年终团建活动费用报销确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年终团建活动费用报销确认函[3篇]年终团建活动费用报销确认函第（1）篇尊敬的____：本函旨在确认贵司于____年____月____日组织的年终团建活动相关费用的报销事宜。根据公司财务制度及相关预算管理规定，现就本次团建活动费用的报销事项作出如下确认：1.背景与目的说明本次团建活动旨在增强团队凝聚力，促进员工之间的沟通与协作，提升整体工作氛围。活动于____年____月____日成功举办，参与人员共计____人，涵盖____部门及____部门员工。活动内容包括但不限于团队建设游戏、自助烧烤、户外拓展等，保证活动内容丰富且具有互动性和趣味性。2.具体事项详细描述本次团建活动的费用明细活动场地租赁费用：____元餐饮及物资费用：____元活动策划与执行费用：____元交通及接送费用：____元奖品及纪念品费用：____元其他相关费用：____元上述费用已由贵司统一安排并执行，活动过程有序进行，无任何安全或人员受伤事件发生。3.数据事实支撑活动期间共安排____名员工参与，活动时长为____小时，活动地点位于____市____区____酒店。活动费用已通过银行转账方式支付，支付凭证编号为____。4.明确的行动建议或要求请贵司于____年____月____日前完成费用报销流程，并将报销凭证及相关发票复印件提交至财务部。财务部将在收到材料后____个工作日内完成审核与结算。5.时间节点和后续安排本次团建活动费用报销流程已明确，后续将根据财务审核结果，按流程进行结算。若出现任何争议或异议，双方应本着友好协商的原则妥善处理。6.填写项说明公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____敬祝工作顺利！此致敬礼！____年____月____日年终团建活动费用报销确认函第（2）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现就____（人员姓名）于____年____月____日组织的年终团建活动费用报销事宜，确认如下内容：一、活动基本信息1.活动时间：____年____月____日2.活动地点：____（联系地址）3.活动组织：由____（人员姓名）负责组织，活动内容包括但不限于：____（具体活动内容，如：团队建设、户外拓展、聚餐等）二、费用明细1.活动总费用：人民币____元（大写：____元）2.费用构成：交通费用：____元住宿费用：____元餐费费用：____元活动器材及物料费用：____元其他费用：____元三、报销依据1.活动相关发票及付款凭证已由____（人员姓名）办理并提交至财务部。2.活动相关记录（如：活动计划、参与人员名单、费用明细表等）已由____（人员姓名）整理并提交至财务部。四、报销确认1.我公司确认上述活动费用属实，同意按上述明细进行报销。2.报销金额为人民币____元（大写：____元），将于____年____月____日前全额支付至指定账户。五、其他说明1.本确认函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本函自双方签署之日起生效。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）____（电子邮箱）年终团建活动费用报销确认函第（3）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日组织开展了年终团建活动，活动内容包括____（具体活动内容，如团队建设、户外拓展、野餐等），活动地点为____（具体地址），活动时间为____年____月____日至____年____月____日。本次活动由我司安排，相关人员包括____（人员姓名及职务），负责活动的组织、执行及后续工作。根据公司财务制度，现就本次团建活动的费用报销事宜作出如下确认：1.费用明细：本次团建活动的总费用为____元（大写：____元），其中包含____（如交通、餐饮、住宿、装备租赁等），具体明细详见附件《团建活动费用清单》。2.报销依据：本次团建活动费用已按照公司相关规定执行，符合财务报销流程，且活动内容与公司年度工作目标相符，具有实际效益。3.报销申请：请贵公司于____年____月____日前完成费用报销审批，以便我司及时入账并做好相关财务处理。如贵公司对上述费用有异议