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文档简介
大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)3.4.1知识点解析第3章Word基本应用3.4岗位宣传页的制作1.SmartArt图形
在编辑工作报告、各种书刊杂志以及宣传海报等文稿时,经常需要在文中插入生产流程、公司组织结构以及其他表明相互关系的流程图,在Word2016中,可以通过插入SmartArt图形来实现此类图形的绘制。Word2016中的SmartArt提供有8个基本关系图形列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图图片利用这些关系图形,可以很方便的传达各种信息
例如,想通过清晰美观的顺序结构向用户展示本章制作招聘启事的具体过程,最终效果如图所示,操作步骤如下:①单击“插入”选项卡/“插图”组/“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。②在“流程”组中,选择“交替流”。③选中第3个形状块中的扁矩形,单击右键,选择“添加形状”/“在后面添加形状”。④单击各个形状中“[文本]”字样,可直接输入相应的文字,对于新添加的形状,可选中该形状,单击右键,选择“编辑文字”1.SmartArt图形
例如,想通过清晰美观的顺序结构向用户展示本章制作招聘启事的具体过程,最终效果如图所示,操作步骤如下:⑤选中整个图形,可更改所有的字体格式。⑥在“SmartArt工具”/“设计”选项卡/“SmartArt样式”组中,单击“更改颜色”按钮的“彩色轮廓-个性色2”(第4行第1个),然后,在“SmartArt样式”中选择“中等效果”。1.SmartArt图形需要注意的是,添加形状时,在其后面添加的形状,与该形状块属于同一级别;在其下方添加的形状,隶属于上个形状块。2.插入图片
图片在文档编辑中起着非常大的作用,不仅可以直观的说明文字内容,还可以起到美化布局的作用,有了图片的插入,才可以制作出内容丰富,图文并茂的Word作品。常用插入图片的方法为:单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,到相应的路径下找到要插入的图片,单击“确定”即可。通常,插入的图片都是“嵌入式”的,也就是说,像一个大字符一样,无法随意移动,若想改变图片的大小及位置,需设置图片的“环绕文字”属性,比如,想将图片设置成充满整个页面的背景图片,就需要将图片的“环绕文字”属性设置为“衬于文字下方”;若想将图片插入到一段文字中间,形成图片混排的效果,则需要将图片的“环绕文字”属性设置为“四周型”等。同时,图片还可以设置“图片样式”和“艺术效果”,用来美化图片。3.插入题注
编辑文档时,若需要在文档中插入多个表格或图片,为方便阅读,通常都会根据表格或图片在章节中出现的次序进行编号并对其进行文字性说明,如表1-1、表1-2、图2-1、图2-2等,若表格或图片数目不是很多,直接手动录入编号即可,但如果表格或图片数目庞大,可借助Word提供的题注功能,让Word自动为插入的表格或图片进行编号。通过题注进行自动编号后,若有新插入表格或图片,或者删除任意表格或图片后,只要选择更新题注,其他表格或图片的编号就会自动变化。3.插入题注
①选中第1个表格,单击右键,选择“插入题注”命令,打开“题注”对话框。例如,为如图所示两个表格添加题注“表1-1各级标题样式”、“表1-2各级标题编号样式”,操作步骤如下:3.插入题注
②单击“新建标签”,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中录入“表1-”,单击“确定”按钮。③此时,在“题注”文本框内会自动出现“表1-1”,在其后录入题注信息“各级标题样式”,并选择“位置”为“所选项目上方”,单击“确定”按钮。3.插入题注
④参照第1个表格插入题注的方法,为第2个表格插入题注,“题注”文本框内会自动出现“表1-2”。4.形状、文本框
Word2016提供了大量的形状供绘图使用,可以根据需要选择线条、矩形、基本形状、箭头、标注等形状丰富文档版面设计。文本框作为分隔内容的容器非常实用,在文档排版时,经常需要将不同的内容放在不同的位置,这时通过插入文本框就可实现文字内容随意移动,使排版更加方便快捷,如图所示。5.分栏
