饼干供应合同范本

饼干供应合同范本本合同项下供需双方本着长期稳定合作、保障供应链安全、明确交易权责的原则，就供方向需方供应各类饼干产品的全流程交易事项达成本合同所有条款，双方所有与本次饼干供应相关的交易行为均需受本合同条款约束，任何超出本合同约定的口头承诺均不具备法律效力，除非双方另行签订加盖公章的书面补充协议。供方全称________________________，统一社会信用代码________________________，注册地址________________________，实际经营地址________________________，法定代表人/负责人姓名________________________，联系电话________________________，食品经营许可证编号________________________，食品生产许可证编号（若为生产型供方）________________________，指定对接人姓名________________________，职务________________________，联系邮箱________________________，对接人权限范围为负责订单接收、货量协调、质量问题对接、账款核对等全流程供应相关事务，对接人签署的相关文件对供方具备法律约束力，若供方更换对接人需提前3个工作日以加盖公章的书面形式通知需方，未及时通知造成的交货延误、账款错付等所有损失由供方自行承担。需方全称________________________，统一社会信用代码________________________，注册地址________________________，实际经营地址________________________，法定代表人/负责人姓名________________________，联系电话________________________，食品经营许可证编号________________________，指定对接人姓名________________________，职务________________________，联系邮箱________________________，对接人权限范围为负责订单下达、到货验收、质量反馈、账款结算核对等全流程采购相关事务，对接人签署的相关文件对需方具备法律约束力，若需方更换对接人需提前3个工作日以加盖公章的书面形式通知供方，未及时通知造成的收货延误、结算滞后等所有损失由需方自行承担。一、供应产品范围、规格与质量标准供方向需方供应的饼干产品范围包括但不限于供方现有生产/经销的酥性饼干、韧性饼干、发酵饼干、薄脆饼干、曲奇饼干、夹心饼干、威化饼干、蛋圆饼干、蛋卷、粘花饼干、水泡饼干，以及后续经双方书面确认新增的饼干品类；其中涉及需方定制的自有品牌专属饼干，供方不得擅自将同款或包装、配方相似度达90%以上的同类产品销售给需方经营覆盖区域内的同业态竞争渠道客户，定制产品的包装设计、配方调整相关知识产权归需方所有，供方不得擅自使用或授权第三方使用。每一款合作产品的具体名称、单品规格（单包净含量、整箱装箱数量、单箱重量）、包装形式、保质期要求、对应生产执行标准号、供货单价需在双方共同确认的产品明细清单中逐一列明，清单经双方加盖公章后作为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具备同等法律效力。供方不得随意变更清单内产品的配方、生产工艺、包装材质、净含量等核心参数，若因生产端升级、原材料替换需要调整相关参数，需提前45天向需方提交书面调整申请，附调整后的产品第三方质检报告、与原品质对标一致的样品、成本变动说明，经需方组织感官评测、质量检测书面确认同意后方可调整，未经同意擅自调整的，需方有权拒收对应批次产品，并按照本合同违约责任条款追究供方责任。