供应商选择和考核管理制度

第一章总则第一条目的与依据为规范公司供应商管理流程，确保采购物资及服务的质量、成本与交付的稳定性，建立公平、公正、公开的供应商选择与考核机制，优化供应链结构，降低合作风险，提升整体运营效率，依据国家相关法律法规及公司实际运营需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有生产性物料、非生产性物资、设备、工程及服务类供应商的选择、评估、合作及考核管理活动。公司各部门涉及供应商合作的相关事宜，均须遵循本制度规定。第三条基本原则1.公平公正原则：供应商选择与考核过程中，应坚持标准统一、程序规范，不受个人情感及外部不当因素干扰。2.质量优先原则：以满足公司质量标准为首要前提，确保采购物资及服务的可靠性与稳定性。3.成本效益原则：在保证质量的前提下，综合考虑价格、交付、服务等因素，追求最佳性价比。4.持续改进原则：通过建立科学的考核体系，激励供应商持续提升绩效，并推动公司供应链管理水平的不断优化。5.风险控制原则：对供应商进行全面评估，识别潜在风险，并采取有效措施降低合作风险。第二章供应商选择管理第四条供应商选择原则供应商选择应综合考虑其资质能力、生产规模、技术水平、质量控制、成本优势、交付能力、商业信誉、财务状况及社会责任等多方面因素，优先选择综合实力强、合作潜力大的供应商。第五条供应商准入基本条件潜在供应商需满足以下基本要求：1.具备合法的经营资格，持有有效的营业执照、相关行业生产经营许可证等必要资质文件。2.具备满足公司需求的生产能力、技术装备及专业人员。3.具有完善的质量保证体系，并能提供相应的证明文件（如相关质量认证）。4.具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录或严重商业纠纷。5.具备良好的财务状况，能承受一定的合作周期及资金压力。6.能提供符合国家及行业环保、安全标准的产品或服务。第六条供应商选择流程1.需求提出：由需求部门根据实际业务需要，提出采购需求，并明确物资或服务的规格、质量标准、数量、交付周期等要求。2.信息收集：采购部门（或相关负责部门）通过市场调研、行业推荐、展会、网络平台等多种渠道收集潜在供应商信息。3.初步筛选：依据供应商准入基本条件，对收集到的供应商信息进行初步审核与筛选，剔除明显不符合要求的供应商。4.实地考察与评估：对通过初步筛选的供应商，由采购部门牵头，组织技术、质量、财务等相关部门人员进行实地考察。考察内容包括生产环境、设备状况、工艺流程、质量控制体系、管理水平、员工素质等。5.样品测试/小批量试用：对于生产性物料或关键服务，可要求供应商提供样品进行测试，或进行小批量试用，验证其产品质量、性能及交付能力。6.综合评审：组织相关部门对供应商的资质、能力、报价、质量、交付、服务、风险等方面进行综合评审，形成评审意见。7.确定合作意向：根据综合评审结果，确定合格供应商名单，报相关领导审批后，与之进行商务谈判，签订采购合同或框架协议。8.供应商信息建档：对合格供应商的基本信息、评审资料、合作记录等进行整理归档，建立供应商档案。第七条供应商分类与选择侧重根据采购物资或服务的重要性、金额及风险等级，可对供应商进行分类管理，并在选择过程中有所侧重：1.战略供应商：针对对公司产品质量、成本及市场竞争力具有重大影响的核心物资或服务，应选择实力雄厚、技术领先、合作稳定的战略供应商，建立长期战略合作关系。2.重点供应商：针对重要物资或服务，选择综合实力较强、质量可靠、服务优良的供应商，保持稳定合作，并进行动态考核。3.一般供应商：针对常规性、标准化物资或服务，可选择多家供应商进行比价，注重成本与交付的及时性。第三章供应商考核管理第八条考核原则1.客观公正原则：考核指标应明确、可量化，考核过程应基于事实数据，确保结果真实可靠。2.量化为主原则：尽量采用量化指标进行考核，减少主观评价的影响。3.持续动态原则：对供应商的考核应定期进行，并根据合作情况进行动态调整。4.激励与改进原则：考核结果应与供应商的合作份额、付款条件等挂钩，激励优秀供应商，督促落后供应商改进。第九条考核对象与周期1.考核对象：所有与公司建立合作关系的供应商。2.考核周期：月度考核：针对日常采购频繁的物资或服务，可进行月度考核。季度考核：对大部分供应商实行季度考核。年度考核：对所有供应商进行年度综合考核，作为下一年度合作的重要依据。不定期考核：当供应商出现重大质量问题、交付延迟或其他异常情况时，可进行不定期专项考核。第十条考核指标体系考核指标应根据供应商类型、供应物资或服务的特性设定，主要包括但不限于以下方面：1.质量指标：产品合格率、退货率、质量事故次数、质量体系认证有效性等。2.成本与价格指标：价格水平（与市场平均价、历史成交价对比）、价格下降率、成本控制能力等。3.交付指标：准时交付率、交付周期达标率、订单响应速度等。4.服务指标：售前售后服务质量、技术支持能力、问题响应与解决效率、沟通配合度等。5.可持续发展指标：环保合规性、社会责任履行情况、创新能力、技术升级能力等（可作为加分项）。各指标应根据其重要性设定相应权重，形成综合考核得分。第十一条考核实施与结果应用1.数据收集：采购部门负责收集供应商的质量、交付、价格等日常数据；质量部门提供质量检验数据；需求部门提供服务评价等信息。2.考核评分：根据设定的考核指标及权重，对供应商进行评分，得出考核结果。3.结果分级：根据考核得分，将供应商划分为不同等级（如优秀、良好、合格、需改进、不合格）。4.结果反馈与沟通：将考核结果及时反馈给供应商，听取其意见和改进计划。对于考核结果不理想的供应商，应明确指出问题所在，并要求其限期整改。5.结果应用：优秀供应商：在订单分配、付款条件、合作优先级等方面给予倾斜，可考虑建立长期战略合作关系。良好/合格供应商：保持正常合作，鼓励其持续改进。需改进供应商：发出整改通知，限期改进。在整改期间，可减少订单量或暂停新订单，直至整改合格。不合格供应商：对于整改无效或严重不符合要求的供应商，应终止合作，将其从合格供应商名单中删除。第十二条绩效反馈与改进公司应建立与供应商的定期沟通机制，就考核结果、存在问题及改进方向进行充分交流。鼓励供应商提出改进措施，并对其改进效果进行跟踪验证。对于持续改进效果显著的供应商，应给予肯定和激励。第四章供应商关系管理第十三条信息沟通与共享建立与供应商的常态化信息沟通渠道，及时传递公司需求、技术标准、质量要求等信息，同时也获取供应商的生产能力、技术动态、市场信息等，实现信息共享，促进协同发展。第十四条战略合作对于战略供应商，应通过高层互访、联合研发、资源共享等方式，深化合作关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。第十五条风险预警与应对定期对供应商进行风险评估，识别其在财务、生产、质量、合规等方面的潜在风险。建立供应商风险预警机制，制定应急预案，以应对可能发生的供应中断或其他突发事件。第十六条供应商退出机制对于不符合公司要求、考核不合格且整改无效、或因自身原因无法继续合作的供应商，应按照规定程序及时办理退出手续，清理相关账务，并更新供应