信息基础技术 1

第周第二章人工智能提升文档编辑课教学设计1.教学基本情况授课单元人工智能提升文档编辑授课班级高职一年级学生课程名称人工智能通识授课学时4-6授课地点机房授课形式讲授+实训教学思想和背景本课程以“学生为中心、能力为本位”的职业教育理念为指导，结合当前人工智能技术在日常办公中的应用趋势，引导学生掌握WPSAI的核心功能，提升智能办公效率，培养信息素养与创新思维。内容分析本项目围绕“人工智能提升文档编辑”展开，包含五个任务：会议通知拟定、调研报告基础与高级排版、自动生成表格、制作邀请函，涵盖AI辅助写作、排版、表格生成与邮件合并等智能办公技能。学情分析高职一年级学生具备基础计算机操作能力，但对AI辅助办公工具了解不深，动手能力强，适合任务驱动与实训结合的教学模式。教材分析以WPSOffice为平台，结合AI功能模块，注重实用性与操作性，适合高职学生快速掌握智能办公技能。教学资源多媒体教学系统、WPSOffice（需开通WPAAI功能）、超星学习通平台、示例文档、教学课件。教学目标知识目标技能目标素质目标（含思政目标）掌握调研报告、公文（如通知）的核心构成要素与排版规范；了解样式、多级编号、题注、分节符等在长文档排版中的作用。熟悉WPSAI在文档创作、排版与表格处理中的能力边界；理解“修订”与“批注”在多人协作中的功能区别与适用情境。理解邮件合并的概念、适用场景（如邀请函、通知批量发送）及其在自动化办公中的价值。能正确设置页面，使用样式统一全文格式；能应用多级编号、格式刷实现标题自动化排版；能为图片添加题注，实现交叉引用；能插入分节符，设置不同页眉页脚，输出为PDF。能通过撰写精准提示词，使用WPSAI生成符合要求的公文初稿；能利用AI进行文档润色、智能修正与表格处理。能发起协同编辑，运用“修订”与“批注”与他人协作完成文档修改与定稿。能基于数据源（如Excel表格）与主文档进行邮件合并，实现个性化内容的批量生成与输出。形成严谨、规范、专业的文档处理习惯；建立对AI生成内容的批判性思维，做到“不盲信、会优化”。学会运用系统方法与智能工具高效解决复杂问题；增强团队协作与沟通能力，体验数字化协作的高效与透明。在“灰水粽文化”等主题调研中，感受并传承中华优秀传统文化；增强对国产办公软件的信心，树立“科技赋能、人机协同”的现代办公理念。教学重难点项目内容解决措施教学重点AI提示词编写与内容生成控制样式与多级编号的系统化应用邮件合并的流程与个性化设置提供提示词模板与案例对比教学分步演示+同步练习任务拆解+分步实训练习教学难点分节符与不同页眉页脚的设置题注与交叉引用的逻辑理解协同编辑中修订与批注的规范使用动画演示+分步操作指导实例讲解+对比练习模拟协作任务+教师巡回指导教学方法任务驱动法、演示法、小组合作学习法、案例教学法2.教学实施过程（1）课前预习：教学环节教师活动学生活动设计意图发布预习任务①【初试锋芒】—你的第一稿请凭你自己的想法，手动起草一份简单的招募通知（只需写标题和3-4句正文），并保存为“我的初稿.docx”。②【AI助手初体验】—科技的力量打开WPS，找到WPSAI功能，请它帮你

“生成一份大学生项目招募通知”

。将AI生成的内容全文复制下来，保存为“AI生成稿.docx”。③【思考与发现】—你的观察报告在学习通讨论区发布一个主题帖，包含以下内容：粘贴上你的“AI生成稿”全文。思考题1：对比你的初稿和AI的稿件，你认为AI在哪些方面比你做得更好？思考题2：这份AI生成的通知，如果直接交给老师，你认为还有哪些不足或需要修改的地方？（可以从格式、内容细节、语言等方面思考）思考题3：如果你需要和3位同学一起修改这份通知，用微信来回传文件会有什么麻烦？1.

角色代入：以“实习助理”身份接受任务。2.

动手操作：完成手动起草和AI生成两份文档。3.

对比分析：仔细对比两份文档，并在学习通上提交自己的“观察报告”，回答三个思考题。4.

浏览互评：浏览其他同学的帖子，看看大家的发现有何异同。1.

激活前备知识：任务①让学生调动已有经验，暴露其在公文写作上的原始认知水平。2.

制造认知冲突与惊喜：任务②通过让学生亲身体验AI的高效，与任务①形成强烈对比，直观感受到技术带来的冲击，激发学习AI技能的兴趣。3.

精准诊断学情：学生对思考题2的回答（如“没落款”、“内容太笼统”、“格式不美观”等），将直接暴露出本节课的教学重点和难点，让教师备课更有针对性。4.