所有供应的饼干产品必须严格符合《中华人民共和国食品安全法》《食品安全国家标准饼干》（GB7100）、《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》（GB2760）、《食品安全国家标准预包装食品标签通则》（GB7718）、《食品安全国家标准预包装食品营养标签通则》（GB28050）、《食品安全国家标准食品接触材料及制品通用安全要求》（GB4806.1）及国家、地方、行业发布的所有与饼干生产、流通相关的现行有效标准要求，同时需符合需方对外公示的食品供应商准入质量要求、双方确认的封样产品感官标准。双方在首次合作前需对每一款合作饼干产品进行共同封样，封样样品一式三份，供需双方各留存一份，第三方检测机构备用一份，封样时需明确标注产品名称、生产批次、封样日期、双方对接人签字确认，后续到货产品的感官指标（包括但不限于色泽、口感、气味、形态、酥脆度、夹心均匀度、无碎渣比例）需与封样样品完全一致，到货产品与封样样品感官偏差度超过5%的即判定为不合格产品。所有供应的饼干产品不得添加国家明令禁止的非食用物质，食品添加剂的使用范围和添加量必须严格符合国标要求，不得超范围、超限量使用防腐剂、甜味剂、着色剂、抗氧化剂，产品的酸价、过氧化值、菌落总数、大肠菌群、霉菌、致病菌等微生物和理化指标必须100%符合对应国标要求，每批次产品到货时的剩余保质期不得低于产品总保质期的三分之二，即总保质期为12个月的产品，到货时距离生产日期的时长不得超过4个月；总保质期为9个月的产品，到货时距生产日期不得超过3个月；总保质期为6个月的产品，到货时距生产日期不得超过2个月；总保质期低于6个月的短保饼干产品，到货时剩余保质期不得低于总保质期的四分之三。临期、过期产品供方一律不得发运，若需方在入库验收或后续销售过程中发现供方配送临期、过期产品，有权直接做无害化销毁处理，产生的销毁费用、商誉损失、消费者索赔损失全部由供方承担。产品的内包装必须采用符合食品接触级标准的全新包装材料，不得有包装破损、漏气、渗油、印刷模糊、标识错漏、生产日期喷码易擦除等问题；外包装需采用符合长途运输要求的五层硬质瓦楞纸箱，箱体印刷清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、存储条件、易碎品/怕潮/向上/防晒等运输警示标识，每箱内需放置加盖供方质检专用章的产品合格证明，整箱碎品率不得超过1%，超出部分供方需按照对应产品的供货价在当次货款中直接做折让扣除。供方需为已配送至需方仓库、距离保质期不足3个月仍未完成销售的产品提供售后支持，配合需方开展临期促销，给予不低于供货价50%的促销折让，或免费为需方调换最新生产批次的同规格产品，调换产生的往返物流费用、装卸费用由供方承担，避免产品过期造成资源浪费。二、订单管理与交付流程需方根据自身库存周转情况、终端销售需求、大促活动安排向供方下达采购订单，订单可通过双方确认的企业专属邮箱、约定的数字化供应链管理系统、加盖采购专用章的纸质订单形式发送，订单内容需明确标注采购的产品名称、规格、数量、要求到货时间、交货地点、收货对接人信息。供方在收到需方订单后的2个小时内必须完成订单审核并向需方反馈确认，若供方因库存不足、生产排期冲突、原材料短缺等问题无法满足订单到货要求，需在收到订单后1个小时内明确告知需方可协调的最大交货量、最早到货时间，经需方书面确认后调整订单内容；若供方在2个小时内未反馈任何异议，视为默认完全接受订单所有要求，需严格按照订单约定的时间、数量、地点完成交货。需方在供方尚未安排物流发运前可提出订单的采购数量、交货时间、交货地点调整，供方需无条件配合调整；若供方已经安排物流车辆发运，双方需协商沟通调整产生的额外物流成本承担方式，原则上同城区间调整产生的短驳成本由需方承担，跨城跨区域调整产生的干线物流成本双方各承担50%。若供方未经需方同意擅自提前交货、超量交货、错发产品品类或规格，需方有权拒收提前交付、超量交付、错发的部分产品，产生的往返物流费用、临时仓储费用、二次装卸费用全部由供方承担。供方需按照订单约定的交货时间将产品送达指定地点，常规交货地点为需方指定的中心仓储地址：________________________，若需方因大促活动、门店补货、团购配送需要临时调整交货至下游门店、区域分仓或活动现场，会在订单中明确标注具体交货地址。