投标报价递交情况实时跟进催办函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE投标报价递交情况实时跟进催办函(4篇范文)投标报价递交情况实时跟进催办函第1篇尊敬的____：我公司公司名称______于____年__月__日向贵公司提交了关于项目名称项目的投标报价文件。为了保证投标程序的顺利进行，我司现就投标报价递交情况实时跟进事宜，特此发送此函。自投标文件递交以来，我司已按照贵公司要求的格式和时限提交了所有必要的文件，包括但不限于以下内容：1.投标书；2.相关资质证明文件；3.投标报价明细表；4.投标保证金；5.投标文件电子版。但至今我司尚未收到贵公司就投标文件递交情况进行的任何反馈或确认。鉴于本项目对于我司而言价值，我司希望尽快获得关于投标文件接收的明确答复。为此，我司恳请贵公司能在____年__月__日前，对以下事项予以明确回复：1.确认收到我司投标文件的时间；2.对投标文件的内容进行初步审查；3.提供下一步工作安排的说明，包括但不限于评标时间、评标方式等；4.如有任何问题或需要补充的文件，请及时告知我司。为方便沟通，请贵公司与我司人员姓名（____；电子邮箱：____；地址：____）取得联系。我司将积极配合贵公司完成相关事宜，并保证投标程序的顺利进行。期待贵公司的回复，并感谢您对我司的重视与支持。顺祝商祺！公司名称______日期_____投标报价递交情况实时跟进催办函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵公司于____年____月____日递交的投标报价文件，项目编号为____。经初步审核，我方对贵公司的投标文件表示认可，并对贵公司的报价策略和项目实施方案表示赞赏。为保证投标过程的顺利进行，我方现就投标报价递交情况实时跟进1.投标文件接收情况：贵公司递交的投标文件已完整接收，并已由我方指定人员进行初步审核。2.投标文件审核进度：目前我方正在对投标文件进行详细审核，预计将在____年____月____日前完成。3.审核反馈：在审核过程中，如发觉任何问题或需要补充的材料，我方将及时通过____（电子邮箱/电话/传方式）与贵公司联系，请贵公司予以配合。4.投标截止日期：根据招标文件规定，投标截止日期为____年____月____日，请贵公司务必在此日期前递交最终投标文件。为保证贵公司投标的顺利进行，我方特此提醒以下几点：请贵公司密切关注我方发送的邮件或电话通知，以便及时知晓投标审核进展情况。如贵公司对投标文件有任何疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式与我方联系：电子邮箱：____联系方式：____地址：____感谢贵公司对我项目的关注与支持，我方期待与贵公司携手合作，共创美好未来。敬请予以重视并予以回复，以便我方进一步安排后续工作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______投标报价递交情况实时跟进催办函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我司（公司名称______）已按照投标文件要求，于____年____月____日通过邮件将投标报价文件发送至贵公司指定的电子邮箱______。为保证投标报价的递交顺利进行，并符合贵公司规定的递交截止时间，我司特此向您发送此函，以确认投标报价递交情况，并恳请贵公司予以实时跟进和催办。投标报价递交的相关详细信息：1.投标报价文件名称：______2.投标报价文件大小：______MB3.投标报价文件内容：包含项目名称、投标报价、技术方案、合同条款等完整内容4.投递时间：____年____月____日____时____分5.投递邮箱：______为保证投标报价文件能够顺利接收，请您在收到本函后，及时检查贵公司电子邮箱，确认是否收到我司发送的投标报价文件。如有任何问题或疑问，请及时与我司联系，以便我司尽快予以解决。为保证投标活动的公平、公正，我司恳请贵公司严格遵守招标文件的相关规定，对投标报价文件进行严格保密。如有泄露，我司将保留依法追究法律责任的权利。感谢贵公司对我司投标项目的关注与支持，期待与贵公司携手共创美好未来。敬请予以重视并予以回复，谢谢！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____联系方式____联系地址____附件：投标报价文件投标报价递交情况实时跟进催办函篇4尊敬的____：您好！我公司公司名称______就贵公司近期发布的项目名称投标邀请，已于提交报价日期按时完成了投标报价的准备工作。为保证投标文件的递交顺利进行，我公司已将投标报价及相关资料通过邮件的形式于具体电子邮箱发送至贵公司指定联系人。至今，我方尚未收到贵公司就投标报价递交情况的具体回复。鉴于贵公司投标截止日期日益临近，为保证我公司投标工作的顺利完成，避免因递交环节出现问题而影响投标结果的公正性，我公司特此发出实时跟进催办函，恳请贵公司予以关注和处理。具体催办事项：1.请核实我公司投标报价的邮件发送是否成功，并确认贵公司已收到；2.如已收到，请告知具体的接收时间和接收人姓名，以便我公司进行备案；3.如尚未收到，请协助我公司查明原因，并尽快与我方取得联系，以便我方重新发送。我公司始终秉承诚信、公平、公正的原则参与贵公司的招投标活动，衷心希望贵公司能给予我公司此次投标充分的重视和支持。敬请予以回复