对于简单的分栏,在选中要分栏的文字后,可直接单击”布局”选项卡/“页面设置”组/“分栏”按钮,在下拉列表中选择相应的分栏数即可;若需要4栏甚至更多,或者需要进一步设置分栏的参数,则需单击“更多分栏…”命令。在弹出的“分栏”对话框中,“宽度和间距”组的“宽度”指每栏文字宽度;“间距”指两栏之间的距离。如对一段文字设置3栏显示,有分隔线,步骤及效果如图所示。根据文档的版式设计要求,有时需要将文档分成多栏显示。6.首字下沉
具体操作为:将光标定位到需要设置首字下沉的段落中,单击“插入”选项卡/“文本”组/“首字下沉”按钮,若要对首字做进一步的设置,如设置下沉行数,更改字体等,则需单击“首字下沉选项…”命令,打开“首字下沉”对话框进行设置,如图所示。Word排版中为了让文字更加美观个性化,可以使用Word中的“首字下沉”功能来让某段的首个文字放大或者更换字体,增加文档的美感。首字下沉用途非常广,常见于报纸、书籍、杂志。大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)3.4.2任务实现第3章Word基本应用3.4岗位宣传页的制作1.任务分析
(1)在第1张宣传页中,将素材中的“学生会简介”的内容复制过来,设置标题“学生会简介”为方正姚体,小初,加粗,文本效果和版式为:渐变填充-灰色。(2)将简介文字部分(“学生会是在”~“校园文化氛围”)设置为仿宋,四号,单倍行距,首行缩进2字符。(3)插入SmartArt图形,布局类型为“表层次结构”,“更改颜色”为“彩色范围-个性色3至4”,“SmartArt样式”为“细微效果”。(4)通过“添加形状”,增加图形。(5)在图形中的相应位置输入组织架构文字信息,并设置字体为“宋体”,文本效果和版式为:发光─发光变体─橙色,5pt发光,个性色2。(6)在图形下面输入题注信息“学生会组织架构图”,宋体,五号,加粗。制作如图3-52所示的三张宣传页,要求:1.任务分析
(7)添加“枫叶”背景图片,设置颜色为“色温:11200K”,艺术效果为“纹理化”。(8)在第2张宣传页中,将素材中的“学生会各部门职能简介”的内容复制过来,设置字体为“华文中宋”,7个部门的名称设置加粗,并分3栏显示,将第1段文字设置“首字下沉”。(9)插入形状“横卷形”,设置形状填充为“纹理”─“新闻纸”。(10)在形状中输入文字“学生会各部门职能简介”,设置字体为“华文行楷”,小初,加粗,文本效果和版式为:填充-橙色,着色2,轮廓-着色2,映像:紧密映像,接触。(11)在简介下方插入竖排文本框,将素材中“我们的口号”内容复制过来,设置标题“我们的口号”字体为“华文琥珀”,三号,加粗,居中对齐,文本效果和版式为:填充-白色,轮廓-着色2,清晰阴影-着色2。口号内容(“我们是学生会”~“加油!”)设置为楷体,五号,白色,背景1。(12)将文本框的形状更改为“圆角矩形”,彩色轮廓-蓝色,强调颜色1,形状填充为“橙色,个性色2,淡色40%”。(14)在第3张宣传页中插入SmartArt图形,布局类型为“垂直图片列表”,调整大小,“SmartArt样式”为“嵌入”,“更改颜色”为“彩色-个性色”。1.任务分析
(15)在左侧的图片框中,依次插入“篮球赛.jpg”、“辩论赛.jpg”、“运动会.jpg”、“主持人大赛.jpg”、“宿舍文化节.jpg”、“风采之星大赛.jpg”、“书法大赛.jpg”、“十佳歌手大赛.jpg”8张图片,并将素材中相应的描述性文字复制到右边的文本框中,设置标题字体为“隶书、18号、加粗、白色,背景1”,设置内容字体为“楷体、14号、白色,背景1”。2.实现过程
完成第1张宣传页的文字录入。操作步骤如下:①打开“招聘启事(素材).docx”,将其中“学生会简介”部分的素材内容复制到第3页开始处分页符前,设置标题“学生会简介”为方正姚体,小初,加粗,文本效果和版式为:渐变填充-灰色。②将光标定位到该段开头,按“Enter”键,将标题下移一行。③将简介文字部分(“学生会是在”~“校园文化氛围”)设置为仿宋,四号,单倍行距,首行缩进2字符,段前2行。1)文字录入(1)第1张宣传页的制作2.实现过程
在简介下方插入“学生会组织架构图”,最终效果如图所示,操作步骤如下:2)插入SmartArt图形2.实现过程
①在“插入”选项卡/“插图”组,单击“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。②在“层次结构”选项中,选择“表层次结构”,如上图所示。③在“SmartArt工具”/“设计”选项卡/“SmartArt样式”中单击“更改颜色”按钮的“彩色范围-个性色3至4”(第2行第3个),在“SmartArt样式”中选择“细微效果”(第1行第3个),如下图所示。2.实现过程