供方负责选择具备食品运输资质的正规物流承运商承担运输任务，运输过程中需做好饼干产品的防潮、防压、防晒、防高温防护，运输车辆必须保持清洁干燥，定期消毒，不得与有毒有害、有异味、易挥发、易污染的物品混装混运，夏季高温时段运输需采用带有温控设施的车辆，确保车厢内温度不超过30摄氏度，避免饼干因高温出现油脂氧化、口感变软、包装脱胶等问题，运输过程中因防护不当造成的产品受潮、破碎、变质、污染等所有损失由供方承担。产品送达指定地点后的卸货工作由供方随车人员负责，需方仓管人员提供必要的场地配合，供方卸货人员需遵守需方仓库的现场管理规定，按照仓管人员的指引将产品分类码放到指定货位，码放高度不得超过仓库规定的安全限高，避免压坏下层产品。产品卸车完成后，需方收货人员仅对产品的外包装完好度、产品数量、规格、生产日期做外观验收，外观验收合格不代表对产品内在质量的最终认可，内在质量验收需按照本合同约定的质量验收条款执行。供方在交货时需随货附带对应批次产品的出厂检验合格报告，报告需加盖供方质检专用章，明确标注对应批次产品的生产日期、检验项目、检验结果、检验人员签字，未附带合格报告的批次产品需方有权直接拒收，产生的交货延误责任由供方承担。常规日常补货订单的交货周期为需方下达订单后48小时内送达；大促活动（包括618、双11、双12、中秋、国庆、春节、年货节等节点）的备货订单，需方会提前15天向供方预告预估备货量，供方需按照需方预告的货量提前安排原材料采购、生产排期和安全库存备货，按照需方后续正式订单要求的时间分批次送达，不得出现断供情况。若供方预估大促期间产能不足、原材料短缺可能影响正常供货，需提前30天向需方书面告知，便于需方提前调整备货计划、拓展备选供应渠道，未及时告知造成供货中断的，需按照违约责任条款承担相应责任。三、产品价格与货款结算双方确认产品明细清单中列明的各单品供货价格为固定含税到货价，该价格已经包含产品生产/采购成本、包装费、干线及支线运输费、装卸费、运输保险费、增值税税费、质检费、售后服务费、促销支持费等所有相关费用，在合同有效期内供方不得随意单方面涨价。若因小麦粉、油脂、糖类等核心原材料价格波动幅度超过15%确实需要调整供货价格，供方需提前30天向需方提交书面调价申请，附连续3个月的原材料采购合同、采购付款凭证、详细成本核算明细，经双方协商一致签订书面调价确认函后方可执行新价格，调价确认函未正式签订前，供方仍需按照原供货价格接受订单并完成供货，不得单方面拒绝接单、拖延供货或擅自涨价。供方给予需方的供货价格应为供方在同一销售区域、同一合作量级渠道客户中的最低供货价格，若需方发现供方给予其他同类型、同采购规模客户的供货价格低于给需方的供货价格，需方有权要求供方立即将供货价格调整至同等低价水平，并追溯近3个月内因价格差异多支付的货款差额，供方需在收到需方价格异议通知后的3个工作日内将差额部分返还至需方指定账户。双方约定采用月结30天的结算周期，即每个自然月的最后1天为当月账款对账截止日，供方需在次月3号前将当月所有已完成外观验收的供货批次对账明细单、对应金额的增值税专用发票（发票税率按照国家现行食品销售类适用税率开具，发票货物或应税劳务名称需与实际供应产品一致，不得虚开、错开品类或税率）、需方签字确认的收货单凭证一并提交给需方财务部门。需方财务部门在收到完整对账资料后的5个工作日内完成账款核对，核对无误的在当月10号前将对应货款支付至供方指定的银行账户，供方指定收款账户信息为：开户行________________________，账户名称________________________，银行账号________________________，若供方变更收款账户需提前5个工作日提交加盖公章的书面变更通知，未及时通知造成货款错付的全部损失由供方自行承担。如果对账过程中发现明细存在差异，双方需在3个工作日内核对清楚差异部分的货单、签收凭证，核对无误后对应货款顺延至下一结算周期支付，需方不得无理由拖欠已经核对无误的到期货款。若当期货款中需要扣除供方应当承担的质量赔偿金、缺货违约金、物流破损折让、促销支持费用、客诉赔付金等款项，需方需在对账时向供方提供对应的费用扣除凭证和明细清单，供方确认无误后在开票金额中直接扣除对应款项；若供方对费用扣除存在异议，可在收到费用明细后的2个工作日内提供相关举证材料进行核对，不得以此为由拒绝开具发票或拖延正常订单供货。