总经理：我公司谨代表本公司，就续约核心供应商的期限协商事宜，特此函达，希望就相关事项进行正式沟通与确认。我公司高度重视与贵司的合作关系，自合作以来，双方在产品质量、交货时效、售后服务等方面均保持了良好的互动与合作。为保证业务的持续稳定发展，现拟与贵司协商续约核心供应商的期限，以进一步巩固合作关系并提升整体运营效率。根据我公司现行采购合同条款，原供应商合同有效期为2024年1月1日至2025年12月31日。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我公司拟将合同有效期延长至2026年12月31日，并就相关事项进行详细协商。为保证续约后的合作顺利进行，我公司希望贵司能够：1.于收到本函之日起10个工作日内，回复是否同意续约及具体续约期限；2.提供续约后的采购合同文本及相关资质证明文件；3.明确续约后的采购价格、付款方式及履约责任等关键条款。我公司已做好相应准备，期待与贵司进一步详细沟通，并就续约条款达成一致意见。如贵司在续约过程中有任何疑问或需要补充信息，敬请及时与我公司联系。感谢贵司长期以来的支持与信任，期待与贵司继续携手共进，共促发展。此致敬礼XXX有限公司2025年X月X日公司名称______日期_______续约核心供应商期限协商函第（4）篇尊敬的______：我公司______（公司名称）现就与贵方签订的供应商合作协议进行续约事项，就合作期限的协商达成一致，特此函告一、合作基础我公司______（公司名称）与贵方于______年______月______日签订的《供应商合作协议》（合同编号：________），明确约定双方在______（具体合作内容，如：产品供应、服务支持、技术支持等）方面的合作义务。二、续约期限经双方友好协商，一致同意将原合同合作期限由原定的______年______月______日起延长至______年______月______日，期满后双方将继续履行相关协议条款。三、合作内容与责任1.产品供应：我公司将继续按原合同约定，提供______（具体产品或服务内容）；2.服务支持：贵方应提供______（具体服务内容，如：售后支持、技术培训等）；3.财务结算：按原合同约定的付款方式及时间节点进行结算，双方应严格履行付款义务；4.服务质量：双方应保证所提供的产品或服务符合合同约定的标准与要求，如出现质量问题应按合同约定处理。四、双方责任与义务1.我公司承诺在续约期间继续履行合同义务，保证按时交付产品或提供服务；2.贵方承诺在续约期间继续履行合同义务，保证按时支付款项并配合我公司开展各项工作。五、其他事项1.本函为双方续约的正式确认文件，具有法律效力；2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至续约期限届满；3.如遇特殊情况，双方应另行协商并签订补充协议。六、联系方式我公司联系人：________