④选中SmartArt图形中第2行第1个文本框,单击右键,选择“添加形状”/“在后面添加形状”选项,再选择新添加的形状框,单击右键,选择“添加形状”/“在下方添加形状”选项,如图所示。⑤利用同样的方法,在第3行添加形状。⑥在有“[文本]”字样的地方单击鼠标左键输入相应的组织架构名称,对于新添加的形状,则单击右键,选择“编辑文字”。⑦利用“Ctrl”键,选中各个图形框,单击“开始”选项卡/“字体”组/“文本效果和版式”按钮/“发光”选项/“发光变体”组中的“橙色,5pt发光,个性色2”。2.实现过程
为“学生会组织架构图”SmartArt图形插入题注信息,操作步骤如下:3)插入“学生会组织架构图”题注①将光标定位到SmartArt图形下一行分页符前,单击“引用”选项卡/“题注”组/“插入题注”按钮,打开“题注”对话框。②在“题注”文本框内默认标签后录入“学生会组织架构图”,单击“确定”按钮,如图所示。③在文档中删除默认标签及编号,并将该题注居中显示。2.实现过程
为该宣传页设计背景图片,操作步骤如下:4)插入“枫叶”背景图片①光标定位到文档开始处,单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”按钮,在打开的“插入图片”对话框中,选择“图片素材”文件夹下的图片“枫叶.jpg”。②在“图片工具”/“格式”选项卡/“排列”组中,单击“环绕文字”按钮的“衬于文字下方”,如图所示。③调整图片大小,使其充满整个页面。2.实现过程
为该宣传页设计背景图片,操作步骤如下:4)插入“枫叶”背景图片④在“图片工具”/“格式”选项卡/“调整”组中,单击“颜色”按钮的“色调”/“色温:11200K”(第2行第7列),如图所示。⑤单击“艺术效果”按钮的“纹理化”(第4行第2列),如图所示。将素材中的“学生会各部门职能简介”部分文字内容分3栏显示,并设置首字下沉及字体格式,操作步骤如下:2.实现过程
1)文字分栏(2)第2张宣传页的制作①打开“招聘启事(素材).docx”,将“学生会各部门职能简介”部分文字内容复制到第4页开始处分页符前,选中该段文字(最后一个段落标记符不要选中),单击”布局”选项卡/“页面设置”组/“分栏”按钮的“三栏”,如图所示。将素材中的“学生会各部门职能简介”部分文字内容分3栏显示,并设置首字下沉及字体格式,操作步骤如下:2.实现过程
1)文字分栏②将整段文字选中,设置字体为“华文中宋”,并利用“Ctrl”键选中10个部门的部门名称,设置加粗。③将光标定位到第1段,单击“插入”选项卡/“文本”组/“首字下沉”按钮的“下沉”,如图所示。在简介中间插入“横卷形”的形状,在其中输入标题文字,并设置形状轮廓及形状填充,操作步骤如下:2.实现过程
2)插入形状①将光标定位到简介中间任意位置处,单击“插入”选项卡/“插图”组/“形状”按钮的“星与旗帜”/“横卷形”,如图所示。在简介中间插入“横卷形”的形状,在其中输入标题文字,并设置形状轮廓及形状填充,操作步骤如下:2.实现过程
2)插入形状②按住鼠标左键拖动,绘制出一个“横卷形”,单击“绘图工具”/“格式”选项卡/“排列”组/“环绕文字”按钮的“四周型”。③选中“横卷形”,单击“绘图工具”/“格式”选项卡/“形状样式”组/“形状填充”按钮的“纹理”命令/“新闻纸”(第4行第1列),如图所示。在简介中间插入“横卷形”的形状,在其中输入标题文字,并设置形状轮廓及形状填充,操作步骤如下:2.实现过程
2)插入形状④选中“横卷形”,单击右键,选择“添加文字”,如图所示,输入“学生会各部门职能简介”字样,设置字体为“华文行楷”,小初,文本效果和版式为“填充-橙色,着色2,轮廓-着色2”(第1行第3列),映像为“映像变体/紧密映像,接触”。在简介文本下方插入竖排文本框,将素材中的相应内容复制过来并设置格式,操作步骤如下:2.实现过程
3)插入竖排文本框①将光标定位到文本下方的新段落标记处,单击“插入”选项卡/“文本”组/“文本框”按钮的“绘制竖排文本框”命令。按住鼠标左键拖动,绘制大小适中的竖排文本框,如图所示。②选中文本框,单击“绘图工具”/“格式”选项卡/“插入形状”组/“编辑形状”按钮/“更改形状”命令的“矩形”组/“圆角矩形”(第1行第2个),如图所示。在简介文本下方插入竖排文本框,将素材中的相应内容复制过来并设置格式,操作步骤如下:2.实现过程