供方开具的增值税专用发票必须真实、合法、有效，若出现虚开发票、发票信息错误、发票失控、发票作废未提前告知等情况，供方需在收到需方通知后的3个工作日内重新开具合格发票，若因发票问题造成需方无法抵扣进项税、被税务部门行政处罚的，所有损失由供方承担，包括需方无法抵扣的进项税款、税务罚款、滞纳金、差旅费等。在合同有效期内，需方开展门店促销、线上直播、节日满减、社区团购等营销活动时，供方需给予需方不低于当期活动供货额3%的促销支持，支持方式可选择货补、货款折让、专属活动价、赠品搭配等形式，具体支持方案由双方对接人提前协商确定，供方需配合需方的促销活动足额保障活动期间的货量供应，不得因活动期间供货价较低而拒绝接单或故意少发、迟发货物。供方每季度需根据市场消费趋势、新品研发进度，向需方提供不少于2款的饼干新品试吃样品，附第三方质检报告、成本报价、市场动销数据，经需方组织感官评测、质量检测合格后，可纳入正式合作产品清单，供方需给予新品首单供货价10%的进场支持。四、质量验收与售后保障产品外观验收在到货当场完成，需方收货人员检查外包装是否完好无挤压破损、产品规格数量是否与订单完全一致、生产日期是否符合剩余保质期要求、是否随货附带批次合格报告，不符合要求的当场予以拒收，由供方自行拉回不合格货物并在24小时内补送合格产品。产品的内在质量验收在到货后的7个工作日内完成，需方质检部门可按照国家食品抽检规范要求，以每批次到货量5%的比例进行开箱抽检，抽检过程中检查产品的内包装是否完好、是否存在碎品超标、感官指标是否与封样一致，同时可随机抽取样品送具备CMA资质的第三方权威食品检测机构，对理化指标、微生物指标、食品添加剂指标、污染物限量指标进行全面检测，检测费用由需方先行垫付；若检测结果判定为合格，检测费用由需方承担；若检测结果判定为不合格，检测费用由供方承担，同时对应批次产品直接判定为不合格批次。需方在产品入库后的存储、销售过程中发现的隐蔽性质量问题，不受到货7天验收期的限制，只要在产品标注的保质期内确认属于生产端原因造成的质量问题（包括但不限于油脂氧化产生哈喇味、微生物超标造成发霉变质、生产过程中混入金属/塑料/毛发等异物、添加剂超标等），供方均需承担相应责任，此类问题不会因需方合规存储而产生，不受验收期限约束。一旦发现不合格批次产品，需方第一时间向供方发出书面质量异议通知，供方需在收到通知后的24小时内安排具备质量处理权限的工作人员到现场确认情况，确认属于产品质量问题的，需方有权选择整批退货或者就地无害化销毁处理，退货产生的往返物流费、装卸费、销毁费全部由供方承担，供方需在3个工作日内为需方调换同等数量的合格产品；若已经完成对应批次货款结算，需方有权在后续未付货款中直接扣除对应批次的全额货款，若未付货款不足以抵扣的，供方需在收到需方赔付通知后的5个工作日内将对应款项支付至需方指定账户。针对已进入终端销售渠道的问题产品，供方需按照国家《食品召回管理办法》的相关规定启动召回流程，第一时间向需方告知召回原因、召回范围、召回操作指引，承担所有召回产生的物流费、人工费、消费者通知费用，需方配合供方完成渠道内产品的下架、封存、退回工作，若供方未及时启动召回造成消费者人身损害或监管部门行政处罚，所有法律责任和经济损失由供方全额承担。因饼干属于即食类食品，若产品在需方销售过程中出现消费者因食用供方供应的饼干出现身体不适、食物中毒等情况，或者产品被各级市场监管部门抽检判定为不合格，供方需承担全部兜底责任，包括但不限于消费者的医疗费、检查费、赔偿金、市场监管部门开具的行政罚款、需方的商誉修复费用、维权产生的律师费、诉讼费、公证费、公关传播费等所有直接和间接损失；若因产品质量问题造成需方品牌声誉受到严重负面影响，供方还需向需方支付相当于问题批次货值10倍的品牌损害赔偿金。日常销售过程中遇到的产品破包、漏气、变质、异物等零散客诉问题，需方可随时将问题产品照片、消费者投诉凭证发送给供方对接人，供方按照“问题产品一赔十”的标准进行即时赔付，赔付金额可在当期货款中直接扣除，需方每季度集中将问题残次产品做无害化销毁处理，不需要逐件退回供方，销毁前向供方发送残次产品统计明细即可。