DB54T 0619-2026电梯维护保养档案管理规范

54I II II1电梯维护保养档案管理规范本文件适用于从事电梯维护保养工作的单位对电梯维护保养档案本文件适用于已投入使用并在《特种设备目录》内单位，也可以是产权单位通过符合法律规定的合同关系确立的特种设备实际使用管24.1电梯维保档案管理工作应以档案的完整性、准确性、及时性、安全和可追溯性作为整体目标。4.2应保证维护保养后的电梯符合相应的国家法律法规及安全技术规范。4.4电梯维护保养档案应涵盖电梯从投入使用到报废的全过程信息，确4.5应指定明确的部门和人员负责电梯维保档案管理工作，人员应具有档案4.7应对单位内所有的电梯维保档案实行统一集中保管。5.1收集1234整机、主要部件和安全保护装置的型式试验证书及合格证5有关部件防爆合格证(防爆电梯)67893123456定期自行检查和日常使用状况记录、自检报789123456789特种设备安全风险管控清单、特种设备安全总监职责、特5.2整理5.2.2如需经常性查阅或借出的文件资料收集时应另保存复印件备用。5.2.4超出卷盒尺寸的文件资料应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠，其中，如有字迹模糊5.3.1组卷45.3.1.1宜按单台电梯的维保资料进行组卷，做到一梯一档。5.3.1.2经收集整理的资料应及时组卷，组卷内容应涵盖电梯从投入使用到当前状态所有重要电梯维5.3.1.3档案内的记录需如实反映电梯维护保养真实情况，不能虚构或篡改数据。5.3.1.4按一定的逻辑进行组卷，比如可5.3.1.5案卷内材料按案卷封面、卷内目录、电梯维保资料的顺序依次排列。5.3.2档号5.3.2.1档号的构成要素和格式可以根据实际情况进行调整，档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定5.3.3编目5.3.3.1案卷内文件资料按照案卷封面、卷内目录、存档资料、卷内备考表的顺序按件依次排列。案5.3.3.2案卷内文件资料宜按要求编写页号。件装订时每件首页空白处盖档案章，档案章内容，格式5.3.3.3应根据组卷的实际情况分别编制案卷目录和卷内目录，目录5.3.4.1档案封面应标明档案名称、单位、起止时间、档案编号等，字体应清晰规范。5.4排架5.4.1组卷完毕的案卷装盒后，尽量按照预先制定的排列方法上架排列，标识清楚，排架方法应避免5.4.2排架顺序应保持统一，案卷一般应按照从上到下，从左到右的顺序排列。5.4.3案卷在柜架上应保持适宜的饱和度，避免排放过5.5移交、鉴定与销毁5.5.1移交(接收)档案时，应由交接双方对照书面清点核对案卷数量，确保案卷真实完整。移交应有55.5.2档案鉴定小组应由单位主管领导、电梯维保职能部门和档案管理人员组成，定期对已到销毁期5.5.3经鉴定，对确实没有保存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经单位法定代表人批准后进6.1.1电子档案的资料收集范围见5.1.16.1.2应注意保证电子档案资料来源的真实性、完整性、有6.1.3资料收集过程中如涉及电梯用户及个人信息，应严格注意6.1.4宜采用信息技术手段，实时采集相6.2.1电子档案资料的整理包括资料的鉴定、清点、审核、确认、分类、命名、格式转换、文件排序6.2.2为确保准确性，整理完毕的电子档案资料应进行审核，如有错误需及时修6.3.4电子档案的归档储存需格式统一、元数据完整、分类编号规范，建立层级文件夹，文6.4.1建立电子档案目录数据库，支持关键词6.4.2借阅需登记审批，档案仅限授7.1电梯维护保养档案管理工作应接受上级主管部门7.2应制定电梯维护保养档案评价与改进方案，定期对档案管理工