3)插入竖排文本框③单击“绘图工具”/“格式”选项卡/“形状样式”组的“彩色轮廓-蓝色,强调颜色1”(第1行第2列);然后,单击“形状填充”按钮/“主题颜色”为“橙色,个性色2,淡色40%”(第4行第6列),如图所示。④打开“招聘启事(素材).docx”,将“我们的口号”部分文字内容复制到文本框中,设置标题“我们的口号”字体为“华文琥珀”,三号,加粗,居中对齐,文本效果和版式为“填充-白色,轮廓-着色2,清晰阴影-着色2”(第3行第4列)。口号内容(“我们是学生会”~“加油!”)设置为楷体,五号,白色,背景1。在文本框右侧插入图片,并设置图片样式,操作步骤如下:2.实现过程
4)插入图片①单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,如图所示。在文本框右侧插入图片,并设置图片样式,操作步骤如下:2.实现过程
4)插入图片②将“图片素材”文件夹中的图片“奔放.jpg”插入到文档中,设置其“环绕文字”为“浮于文字上方”。③调整图片大小及位置,并在“图片工具”/“格式”选项卡/“图片样式”组中选择“柔化边缘椭圆”,如图所示。将“角框.jpg”和“边花.jpg”两幅图片插入第2张宣传页,设置相应效果,操作步骤如下:2.实现过程
5)插入修饰图片①插入“图片素材”文件夹下的图片“角框.jpg”,单击“图片工具”/“格式”选项卡/“环绕文字”按钮的“衬于文字下方”,并将其移动到页面右上角。②插入“图片素材”文件夹下的图片“边花.jpg”,单击“图片工具”/“格式”选项卡/“环绕文字”按钮的“衬于文字下方”,并将其移动到页面左侧,然后单击“调整”组/“颜色”按钮/“重新着色”组的“灰色-25%,背景颜色2浅色”(第5行第1个),如图所示。参照前面插入SmartArt图形的方法,在第3张宣传页中插入SmartArt图形,布局类型为“垂直图片列表”,增加形状,调整大小,“SmartArt样式”为“嵌入”,“更改颜色”为“彩色-个性色”。并在左侧的图片框中,依次插入“篮球赛.jpg”、“辩论赛.jpg”、“运动会.jpg”、“主持人大赛.jpg”、“宿舍文化节.jpg”、“风采之星大赛.jpg”、“书法大赛.jpg”、“十佳歌手大赛.jpg”8张图片,并将素材中相应的描述性文字复制到右边的文本框中,设置标题字体为“隶书、18号、加粗、白色,背景1”,设置内容字体为“楷体、14号、白色,背景1”。具体操作步骤略。2.实现过程
(3)第3张宣传页的制作大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)3.4.3总结与提高第3章Word基本应用3.4岗位宣传页的制作1.手绘流程图
以SmartArt图形为基础可以轻松创建排列较为规则的流程图、示意图。但在实际工作中,经常会遇到一些特殊的、呈不规则外观的示意图,这时可以通过插入绘图画布,然后再插入箭头、标注框、流程图示等手绘图形,灵活排列、组合、连接这些简单的图形即可拼出各类复杂流程图、示意图。此外,由于要插入多个形状,为避免其随文档的删减而发生形状位置的错乱,手绘图形最好在画布中进行。
例如,若要绘制如图所示的程序设计流程图,可按如下步骤操作:1.手绘流程图①单击“插入”选项卡/“插图”组/“形状”按钮的“新建绘图画布”命令。②单击“插入”选项卡/“插图”组/“形状”按钮的“基本形状”/“圆柱形”,然后在画布中拖拽鼠标绘制出合适大小的圆柱形。③单击“绘图工具”/“格式”选项卡/“形状样式”组/“形状填充”按钮/“纹理”命令/“再生纸”。④选中这个圆柱形,复制3个相同的圆柱形,调整位置⑤用同样的方法插入4个箭头及圆角矩形,并设置它们的“形状填充”均为“渐变”/“线性向下”,同时,将圆角矩形的“形状效果”设置为“棱台”/“圆”。
例如,若要绘制如图所示的程序设计流程图,可按如下步骤操作:1.手绘流程图CodeDevelopmentRecoding/BugFixSystemUnderTestRecoding/BugFix
SysteminProduction⑥选中每个图形,单击右键,选择“编辑文字”,输入相应文字内容。⑦按住“Shift”键,选中各个图形,在“开始”选项卡/“字体”组中统一设置字体为“Arial”,五号,加粗。
如同QQ的
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