供方需对供应的所有饼干产品购买足额的产品质量责任险，保险单次事故赔付额度不低于500万元，保险有效期需完整覆盖整个合同履行期，供方需在合同签订后的7个工作日内将保险单复印件加盖公章提交给需方留存，若发生产品质量责任事故，保险赔付不足以覆盖所有损失的部分由供方全额承担。五、双方权利与义务供方的权利与义务包括：有权按照合同约定要求需方及时核对账款并支付到期货款，若需方无理由逾期支付货款超过30天，供方有权在提前3个工作日书面通知需方后暂停供货，待账款支付后恢复正常供应；需保证自身具备合法的饼干生产或经营资质，所有资质文件在合同有效期内持续合法有效，若资质临近到期需提前完成续期审核并将新的资质文件提交给需方留存，不得出现无证生产、超范围经营、资质过期仍供货的情况；需建立完善的产品质量追溯体系，每批次产品的原料采购记录、生产过程记录、出厂检验记录、物流配送记录需留存不少于2年，在需方或者监管部门需要溯源核查时能够第一时间提供相关记录，发生质量问题时能够快速定位问题原因、精准锁定问题产品范围；需配合需方开展产品进场审核、日常质量抽检、监管部门监督检查等工作，及时、真实提供需要的资质文件、质检报告、生产记录等资料，不得拒绝、拖延提供或提供虚假材料；需建立常态化的需求响应机制，每季度组织产品研发、质量管控、销售服务人员到需方的终端门店走访，了解消费者对饼干产品的口味、包装、价格的反馈，动态优化产品品质；不得在供货过程中采用商业贿赂、现金返点、礼品馈赠、旅游安排等不正当手段拉拢需方采购、验收、质检、结算等岗位工作人员，一经发现，需方有权立即解除合同，并要求供方支付相当于年度合作总额10%的违约金，涉及违法犯罪的需方有权移交司法机关处理。需方的权利与义务包括：有权按照合同约定的质量标准对供方供应的产品进行入场验收，对不符合标准的产品有权拒收、要求退换或申请赔付；需按照合同约定的结算周期及时与供方完成对账并支付到期货款，不得恶意拖欠供方的合法应收货款；需严格按照产品包装标注的存储条件存储饼干产品，确保仓库干燥、通风、阴凉，远离有毒有害、有异味的物品，因需方存储不当（如仓库漏雨、环境相对湿度长期超过65%、与腐蚀性或异味物品混存等）造成的产品变质、损坏问题由需方自行承担，不得要求供方承担赔付责任；在开展广告宣传、产品推广时需如实介绍供方饼干产品的成分、口感、保质期等信息，不得做虚假宣传、夸大宣传，因需方虚假宣传造成的消费者纠纷、监管处罚由需方自行承担；需及时向供方反馈销售端的产品动销数据、消费者评价、客诉问题，便于供方及时调整生产计划、优化产品配方。六、违约责任若供方未按照订单约定的时间完成交货，每逾期1天需按照当次订单货值的0.5%向需方支付违约金；逾期超过3天的，视为供方无法完成对应订单交货，需方有权取消对应订单，供方需按照当次订单货值的20%向需方支付违约金；若因供货延误造成需方促销活动无法正常开展、线上直播间断货、门店缺货被消费者投诉，供方还需承担需方因此产生的活动流量损失、主播合作违约金、门店客流损失、消费者投诉赔偿等额外费用；累计出现3次以上交货逾期超过3天的情况，需方有权单方面解除合同。若供方供应的产品出现抽检不合格、掺杂掺假、以次充好、过期变质、添加非食用物质等严重质量问题，供方需按照问题批次货值的10倍向需方支付违约金，若违约金不足以覆盖需方实际损失，供方还需补足差额部分；一年内累计出现2次及以上严重质量问题的，需方有权立即解除合同，并将供方纳入不合格供应商名录，终止所有合作。若供方未经需方同意擅自涨价，或给予其他同类型客户的供货价格低于给需方的价格且拒绝按要求调整，需方有权暂停支付对应货款，要求供方按照价格差额的3倍支付违约金，并可单方面解除合同。供方供应的产品若存在商标侵权、包装侵权、专利侵权等知识产权瑕疵，造成第三方索赔、起诉的，所有法律责任由供方承担，需方因此遭受的全部损失由供方赔偿。若需方在核对账款无误、收到合格增值税发票后无理由逾期支付货款，每逾期1天需按照应付未付金额的0.3‰向供方支付违约金，违约金总额不超过应付未付金额的5%。七、保密与通用约定双方确认在合作过程中获知的对方商业秘密，包括但不限于供货价格、采购体