预埋协作需求：思考题3引导学生预见到传统协作方式的低效，为课堂学习“协同编辑”制造了强烈的内在需求。信息化手段与作用信息化手段：超星学习通平台、WPSOffice软件、AI平台。作用：构建学习社区：讨论区功能让学生的“初体验”和“思考”变得可视化，学生之间可以互相观看、启发，形成初步的学习共同体。学情数据采集：教师端可以便捷地查看所有学生的提交情况，快速归纳出共性的亮点与问题，为课中教学提供真实、鲜活的案例素材。（2）课中学习教学环节教师活动学生活动设计意图导入新课展示WPSAI生成的通知与AI平台生成的通知的对比案例思考两种AI写作的优势引发认知冲突，激发探究欲望教学环节教师活动学生活动设计意图拟定会调研报告基础排版议通知任务一：AI助跑——快速生成专业通知模板1.演示：教师在WPS中演示如何对AI下达精准指令，例如：“请生成一份面向大学生、招募‘百千万工程突击队’队员的正式通知。通知需包含：项目背景、招募对象、报名方式、截止时间等基本要素，语言要求正式、简洁。”2.讲解要点：强调“提示词(Prompt)”的重要性，如角色、主题、要素、语言风格。3.发布子任务：请各位“助手”使用WPSAI，为自己小组生成一份初步的通知草稿。1.模仿教师操作，尝试向WPSAI输入指令。2.对比不同指令生成内容的差异，体会精准提示词的效果。3.生成并保存自己小组的AI草稿文档。让学生体验AI在提升效率方面的巨大优势，并初步掌握与AI协作的核心——有效沟通（提示词工程）。任务二：精雕细琢——规范文档格式与内容1.讲解格式规范：讲解公文（通知）的基本格式要求（标题、字号、字体、行距、落款等）。2.演示修正技巧：文本/段落格式：统一设置标题（宋体、二号、加粗）、正文（仿宋、三号）、段落（首行缩进2字符、1.5倍行距）。AI智能修正：演示使用WPSAI的“润色”或“语法检查”功能，对生成内容中不准确、不通顺或风格不正式的语句进行优化。3.发布子任务：请各小组参照规范，对AI生成的草稿进行格式美化与内容修正，使其成为一份合格的正式通知。1.小组合作，按照规范调整文档格式。2.阅读AI生成内容，找出并标记表述不清或不合逻辑之处，并使用WPSAI的润色功能进行改进。3.保存修改后的文档。将格式知识融入真实操作，培养学生严谨、规范的文档处理能力。同时，引导学生批判性地使用AI，懂得“AI生成物需经人工审核与优化”。任务三：协同共创——团队协作定稿1.创设协作需求：“现在，李老师需要和三位同事一起对这份通知进行最后审定，如何在不来回传文件的情况下完成？”2.演示协作流程：发起协作：演示如何将文档生成协作链接，邀请成员（即小组成员）共同编辑。使用修订模式：演示如何开启“修订”模式，让每个人的修改痕迹都清晰可见。使用批注：演示如何对不确定的内容使用“批注”功能提出问题或建议，而非直接删除。3.发布子任务：请小组长发起协作，邀请组员加入。组员们使用“修订”和“批注”功能，共同对通知进行最后一轮修改与评论，最终形成小组定稿。1.小组长发起协同编辑，组员通过链接加入。2.组员分别使用“修订”模式修改内容，使用“批注”功能提出疑问（如：“这个时间是否明确？”）。3.共同检查，解决所有批注，完成定稿。让学生亲身体验现代办公中高效的协同工作流程，掌握“修订”和“批注”这两个避免沟通混乱、实现透明协作的关键工具。调研报告排版任务四：搭建报告骨架1.演示：统一设置页面（页边距、装订线等）。2.讲解与演示：核心概念：详解“样式”的作用。操作：修改“标题1”、“标题2”等样式，并应用至全文。技能：演示如何将多级列表链接到样式，实现自动编号。技巧：展示格式刷的灵活使用。3.演示：在样式应用好后，一键生成目录。1.跟随操作，在自己的素材文档上设置页面.2.修改并应用样式，实现多级编号.3.最后生成目录。让学生掌握文档排版的“顶层设计”方法，从根源上保证格式的统一与高效。任务五：处理报告血肉1.演示：插入图片，使用“题注”功能为图片添加标注，并演示“交叉引用”到正文中。2.演示：将一段关于“灰水粽种类”的文字转换为表格，并演示使用WPSAI“生成表格”或“美化表格”的功能。3.演示：使用WPSAI的“全文排版”或“智能格式调整”功能，快速优化文档整体外观。1.为报告中的图片添加题注和交叉引用。2.将指定文字转换为表格，并尝试用AI美化。3.使用AI排版功能优化自己的文档。解决图文混排和表格处理的规范化问题，并引入AI作为效率倍增器，展示智能办公的便捷。任务六：完善报告细节1.讲解与演示：核心概念：讲解“分节符”的作用（使文档不同部分可独立设置格式）。操作：在封面后、正文前、参考文献前插入“下一页”分节符。操作：为正文部分设置页眉（如报告标题），并强调取消“链接到前一节”。2.演示：将最终文档“输出为PDF”。1.在文档中插入分节符，尝试为不同节设置不同的页眉（如封面无页眉，正文有页眉）。2.将最终作品输出为PDF格式。掌握专业文档最后的关键细节处理，理解“节”的概念，确保成果的专业性与可交付性。表格与邮件合并任务七：AI生成表格1.讲解提示词编写原则2.演示AI生成问卷调查表3.指导学生优化生成结果1.编写提示词生成问卷表格2.调整表格格式与内容掌握AI表格生成与数据收集设计能力任务八：设计邀请函与邮件合并1.讲解邮件合并原理与应用场景2.演示数据源准备与主文档设计3.指导完成邮件合并并输出1.设计邀请函主文档2.准备参会人员数据表3.完成邮件合并生成个性化邀请函掌握批量处理与个性化输出技能信息化手段与作用WPS软件全程实操；学习通随堂测验/作品提交；多媒体广播系统进行演示。（3）课后总结交流教学环节教师活动学生活