关于新产品样品寄送确认函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新产品样品寄送确认函（5篇）范文关于新产品样品寄送确认函第（1）篇尊敬的客户：我司谨代表本公司，就贵方所订购的新产品样品寄送事宜，致函确认贵方已确认订购我司产品型号为产品型号的样品，我司已按订单要求完成样品的制作与包装，样品内容包括具体产品内容，如：设备、部件、配件等，并已通过我司质量检验流程，保证符合相关技术标准及质量要求。样品已于具体日期通过顺丰快递寄送至贵方指定地址联系地址______，并于具体日期完成签收。为保证样品在运输过程中的安全性，我司已采取适当的防震、防潮及防损措施，并在运输过程中全程监控。为便于贵方验收与确认，我司已将样品寄送至贵方指定的接收点接收点地址，并已提供样品详细清单及使用说明。贵方可在收到样品后具体时间范围，如：3个工作日内与我司联系，确认样品状态及是否需要进一步调整。我司承诺将严格按照合同约定履行义务，保证样品按时、按质、按量交付。如在样品验收过程中发觉质量问题，我司将承担相应的责任，并配合贵方进行后续处理。敬请贵方予以确认，并在收到样品后及时反馈。我司将根据贵方的确认情况，安排后续的生产与交付安排。此致敬礼公司名称_____日期_____关于新产品样品寄送确认函第（2）篇尊敬的合作方公司名称：您好！为保证新产品样品的顺利寄送与接收，现就样品寄送事宜函告我司已按约定完成新产品样品的制作与调试，样品已通过内部质量检测，符合产品技术标准及客户要求。为保证样品寄送流程的顺利进行，现特此函告贵方，确认样品的寄送时间及相关事项1.样品寄送时间：请贵方确认样品寄送时间为具体日期，以便我司安排物流运输，保证样品在规定时间内送达。2.样品寄送内容：样品包括具体产品名称，数量为具体数量件，规格为具体规格，并附带具体配件或附件名称。3.寄送方式：样品将通过快递公司名称寄送，寄送地址为联系地址______，邮寄方式为快递方式，如顺丰、京东物流等。4.接收确认：请贵方在收到样品后，于具体日期前确认接收，并反馈接收信息至我司指定联系人联系人姓名，以便我司做好后续跟进工作。5.其他说明：若在寄送过程中出现任何问题，请及时与我司联系，我司将第一时间予以协调处理。同时我司将积极配合贵方完成样品的验收与测试工作。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______联系人姓名职位______联系方式______电子邮箱______公司地址______日期______关于新产品样品寄送确认函第3篇尊敬的____公司：您好！我司现就新产品样品的寄送事宜进行确认，烦请贵司予以配合与支持。根据我司与贵司此前签署的合作协议，我司已准备完成新产品样品的制作与封装，并已完成内部质量检查，保证样品符合产品技术标准与交付要求。为保证样品按时交付，我司特此函告贵司，预计样品将于____年____月____日完成生产并寄出。烦请贵司在____年____月____日前确认收件信息，并提供收件人姓名、地址及联系方式，以便我司及时安排快递或物流信息跟进。如贵司在样品交付前有特殊要求或问题，敬请提前与我司联系，我司将积极配合，保证样品顺利交付。如贵司对样品有任何疑问或需要进一步说明之处，欢迎随时与我司相关负责人联系，____，邮箱：____。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创互利共赢的业务前景。此致敬礼！____公司____年____月____日关于新产品样品寄送确认函第（4）篇尊敬的客户单位：我司现就新产品样品寄送事宜，特此函告1.背景与目的说明为保证新产品样品的交付质量和客户体验，我司已按合同约定完成样品的生产与测试工作。现根据合同条款及双方协商一致，向贵方寄送样品进行确认。2.具体事项详细描述本次样品寄送涉及产品型号为产品型号，规格参数详见附件一《产品技术参数表》。样品包含以下内容：主体部件：产品名称，数量数量件附件：附件名称，数量数量件包装：包装方式，外包装尺寸为尺寸，内包装规格为规格样品已按照标准流程进行质检，检测结果详见附件二《质检报告》，检测项目包括但不限于：材料功能测试功能测试安全性测试环境适应性测试3.数据事实支撑根据我司生产流程记录，样品生产日期为生产日期，完成测试时间为测试日期，由质检人员姓名审核并确认合格。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到样品后具体时间，如：3个工作日内予以确认，确认方式包括但不限于：通过邮件发送确认函通过公司内部系统提交确认单书面函件回执如贵方对样品有任何异议，须在具体时间前反馈，以便我司及时调整或返修。5.时间节点和后续安排样品寄送日期：寄送日期收样确认截止日期：确认截止日期样品接收与检验安排：检验安排交付后续流程：交付流程6.填写项示例公司名称：公司名称______人员姓名：人员姓名电子邮箱：电子邮箱______地址：联系方式：电话号码地址：联系地址______联系人：联系人姓名此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______关于新产品样品寄送确认函篇5尊敬的______：我司现就贵方所购产品样品的寄送事宜，特此函告1.背景与目的说明为保证贵方对我司新推出的产品在技术参数、外观设计、功能功能等方面有全面知晓，我司已按合同约定完成产品样品的生产与包装，并已通过内部质量检验流程，保证样品符合国家相关行业标准及产品技术规范。2.具体事项详细描述根据合同约定，贵方应于填写日期前收到我司样品。我司已按要求完成样品的制作，并保证样品在运输过程中保持完好无损，包装密封良好，标识清晰，包含产品名称、型号、规格、生产日期、批次号等关键信息。3.数据事实支撑样品已通过我司质量检测部门的初步测试，测试项目包括但不限于外观检查、功能测试、功能参数检测及环境适应性测试。测试结果表明，样品在各项指标上均符合合同约定的技术要求，无明显缺陷。4.明确的行动建议或要求请贵方于填写日期前完成样品接收确认，并填写《样品接收确认单》。该单据需由贵方代表签字确认，并传真或邮件发送至我司指定联系人。我司将在收到确认单后，安排样品的后续交付或进一步测试安排。5.时间节点和后续安排我司将在填写日期前完成样品的交付，并保证样品在交付后七个工作日内完成相关测试与反馈报告的编制。贵方应于收到样品后五个工作日内反馈测试结果，以便我司及时调整产品方案或提供进一步技术支持。6.其他事项请贵方确认样品接收信息，包括但不限于收货人姓名、联系方式、收货地址等，并保证相关信息准确无误。如遇特殊情况，贵方应提前与我司联系